Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Finances - Budgétaire
TBUD - Actions réalisées par le transfert en budgétaire des cumuls comptables

Traitement des différents établissements sélectionnés

Pour chacun des établissements sélectionnés :   - recherche de la date de dernière clôture comptable (AUTCPT occurrence DATE) ;   - vérification que la période comptable est clôturée ou non (AUTCPT occurrence CTLCLO) ;   - vérification de la période générale de saisie en budgétaire (AUTOBD occurrence DATE) ;   - est-ce que l'établissement gère le reporting (DEVREP occurrences EUR et TRANSIT), et si oui, la devise d'origine à affecter est précisée dans DEVREP occurrence PROPDVO) ;   - recherche du mode de change à utiliser si le détail des devises est demandé (AUTOBD occurrence DEVDVM).

Contrôle des budgets de chaque établissement

Les budgets à alimenter sont définis dans la chaîne 1 des paramètres CTLBUD et CTLBUDU.    Tous les budgets doivent avoir la même date de début de période.    Les budgets doivent avoir une périodicité compatible : la valeur 1 de l'occurrence du paramètre PEROBBUT permet de définir le nombre de mois de la période. Tous les buts doivent avoir une périodicité qui corresponde à un multiple de la périodicité des autres buts. Exemple : But B1 avec une périodicité mensuelle (1 mois) et B2 avec une périodicité trimestrielle (3 mois). Exemple de périodicités qui ne peuvent pas être traitées : But B1 avec une périodicité trimestrielle (3 mois) et B2 avec une périodicité sur 5 mois.

Réinitialisation des budgets

Le paramétrage détermine les lignes budgétaires à supprimer pour tous les budgets traités :    - lorsque le contrôle budgétaire est inactif ou lorsqu'il a été désactivé via le paramètre PRM, on supprime les lignes budgétaires relatives aux fourchettes de sélection ;    - lorsque le contrôle budgétaire est actif suivant un chemin de composition, on exclut de la suppression, tous les CGR appartenant à ce chemin ;    - lorsque le contrôle budgétaire est actif suivant le CGR pour l'affectation A, on exclut de la suppression tous les CGR dont le segment contrôlé est soumis au contrôle budgétaire dans GCGR ;    - lorsque le contrôle budgétaire est actif suivant le CGR pour l'affectation B, on exclut de la suppression tous les CGR soumis au contrôle budgétaire (dans GCGR).

Alimentation des budgets

Si le "détail des devises" n'est pas demandé, les cumuls à transférer en budgétaire sont recherchés :   - dans la table des cumuls par CGR (OCCUG) pour les comptes qui ne sont pas suivis en unité d'oeuvre et en CGR A ou B suivant le type d'affectation traité ;   - dans la table des cumuls paramétrables (OCCUD) pour les comptes suivis en unité d'oeuvre et en CGR A ou B suivant le type d'affectation traité.    Si le "détail des devises" est demandé, les cumuls à transférer en budgétaire sont recherchés :   - dans la table des cumuls par CGR (OCCUG) pour les comptes qui ne sont pas suivis en devise, en unité d'oeuvre et en CGR A ou B suivant le type d'affectation traité ;   - dans la table des cumuls paramétrables (OCCUD) pour les comptes suivis en devise, en unité d'oeuvre et en CGR A ou B suivant le type d'affectation traité.    Les informations présentes dans les tables de cumuls sont regroupées par établissement, CGR, mois, poste, éventuellement compte et devise, puis stockées ainsi dans la table des lignes budgétaires (OBBUD) : - ETSOBBUD : établissement traité - BUTOBBUD : but de budget réel précisé par la chaîne 1 des paramètres CTLBUD et CTLBUDU - MOIOBBUD : mois de la date de début de période + nombre de mois qui dépend de la périodicité du but (valeur 1 de PEROBBUT) - TAFOBBUD : type d'affectation de destination choisi à la soumission - CGROBBUD : CGR du cumul traité - POSOBBUD : poste du cumul traité - CPTOBBUD : compte du cumul traité si le détail par compte est demandé - MTDOBBUD : si le solde du cumul est débiteur, solde du cumul traité, sinon 0 - MTCOBBUD : si le solde du cumul est créditeur, solde du cumul traité, sinon 0 - ETAOBBUD : "A" comme actif.    Si le reporting est géré : - DVOOBBUD : devise origine égale à la devise de référence ou de reporting suivant la valeur testée 1 du paramètre DEVREP occurrence PROPDVO - DRMOBBUD : mode de change de la devise de reporting - DRVOBBUD : date de valeur de la devise de reporting - VRROBBUD : cours de la devise de reporting - MRDOBBUD : si le solde du cumul reporting est débiteur, solde du cumul reporting traité, sinon 0 - MRCOBBUD : si le solde du cumul reporting est créditeur, solde du cumul reporting traité, sinon 0.    Si le budget est présent dans la chaîne 1 du paramètre CTLBUDU : - UNOOBBUD : unité d'oeuvre du cumul traité - QUOOBBUD : quantité d'oeuvre du cumul traité.    Si le détail des devises est demandé : - DEVOBBUD : devise du cumul traité - DVMOBBUD : mode de change présent dans la chaîne 1 de AUTOBD occurrence DEVDVM - DDVOBBUD : date de validité identique au mois de la ligne budgétaire générée - VPROBBUD : cours présent dans GDVC pour ce mode et cette date - MDDOBBUD : si le solde du cumul devise est débiteur, solde du cumul devise traité, sinon 0 - MDCOBBUD : si le solde du cumul devise est créditeur, solde du cumul devise traité, sinon 0.