Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Finances - Budgétaire | |||
| GRGR - Règle de génération de répartition | |||
| L'objectif est de pouvoir faire des répartitions sur la base d'éléments d'activité variables. Il s'agit de donner des règles à partir desquelles s'effectueront les répartitions au prorata de masses évolutives. Les masses peuvent être soit financières, soit quantitatives. On s'approche ainsi de l'analyse par activité. |
| Données |
| Origine |
| Ce pavé permet de renseigner ce que l'on souhaite répartir (ex. : frais de structure). La période sert à dater la règle de génération des clés, en dehors de cette période la clé n'est plus utilisable. Les autres zones : but, établissement, CGR, chemin, affectation, poste, chemin, compte, unité iront renseigner les zones du pavé "origine" dans les tables de clés de répartition (GBRV ou GBRA) lors de la génération des clés (traitement TRGR). Remarque : Si la fonctionnalité de datation des compositions de CGR est en place (paramètre AUTODE occurrence DATECCG avec valeur testée 1 à "A"), quand on utilise un chemin de composition de CGR, on contrôle que le CGR origine saisi n'est présent qu'une seule fois dans la hiérarchie pour la période. |
| Destination |
| Ce pavé sert à préciser les données que l'on veut répartir et sur lesquelles va se baser le calcul du prorata (ex. : Projets recevant des frais de structure au prorata de leur chiffre d'affaires). Si l'on souhaite répartir sur plusieurs CGR, il convient de créer une hiérarchie par un chemin dans la gestion GCCG. Remarque : Si la fonctionnalité de datation des compositions de CGR est en place (paramètre AUTODE occurrence DATECCG avec valeur testée 1 à "A"), on contrôle que le CGR de destination saisi n'est présent qu'une seule fois dans la hiérarchie pour la période. La zone "Niveau" permet de préciser à quel niveau de la composition de CGR on souhaite affecter les répartitions (ex. : si les projets sont au niveau 2 en partant du CGR supérieur renseigné, il conviendra de renseigner "Niveau=2" si on souhaite effectuer les répartitions sur les projets). Les autres zones : affectation, poste, sens, établissement, compte iront renseigner les zones du pavé "destination" dans les tables de clés de répartition (GBRV ou GBRA) lors de la génération des clés (traitement TRGR). |
| Etablissement(s) |
| Si les trois établissements présents dans cette gestion sont identiques, il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Elimination des CGR origines |
| Fonctionnalité utilisée par le traitement de génération des répartitions (TRGR) consistant à ne générer des répartitions que sur des CGR de destination non présents en tant que CGR origine. |
| Méthode de suivi des segments associés |
| Zone de 10 caractères permettant d'identifier position par position si on doit faire suivre ou non le segment correspondant à cette position. Cette information est utilisée pour construire le CGR à affecter dans les traitements de répartition par pourcentage / quantité (TRPC/TRQT). Chaque position peut prendre les valeurs suivantes : - "O" : le segment du CGR à affecter sera celui du CGR d'origine ; - "N" : le segment du CGR à affecter ne sera pas renseigné ; - "_" (underscore) : le segment du CGR à affecter sera celui du CGR destination. |
| Base de calcul |
| Si la base est "montant", le prorata se calculera à partir du contenu de la gestion GBUD. Cette option sera retenue dans les cas de calculs au prorata du CA, des frais d'approvisionnement, ... Si la base est "quantité", le prorata se calculera à partir de la gestion GBAM. Cette option sera retenue notamment dans le cas de calculs au prorata d'unités d'oeuvres : prorata des temps passés, prorata des effectifs, prorata des surfaces, prorata des quantités fabriquées, ... |
| Génération |
| Si la génération est "pourcentage", les clés se génèreront dans la gestion GBRV. Cette option sera retenue dans les cas de calculs au prorata du CA, des frais d'approvisionnement, ... Si la génération est "grandeur", les clés se génèreront dans la gestion GBRA. Cette option sera retenue notamment dans le cas de calculs au prorata d'unités d'oeuvres : prorata des temps passés, prorata des effectifs, prorata des surfaces, prorata des quantités fabriquées, ... |
| Paramètres standard |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CGR |
| PCG |
| Paramètres |
| AUTODE - DATECCG |
| Messages |
| OBRGR050 - Pour une même origine les périodes ne doivent pas se chevaucher |
| OBRGR051 - Le type d'affectation doit être A ou B |
| OBRGR052 - Affectation origine et affectation du but incohérentes |
| OBRGR053 - Incohérence entre le type de CGR et le type d'affectation |
| OBRGR054 - Le poste et le chemin de composition doivent être saisis ensemble |
| OBRGR055 - Le niveau doit être compris entre 0 et 15 |
| OBRGR056 - Affectation destination et affectation du but incohérentes |
| OBRGR057 - Affectation prorata et affectation du but incohérentes |
| OBRGR058 - Pas de chemin de composition de poste si un compte est saisi |
| OBRGR059 - Unité d'oeuvre obligatoire si génération en grandeur |
| OBRGR074 - La zone $1 ne peut contenir que les caractères $2 |