Utilisation de la méthode de suivi des segments associés

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Finances - Budgétaire

Objectif et exemple

Dans le but de diminuer le nombre de clés de répartition à saisir qu'il s'agisse de répartitions par activité (GBRA) ou de répartitions par pourcentage (GBRV), on dispose de la zone "Méthode de suivi des segments associés".

Elle permet, lors des traitements de répartition par quantité ou par pourcentage (TRQT/TRPC), de construire le CGR utilisé pour la génération des mouvements (GMVC) et/ou des lignes budgétaires (GBUD).

Pour les CGR de la hiérarchie du pavé "Origine", prenons par exemple :

CGR origine	Chemin	CGR fils
ADM	CH1	CENTRE P1 S1
		CENTRE P2 S2
		CENTRE P3 S2
		CENTRE S1

Les fils étant des CGR combinaisons composés de 3 segments.

Pour le CGR du pavé "Destination" de deux répartitions (GBRA ou GBRV), prenons par exemple :

Répartitions	CGR destination
GBRx 1	USINE1 V1
GBRx 2	USINE2 V2

Les CGR combinaisons étant composés de 4 segments (le deuxième et troisième étant vides).

   On voudrait :
    - vider "CENTRE" sur "USINE1" à 60% et "USINE2" à 40% ;
    - conserver l'axe 2 ("P1", "P2", "P3" et "" ) des CGR origines ;
    - supprimer l'axe 3 ;
    - affecter l'axe 4 ("V1", "V2") des CGR destinations.

Sans utiliser la zone "Méthode de suivi des segments associés", il faut créer les clés de répartition suivantes :

CGR origine	CGR destination	Pourcentage
CENTRE P1 S1	USINE1 P1 V1	60
CENTRE P2 S2	USINE1 P2 V1	60
CENTRE P3 S2	USINE1 P3 V1	60
CENTRE S1	USINE1 V1	60
CENTRE P1 S1	USINE2 P1 V2	40
CENTRE P2 S2	USINE2 P2 V2	40
CENTRE P3 S2	USINE2 P3 V2	40
CENTRE S1	USINE2 V2	40

En utilisant la zone "Méthode de suivi des segments associés", le nombre de répartition à créer est moindre.

CGR origine	Chemin	CGR destination	Pourcentage	MSS
ADM	CH1	USINE1 V1	60	_ON_
ADM	CH1	USINE2 V2	40	_ON_

Remarque : Les CGR ainsi construits seront automatiquement créés dans le cas où ils n'existaient pas déjà.

Caractéristiques de la zone "Méthode de suivi des segments associés"

   Zone de 10 caractères permettant d'identifier position par position si on doit faire suivre ou non le segment correspondant à cette position.

   Chaque position peut prendre les valeurs suivantes :
   - "O" : le segment du CGR à affecter sera celui du CGR d'origine ;
   - "N" : le segment du CGR à affecter ne sera pas renseigné ;
   - "_" (underscore) : le segment du CGR à affecter sera celui du CGR destination.

   Suivant les valeurs prises, certains contrôles sont effectués :
   - "O" : le type d'affectation du pavé "Origine" doit être obligatoirement "A" ;
   - "N" : aucun contrôle ;
   - "_" (underscore) : on vérifie que le CGR du pavé "Destination" est soit un CGR avec le numéro de segment demandé, soit un CGR combinaison ayant le segment voulu renseigné.

   De plus, si la zone "Méthode de suivi des segments associés" est renseignée, le type d'affectation du pavé "Destination" doit obligatoirement être "A".

Remarque : La zone ne pouvant contenir que 10 caractères, cette fonctionnalité n'est donc applicable qu'aux 10 premiers segments de la clé analytique.
Dans le cas où le nombre de segments serait plus grand que 10, les segments supérieurs à 10 ne seront tout simplement pas repris (comme s'il n'y avait que des "N").

Transactions et traitements impactés

   La zone "Méthode de suivi des segments associés" est présente dans plusieurs transactions.

   - Transfert de clés de répartition (GTBR)
La zone n'a aucune influence sur le traitement associé (TTBR) ou lors de l'utilisation du bouton "Transfert" de GTBR.
Elle est passée telle quelle à la table de répartition indiquée par le type de répartition du traitement (GTRB).
Les contrôles se feront à l'insertion dans les tables définitives.

   - Règles de génération de répartition (GRGR)
La zone n'a aucune influence sur le traitement associé (TRGR)
Elle est passée telle quelle à la table de répartition indiquée dans le cadre "Génération" de GRGR.
Les contrôles se feront à l'insertion dans les tables définitives.

   - Répartitions par quantité (GBRA)
C'est dans cette transaction ou lors de l'insertion dans la table correspondante (OBBRA) que la plupart des contrôles sont effectués.
Cette zone sera utilisée dans le traitement associé (TRQT : Répartition par quantité).

   - Répartitions par pourcentage (GBRV)
C'est dans cette transaction ou lors de l'insertion dans la table correspondante (OBBRV) que la plupart des contrôles sont effectués.
Cette zone sera utilisée dans le traitement associé (TRPC : Répartition par pourcentage).