Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Ventes
TCPAB - Copie d'abonnements

   Le but de ce traitement est de créer des abonnements ou des sous-abonnements (même classe, même numéro principal, le sous-numéro est incrémenté) en recopiant des abonnements existants.
La recopie peut se faire à l'identique ou en changeant des données de l'abonnement qui sont modifiables et accessibles dans la soumission de ce traitement.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Sélection abonnement à copier

   Abonnement
   Permet de sélectionner un ensemble d'abonnements par leur identifiant, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.

   Client
   Permet de sélectionner les abonnements se rapportant à un ou plusieurs client(s).

   Article
   Permet de sélectionner les lignes d'abonnements se rapportant à un ou plusieurs article(s).
Toutes les lignes de l'abonnement sont recopiées sur l'abonnement généré si au moins un article de la sélection est présent sur l'abonnement origine.

   Date sélection
   Sélectionne les abonnements valides en fonction de la date sélection soumise et du critère suivant :
   - "Début" : les abonnements sélectionnés sont ceux dont la date de début de validité est la même que celle soumise ;
   - "Fin" : les abonnements sélectionnés sont ceux dont la date de fin de validité est la même que celle soumise ;
   - "Entre" : les abonnements sélectionnés sont ceux dont la date sélection soumise est comprise entre la date début et fin de validité.

   La date de validité est facultative. Si elle n'est pas renseignée, ce sont les fourchettes de dates de validité de la sélection des abonnements (TSABT) qui sont éventuellement prises en compte pour sélectionner les abonnements.

   OU liste d'abonnements
   Les abonnements copiés sont ceux qui composent cette liste.
Vous pouvez autoriser ou interdire les listes contenant des abonnements faisant référence à plusieurs établissements (occurrence B du paramètre AUTLISTE).
Si le choix de la liste est fait, les autres critères de sélection ne sont pas pris en compte. Pour les prendre en compte dans ce cas, il faut que la valeur du paramètre "LST" associé au traitement soit égale à "O".

   Copier vers

   Dates en-tête
   Choix de génération des nouvelles dates de validité de l'en-tête d'abonnement : identiques, actualisation automatique, nouvelles.
Pour plus de détails, se reporter à la partie "actions réalisées par le traitement".

   De... Nombre de mois.... à
   Accessibles seulement si l'option "nouvelles dates" est choisie.
Fourchette de dates représentant la nouvelle période sur laquelle les abonnements générés seront valides.
Le nombre de mois permet de calculer la date de fin de validité : date début de validité plus nombre de mois moins 1 jour.
La date de fin est modifiable pour prolonger ou diminuer la durée de l'abonnement.

   Tacite - Date de préavis - Date relance - Date anniversaire
   Accessibles seulement si l'option "nouvelles dates" est choisie.
Dates à renseigner à titre informatif sur les nouveaux abonnements générés.

   Abonnement origine
   L'abandon de l'abonnement d'origine est possible mais irréversible : les informations des abonnements abandonnés ne sont plus modifiables. Seules les données relatives à l'abandon (date, cause et motif) sont modifiables si la classe d'abonnements l'autorise.

   Abandonné / Date / Cause / Motif
   Si la case est cochée, l'abandon est pris en compte et la saisie de la date d'abandon est obligatoire.
La cause et le motif de l'abandon doivent également être saisis à titre informatif. Ils sont respectivement gérés par les paramètres CAUSEABA et MOTIFABA. Leur libellé proposé par défaut est modifiable.

   Numéro d'abonnement
   Si le nouvel abonnement n'est pas sur une nouvelle classe et que les critères implicites de duplication (même client, dates de validité, adresse et tiers, marché) sont remplis, il est alors possible de créer un sous-abonnement (incrémentation de 1 du sous-numéro). Pour cela sélectionnez l'option "sous-numéro".

   Reprise série
   Accessible si "Nouveau numéro d'abonnement" est demandé.
Si une liste d'abonnements est soumise, chaque série d'abonnements (abonnements avec le même numéro mais des sous-numéros différents) est générée sur un même nouveau numéro d'abonnement, seul le sous-numéro change (incrémentation de 1).
Exemple : soumission d'une liste avec les abonnements ABO.1.1 et ABO.1.2. Avec l'option "Reprise série", le traitement va générer les abonnements ABO.2.1 et ABO.2.2.

   Recopie

   En-tête

   Paramètres
   Si l'option est cochée, reprise des paramètres (1 à 15, numériques 1 à 5, dates 1 à 5) de l'en-tête de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les paramètres ne sont pas copiés.
Si une modification particulière est demandée (bouton "Autres modifications"), elle est prioritaire sur la reprise des paramètres.

   Gestionnaires
   Si l'option est cochée, copie des gestionnaires (GABG) de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les gestionnaires ne sont pas copiés.

   Conditions de facturation
   Si l'option est cochée, copie des conditions de facturation (GABF) de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les conditions de facturation ne sont pas copiées.

   Textes
   Si l'option est cochée, copie des textes (GABT) de l'en-tête de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les textes ne sont pas copiés.

   Calendrier des échéances
   Si l'option est cochée, copie du calendrier des échéances (GCEA) de l'en-tête de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, le calendrier des échéances n'est pas copié.

   Rubriques
   Si l'option est cochée, copie des rubriques (GRUAB) de l'en-tête de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les rubriques ne sont pas copiées.

   Lignes

   Copier lignes
   Si la case n'est pas cochée, génération uniquement de l'en-tête d'abonnement.

   Prix identique
   Si l'option est cochée, reprise du prix net et de la remise de la ligne d'abonnement origine sur la nouvelle ligne. Sinon, le prix et la remise ne sont pas repris.

   Quantités gratuites
   Si l'option est cochée, copie de la quantité gratuite de la ligne d'abonnement origine vers la nouvelle ligne. Sinon, la quantité gratuite n'est pas renseignée sur la nouvelle ligne.

   Paramètres
   Si l'option est cochée, reprise des paramètres (1 à 15, numériques 1 à 3, dates 1 à 5) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les paramètres ne sont pas copiés.
Les numériques 4 et 5 sont automatiquement copiés, car ils sont utilisés pour gérer les kits ventes.

   Textes
   Si l'option est cochée, copie des textes (GABT) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les textes ne sont pas copiés.

   Remises
   Si l'option est cochée, copie des remises (GLAR) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les remises ne sont pas copiées.

   Calendrier des échéances
   Si l'option est cochée, copie du calendrier des échéances (GCEA) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, le calendrier des échéances n'est pas copié.

   Rubriques
   Si l'option est cochée, copie des rubriques (GRUAB) des lignes de l'abonnement origine vers le nouvel abonnement. Sinon, les rubriques ne sont pas copiées.

   Nombre de générations supplémentaires
   Ce champ indique le nombre de générations d'abonnements supplémentaires que le traitement va réaliser. La même génération d'abonnements est faite plusieurs fois.
Les générations supplémentaires seront identiques à la première génération.
Si le champ est vide, pas de génération supplémentaire.

   Client

   Liste
   Saisir éventuellement une liste de clients (GLSTV) pour générer un nouvel abonnement ou sous-abonnement pour chaque client de la liste.
Les tiers et adresses du nouvel abonnement proviennent alors des informations contenues dans les éléments de la liste de clients (GELTV).
Parmi tous les clients de la liste, sélection uniquement de ceux référencés sur l'établissement de connexion.

   Client
   Les abonnements ou sous-abonnements seront générées pour le client précisé à ce niveau.

   Défaut client
   Si l'option est cochée, reprise sur les nouveaux abonnements des informations relatives au client : devise, dépôt, échéance, domiciliation, interlocuteurs.

   Reprise de l'échéance
   Si l'option est cochée, reprise sur les nouveaux abonnements de l'échéance et de la domiciliation provenant du client, il n'est pas nécessaire de cocher "Défaut client".

   Comptabilisation Exp. / Fact.

   Expédition
   Choix de génération des nouvelles dates de validité pour expédition des lignes d'abonnements : identiques, actualisation automatique, nouvelles.
Pour plus de détails se reporter à la partie "actions réalisées par le traitement".

   Reprise activité
   Recopie sur le nouvel abonnement de tous les liens déjà existants entre l'abonnement origine et les commandes de ventes générées pour expédition. Liens contenus dans l'historique des expéditions générées à partir des abonnements (CAEF).

   Mode d'expédition
   Deux modes d'expédition :
     - date à date suivant une périodicité à saisir dans cette soumission ;
     - par compteur suivant un nombre initial d'expéditions à saisir dans cette soumission.

   Information saisissable et obligatoire si vous avez choisi de créer les lignes d'abonnements avec de nouvelles dates d'expéditions.

   Valide de...à
   Nouvelle période de validité pour expédition de la ligne d'abonnement.

   Périodicité
   Périodicité d'expédition associée au mode date à date. Obligatoire si mode d'expédition date à date est choisi.

   Nombre initial
   Représente le nombre de commandes à générer pour le circuit expédition sur la période. Obligatoire si le mode d'expédition compteur est choisi.

   N° parution
   Si l'article d'expédition gère les numéros de parution, possibilité de définir le premier numéro de parution sur la ligne. Si vide, affectation du premier numéro de parution valide à la date de début de validité de la ligne d'expédition.
Information saisissable si le mode d'expédition compteur est choisi et si l'option "Nouvelles" est sélectionnée.

   Utilisation du nombre de mois
   Saisissable si l'actualisation automatique des dates est demandée.
S'il est renseigné, le nombre de mois est utilisé pour calculer la période de validité pour expédition de la nouvelle ligne d'abonnement :
- la date de début de validité de la nouvelle ligne est calculée en ajoutant le nombre de mois à la date de début de validité de la ligne origine ;
- la date de fin de validité de la nouvelle ligne est calculée en ajoutant le nombre de mois à la date de fin de validité de la ligne origine.

   Facturation
   Choix de génération des nouvelles dates de validité pour facturation des lignes d'abonnements : identiques, actualisation automatique, nouvelles.
Pour plus de détails se reporter à la partie "actions réalisées par le traitement".

   Reprise activité
   Recopie sur le nouvel abonnement tous les liens déjà existants entre l'abonnement origine et les commandes de ventes générées pour facturation.
Liens contenus dans l'historique des facturations générées à partir des abonnements (CAEF).

   Mode de facturation
   Deux modes de facturation :
     - date à date suivant une périodicité à saisir dans cette soumission ;
     - par planning de facturation suivant un nombre de factures générées à saisir dans cette soumission.

   Information saisissable et obligatoire si vous avez choisi de créer les lignes d'abonnements avec de nouvelles dates de facturation.

   Valide de... à
   Nouvelle période de validité pour facturation de la ligne d'abonnement.

   Périodicité
   Périodicité de facturation associée au mode date à date. Obligatoire si mode de facturation date à date choisi.

   Nombre initial
   Représente le nombre de commandes à générer pour le circuit facturation sur la période. Obligatoire si le mode de facturation planning est choisi.
Le planning de facturation doit toutefois être défini pour ce nombre de factures dans GAPF.

   Planning
   Nouveau code planning à prendre en compte sur les lignes d'abonnements créées sur la nouvelle période soumise. Ce code doit être saisi si le mode de facturation est planning.

   Numéro dernière échéance
   A renseigner pour forcer le commencement de la facturation à une certaine échéance. Si non renseigné, le numéro de la dernière échéance facturée pour ce planning est recherché suivant l'état d'avancement de la facturation.

   Utilisation du nombre de mois
   Saisissable si l'actualisation automatique des dates est demandée.
S'il est renseigné, le nombre de mois est utilisé pour calculer la période de validité pour facturation de la nouvelle ligne d'abonnement :
- la date de début de validité de la nouvelle ligne est calculée en ajoutant le nombre de mois à la date de début de validité de la ligne origine ;
- la date de fin de validité de la nouvelle ligne est calculée en ajoutant le nombre de mois à la date de fin de validité de la ligne origine.

   Recopie autre activité
   Copie sur le nouvel abonnement de tous les liens existant entre l'abonnement origine et les commandes de ventes générées "pour autre". Une commande générée "pour autre" est une commande qui a été générée ni pour expédition ni pour facturation.
Les liens sont contenus dans l'historique des commandes autres générées à partir des abonnements (CAEF).

   Complément

   Ajout des abonnements générés dans la liste
   Les abonnements ou sous-abonnements générés par le traitement peuvent éventuellement être automatiquement insérés dans une liste.

   Liste
   Code de la liste dans laquelle les abonnements ou les sous-abonnements sont insérés.
Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste. Il peut s'agir de la même liste que la liste traitée.

   Mnémonique
   Si la liste existe déjà, le mnémonique est proposé par défaut et modifiable.
Si la liste est nouvelle, la saisie du mnémonique est facultative.

   Libellé
   Si la liste existe déjà, le libellé complet est proposé par défaut et modifiable.
Si la liste est nouvelle, le libellé complet doit être saisi.

   Réduit
   Si la liste existe déjà, le libellé réduit est proposé par défaut et modifiable.
Si la liste est nouvelle, le libellé réduit doit être saisi.

   Suppression liste initiale
   Important si la liste existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments composant la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés, les abonnements ou les sous-abonnements générés sont ajoutés à la liste.

   Objectif
   A titre informatif.
Permet, par exemple, de préciser pour quel traitement la liste est utilisée (livraison, facturation, etc.).
Les valeurs sont les occurrences du paramètre OBJSVLSA.

   Autres modifications

   Colonnes à modifier
   Choix de la colonne de l'abonnement à modifier suivie de sa nouvelle valeur. La nouvelle valeur d'une colonne est prioritaire sur une éventuelle duplication de la valeur origine (reprise des paramètres). Possibilité de modifier jusqu'à 8 contenus de colonnes.

   Type catégorie condition commerciale

   Expédition
   Mettre ici le nouveau type de catégorie de condition commerciale pour le circuit expédition.

   Facturation
   Mettre ici le nouveau type de catégorie de condition commerciale pour le circuit facturation.

   Révision de prix

   Révision
   Si cette case est cochée, une révision des prix est réalisée. Les informations liées à la révision sont accessibles.
Si cette case n'est pas cochée, il n'y a pas de révision de prix. Les informations liées à la révision sont inaccessibles.

   Formule
   Formule de révision (GREP) utilisée pour le calcul du prix si aucune formule de révision n'est renseignée sur la ligne d'abonnement et sur l'en-tête d'abonnement.

   Prix révisés
   Il est possible de choisir les prix des lignes d'abonnements à réviser, c'est-à-dire l'origine des prix sur lesquels la révision est appliquée :
- ceux de l'abonnement initial (abonnement non abandonné qui possède le sous-numéro le plus petit pour l'abonnement soumis) ;
- ceux de l'abonnement soumis.

   Texte pour stockage formule de révision
   Il s'agit du texte à générer sur les lignes d'abonnements révisées dans lequel est stocké le détail du calcul de la révision des prix.

   Simulation
   Simulation de la copie des abonnements. Ceci permet de restituer/contrôler les prix révisés avant génération définitive.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

   LST
   Ce paramètre permet de prendre en compte (valeur "O") ou non (valeur "N") les autres critères de sélection lorsqu'une liste d'abonnements est sélectionnée.

Transactions associées
   TSABL - Sélection des lignes d'abonnements

   TSABT - Sélection des abonnements

   TSARTC - Sélection des articles

   TSATV - Sélection des articles vendus

   TSCAB - Sélection classe d'abonnement

Paramètres

   AUTSVABO - PLANNING

   AUTLISTE - B

Extrait du compte rendu