Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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GMTCF - Modification conditions de facturation des clients

Cette transaction permet de mettre à jour les conditions de facturation de plusieurs clients simultanément. Possibilité d'ajouter une condition de facturation, de la supprimer ou de la modifier.    Exemple : Remise de fin d'année pour tous les clients. Après avoir défini la condition de facturation correspondant à la remise par l'intermédiaire de la gestion des conditions de facturation générales (GCFGV), vous pouvez affecter cette condition à tous les clients. Vous pouvez de même la supprimer lorsque c'est nécessaire.

Principe de fonctionnement : - Sélectionner le numéro de la condition de facturation à créer ou à supprimer. - Sélectionner les clients à modifier en utilisant la fourchette de codes clients et/ou les autres critères de recherche. Puis lancer la recherche pour afficher tous les clients sélectionnés. - Choisir l'action à effectuer (créer ou supprimer). - Ensuite deux options sont possibles : a) Activer le bouton "Modification générale" pour modifier tous les clients sélectionnés, et ensuite valider. Remarque : si parmi les clients, certains ne sont pas à modifier, possibilité avant de valider d'annuler la modification en décochant la case "Modifier le client". b) Choisir un à un les clients à traiter en cochant la case "Modifier le client" pour ceux que vous souhaitez mettre à jour, et ensuite valider.    Remarque : vous ne pouvez créer ou supprimer qu'une seule condition à la fois, refaire l'opération pour traiter une autre condition.

Sélection

Condition

Code de la condition de facturation à créer, à supprimer ou à modifier. Cette condition de facturation permet de ne sélectionner en modification ou suppression que les clients qui ont déjà cette condition. Elle doit être définie en tant que condition de facturation générale non obligatoire (GCFGV).

Client

Permet de sélectionner un ensemble de clients par leur code. Seuls les clients se rapportant à l'établissement de connexion sont modifiables.

Action réalisable

Créer / Modifier / Supprimer

Créer : la condition sélectionnée est associée au(x) client(s). Pour visualiser les conditions des clients, utilisez la transaction GTCF. Si cette condition fait référence à un code taxe, celui-ci est adapté en fonction du type et du mode de taxe des clients modifiés.    Modifier : la zone choisie parmi une liste de zones (occurrences du paramètre AUTSVMFC) est mise à jour sur le client sélectionné (ou sur tous les clients de la sélection qui possède la condition si modification générale). La valeur modifiée est visible dans la grille.    Supprimer : la condition sélectionnée n'est plus associée au(x) client(s). Suppression du lien visible par la transaction GTCF.

Date d'invalidité

Dans le cas de la suppression, une date d'invalidité peut éventuellement être précisée. La condition de facturation n'est pas supprimée des clients si la date d'invalidité est comprise dans la période de validité de la condition pour les clients dans GTCF.    Exemple : Condition associée au client du 01/01/2003 au 31/12/2003. Date d'invalidité 15/03/2003, la condition n'est pas supprimée. Date d'invalidité 15/01/2004, la condition est supprimée.

Données visualisées

Client

Code client et son nom. Pour consulter les autres informations du client, utiliser le mode "Grille".

Modifier le client

Si la case est cochée, le client est modifié après validation, sinon l'action n'est pas prise en compte sur ce client. Il faut toujours valider pour confirmer la modification des clients pour lesquels cette case est cochée.

Boutons poussoirs

Modification générale

Indique que tous les clients sélectionnés sont à modifier. Ensuite, il faut valider pour confirmer la modification des clients.

Transactions associées

CSCLI - Sélection des clients

CSTIA - Sélection des adresses des clients

Messages

Pour les messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des conditions de facturation des clients (GTCF) car les contrôles de cohérence sont identiques.