Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| GFVF - Valid. des factures | |||
| Cet écran permet de valider ou de refuser des factures de ventes. Seules les factures dont l'étape des commandes qui les composent, est inférieure à une étape dite de validation (paramétrée dans le PR1 du mnémonique), sont sélectionnables. L'action de refuser une facture fait basculer l'étape des commandes concernées dans une étape dite de refus (PR2) qui doit être comprise entre l'étape de facturation et l'étape de validation (PR1). Une facture refusée peut être à nouveau traitée et validée. Une trace du refus peut être conservée dans l'historique des étapes, accompagnée d'un motif et d'un commentaire. L'action de refuser ou de valider peut également constituer une liste distincte de commandes. La recherche des factures à traiter s'effectue de la manière suivante : - Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des factures. Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection. - Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les factures Il est fortement conseillé d'utiliser l'affichage sous forme de grille pour visualiser et traitées ces lignes de données. |
| Sélection |
| Facture |
| Permet de sélectionner un ensemble de factures par leur numéro. |
| Commande |
| Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro. |
| Client |
| Permet de sélectionner les factures se rapportant à un ou plusieurs client(s). |
| Liste de commandes |
| Possibilité de sélectionner les factures composant cette liste. |
| Données |
| Validation |
| Possibilité de créer une nouvelle liste ou d'ajouter à une liste existante les commandes issues des factures sélectionnées pour validation. |
| Liste |
| Code de la liste dans laquelle les commandes ou les sous-commandes des factures validées sont insérées. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste. Il peut s'agir de la même liste que la liste de sélection. |
| Etape |
| Le numéro de l'étape correspondant au dernier traitement ou à la dernière édition effectué(e). Lorsque la liste est créée, il est obligatoire de préciser une étape. Celle-ci n'est qu'à titre informatif, car ce sont les étapes des commandes composant la liste qui sont prises en compte. Si la liste existe déjà, l'étape est proposée par défaut et modifiable. |
| Objectif |
| A titre informatif. Permet, par exemple, de préciser pour quel traitement la liste est utilisée (livraison, facturation, etc.). Les valeurs sont les occurrences du paramètre OBJSVLSC. |
| Refus |
| Possibilité de créer une nouvelle liste ou d'ajouter à une liste existante les commandes issues des factures sélectionnées pour refus. |
| Liste |
| Code de la liste dans laquelle les commandes ou les sous-commandes des factures refusées sont insérées. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste. Il peut s'agir de la même liste que la liste de sélection. |
| Etape |
| Le numéro de l'étape correspondant au dernier traitement ou à la dernière édition effectué(e). Lorsque la liste est créée, il est obligatoire de préciser une étape. Celle-ci n'est qu'à titre informatif, car ce sont les étapes des commandes composant la liste qui sont prises en compte. Si la liste existe déjà, l'étape est proposée par défaut et modifiable. |
| Objectif |
| A titre informatif. Permet, par exemple, de préciser pour quel traitement la liste est utilisée (livraison, facturation, etc.). Les valeurs sont les occurrences du paramètre OBJSVLSC. |
| Motif |
| Motif du refus. Le commentaire qui suit est proposé à partir du libellé de l'occurrence qui correspond au motif choisi mais reste modifiable. Les valeurs sont les occurrences du paramètre MOTIFREF. |
| Boutons poussoirs |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PRM |
| A renseigner avec la valeur "A" pour effectuer l'envoi des traitements à la suite d'une validation. |
| PR1 |
| Contient l'étape de validation. |
| PR2 |
| Contient l'étape de refus. |
| Transactions associées |
| CFCF - Consultation des conditions de facturation |
| CHECV - Historique des étapes par classe de ventes |
| CLVR - Consultation du cumul des remises des commandes |
| CSBTP - Sélection des bordereaux de transport |
| CSCDV - Sélection des commandes de ventes |
| CSCLI - Sélection des clients |
| CSCVE - Sélection des échéances des commandes de ventes |
| CSCVG - Sélection des gestionnaires des commandes de vtes |
| CSCVPC - Sélection des paramètres des commandes |
| CSEXP - Sélection des expéditions de ventes |
| CSFAV - Sélection des factures de ventes |
| CSHEC - Sélection des historiques |
| CSNCV - Sélection classes de commande |
| CSTIAC - Sélection des adresses des commandes |
| GAFA - Amortissement factures / appels de fonds |
| GCDV - Commandes de ventes |
| GCVE - Echéances des commandes |
| GCVF - Conditions de facturation des commandes |
| GEDEV - Enchaînements dynamiques |
| GLFA - Lignes des factures |
| GTXTFV - Textes des factures |
| SVCSARU - Sélection des rubriques |
| CSLCV - Sélection des lignes de commandes |
| CSCGR - Sélection CGR |
| Paramètres |
| AUTODE - ARRDVC |
| AUTSVAET - UTLAET |
| AUTSVT - TAUDEV |
| CFGETS - DEVISE |
| CFGETS - DEVREP |
| DEVREP - EUR |
| DEVREP - TRANSIT |