GSFLE - Saisie des expéditions

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Ventes

Cette transaction permet de saisir les données nécessaires pour la préparation des commandes de ventes.
Les codes à barres peuvent être interprétés lors de la saisie ou lors du traitement d'intégration en fonction du paramétrage défini (GPACB).
Le paramétrage de la saisie des flux (GPSF) conditionne la saisie des expéditions.

Données

Flux

Indique le flux géré.
Le flux proposé par défaut est celui paramétré pour le mnémonique d'appel (voir les paramètres associés au mnémonique).

Commande

   Il s'agit de la commande de ventes à préparer.

   Lors de la création d'une ligne de données, la commande saisie précédemment est proposée ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

   La saisie est impossible si la commande de ventes est à une étape supérieure à l'étape maximale autorisée pour la mise à jour des détails par lot lors de la préparation (GNCV).

Etablissement

Lors de la création d'une ligne de données, l'établissement saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Dépôt

Dépôt rattaché à la commande de ventes (dépôt physique du dépôt de la commande traitée).
Il est proposé lorsque la commande est saisie.

Emplacement

Lors de la création d'une ligne de données, l'emplacement saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Si l'emplacement est renseigné, il est utilisé pour proposer les lots à partir du stock instantané (CSTE).
Sinon, il sera proposé à partir des données issues du stock instantané (CSTE) si l'article est géré par emplacement. Dans le cas inverse, il sera renseigné avec la valeur ".".

Date

Permet de saisir la date de préparation de la commande de ventes. Par défaut, elle est égale à la date du jour.

Article

Code de l'article vendu (GATV) et son intitulé.
Il est proposé selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.

L'article doit être présent dans la commande de ventes.

Lot

Lors de l'intégration, s'il n'est pas renseigné, il sera proposé à partir des données issues du stock instantané (CSTL, CSTE) en fonction des valeurs des codes à barres et du paramétrage d'interprétation.

Contenant

Permet de saisir le contenant de la commande.

Lors de la création d'une ligne de données, le contenant saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Code EAN

Il peut être proposé automatiquement selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.

Quantité

Permet de saisir la quantité préparée.
Cette quantité peut être proposée :
- par le code à barres selon le paramétrage d'interprétation des codes à barres (GKPACB) ;
- par la quantité de l'identifiant associé à l'article (GIAR) si la case "proposition de la quantité de l'identifiant associé à l'article" est cochée.

Codes à barres

   Ils permettent de scanner les codes à barres présents sur les étiquettes des produits.
En fonction du paramétrage d'interprétation défini, les valeurs servent à alimenter les données telles que l'article, le lot fournisseur, la date de péremption, etc.

   Si aucun article n'est trouvé, il est possible de créer une ligne de données dans la gestion des liens articles/référentiel externes (GSLAR) afin de rechercher l'article référent correspondant au code à barres scanné.
Cette création s'effectue selon le paramétrage de saisie (GPSF).

   De plus, lors de la saisie des codes à barres, il est possible de vérifier la cohérence de ceux-ci. Le contrôle dépend du paramétrage de saisie (GPSF).

Complément

Code SSCC

Permet de saisir le code SSCC (Serial Shipping Container Code).
Lors du scan du code SSCC, les articles et quantités présents dans le contenant rattaché et les contenants rattachés à ce dernier, sont automatiquement proposés et créés dans la saisie des flux.

Poids

Poids net

Poids brut

Volume

Volume net

Volume brut

Unité secondaire

Ces informations permettent de saisir la quantité préparée dans une unité autre que celle des lignes de commandes.
L'unité secondaire est celle rattachée à l'identifiant associé à l'article scanné (GIAR).

Coefficient

Indique le coefficient de conversion entre l'unité de livraison de la commande de ventes et l'unité secondaire.

Lot

Ces champs permettent de saisir les informations rattachées au lot :
- lot fournisseur ;
- lot supérieur ;
- numéro de série ;
- date de péremption ;
- statut qualité.

Ils peuvent être renseignés automatiquement selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.

Comptabilité

Compte

Poste

CGR A

CGR B

Sérialisation

Si l'article est soumis au contrôle (valeur positionnée à "Oui"), le numéro de série sera créé ou modifié dans la gestion des numéros de série (GNSE).
Si le contrôle est facultatif, le numéro de série sera créé ou modifié si toutes les informations nécessaires sont présentes (GTIN, numéro de série, lot fournisseur et date de péremption).

Lors de la saisie de l'article, si ce dernier est soumis au contrôle, les images suivantes peuvent être affichées :
-

: le numéro de série existe mais n'a pas été contrôlé (son statut est "Attente") ;
-

: le numéro de série a été contrôlé mais n'est pas utilisable (la réponse du WebService est différente de "Actif").

Article soumis au contrôle

Indique si l'article est géré en sérialisation.
L'article est soumis au contrôle si le flux gère la sérialisation (GPSF) et que sa fonction est définie dans les informations associées au lot (GINFLOP) en gestion de la sérialisation.

Actions à réaliser

Ces cases à cocher, accessibles si l'article est soumis au contrôle, indiquent si le contrôle et/ou le décommissionnement du numéro de série doivent être effectués par le traitement de contrôle (TCNSE), suite à la saisie.

La proposition s'effectue à partir des actions à réaliser du paramétrage de la saisie des flux (GPSF).

Intégrité

Accessible si l'article est soumis au contrôle.
Permet de saisir les informations concernant la conformité du produit.
Quand le produit n'est pas conforme, le motif d'intégrité doit être renseigné et un commentaire supplémentaire peut être indiqué.

La valeur par défaut est définie dans le paramétrage de la saisie des flux (GPSF). Si le contrôle d'intégrité est obligatoire, le contrôle ne peut pas être égal à "Non réalisé".

Paramètres standard

Boutons poussoirs

Intégration

Lance le traitement d'intégration TISLFE une fois la saisie terminée.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Ce paramètre indique le type de flux.
Les valeurs possibles sont :
- REC : Réception ;
- MVT : Mouvement ;
- TRF : Transfert ;
- INV : Inventaire ;
- DSV : Demande de services ;
- VTE : Expédition des commandes de ventes ;
- RTV : Retours ventes.

CGR

QTP

Ce paramètre indique le nombre de décimales utilisé pour l'arrondi des quantités.

RCH

Les valeurs possibles de ce paramètre sont :
- "O" : la grille est vidée une fois l'intégration effectuée ;
- "N" : la grille n'est pas vidée.

CPL

Transactions associées

CDSFE - Consultation des articles à expédier

TISFLE - Intégration des expéditions

GKNSE - Numéros de série

Paramètres

NORSGACB

TEVSKEVP

TFLSGACB

AUTART - DECPDS

AUTART - DECQTE

AUTART - DECVOL

AUTSTOCK - PROEMP

TYPGTPWD - PROXY

Messages

SGDCA052 - La valeur doit être au format "Numérique" : $1, $2

SGDCA053 - La valeur doit être au format "Date" : $1, $2

SGDCA054 - La valeur ''$1'' du champ ''$2'' doit avoir une taille égale à ''$3''

SGDCA055 - Plusieurs articles correspondent aux critères de recherche ($1 : $2)

SGDCA062 - Aucun article ne correspond aux critères de recherche ($1 : $2)

SGLAR058 - Aucun article ne correspond aux critères de recherche ($1 : $2) \n Création des données dans la gestion des liens articles/référentiel externe

SGLAR059 - Aucun article ne correspond aux critères de recherche ($1 : $2) \n Voulez-vous créer un enregistrement dans la gestion des liens articles/référentiel externe ?

SGSFL054 - Problème lors de l'interprétation du code à barres

SGSFL066 - Le code à barres '$1' est invalide

SGSFL067 - Les codes à barres sont incorrects car l'article, le lot fournisseur et la date de péremption n'ont pas été proposés

SGSFL068 - Le lot fournisseur doit être différent de '.'

SGSFL071 - Le code à barres est incorrect car l'article est déjà renseigné

SGSFL072 - Les codes à barres sont incorrects car l'article n'a pas été proposé

SGSFL073 - Les codes à barres sont incorrects car l'article et le lot fournisseur n'ont pas été proposés

SGSFL075 - La date de péremption doit être égale ou supérieure à la date du jour

SGSFL090 - Commande de ventes $1 $2 $3, en cours de prélèvement par l'utilisateur '$4'

SGSFL095 - Article '$1' non présent dans la commande de ventes ($2)

SGSFL099 - Les lignes de la commande de ventes $1 ne doivent comporter que des quantités positives

SGSFL110 - Le contrôle d'intégrité doit être effectué

SGSFL111 - Le numéro de série doit être renseigné car l'article ($1) est soumis au contrôle

SGSFL115 - La commande de ventes ($1) est à une étape supérieure à l'étape maximale autorisée ($2)

SGSFL119 - Plusieurs contenants sont rattachés au code SSCC ($1)

SGSFL123 - Aucun contenant n'est rattaché au code SSCC ($1)

SGSFL124 - Aucun article n'est présent dans les contenants pour le code SSCC ($1)

SGSFL702 - La classe et l'établissement doivent être renseignés pour effectuer la recherche des contenants