Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TLAEA - Constitution de listes d'articles achetés | |||
| Ce traitement permet de collecter automatiquement un ensemble d'articles achetés (GATA) répondant aux mêmes critères de sélection et de les rattacher à une liste. Cette opération peut aussi s'effectuer manuellement dans la gestion des listes d'articles achetés (GLAEA), mais l'avantage du traitement est qu'il peut être automatisé dans un enchaînement. Si la numérotation des listes est automatique (occurrence ASAINUM du paramètre AUTSGLAE), la liste est créée lors du traitement. Son numéro n'est pas saisi à la soumission, mais est attribué automatiquement à partir du compteur des numéros par entité (GNUM) et du rôle de la liste. Si la numérotation n'est pas automatique, le code de la liste doit être saisi à la soumission et faire référence à une liste déjà existante. Les listes sont modifiables. Grâce à la gestion des listes d'articles achetés (GLAEA), l'utilisateur peut à tout moment agir sur les éléments qui vont être traités en ajoutant, supprimant ou modifiant les éléments de la liste. Il peut également, à partir du traitement, ajouter automatiquement des éléments à une liste qui en comporte déjà en ne cochant pas l'option "Effacer les éléments déjà existants". |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Liste |
| Code de la liste à générer suivi de son libellé réduit. Cette information est accessible ou non suivant que l'occurrence ASAINUM du paramètre AUTSGLAE indique que la numérotation des listes d'articles est automatique ou non. Si la numérotation est automatique, cette information est inaccessible. La liste est créée par le traitement et son numéro est attribué à partir des critères définis dans les numéros par entité (GNUM) et à partir du rôle par défaut (occurrence par défaut du paramètre ROLSGLAE avec la valeur testée 1 égale à "G"). Si la numérotation n'est pas automatique, cette information est accessible et doit faire référence à une liste déjà existante. Elle peut être créée manuellement en appelant la gestion des listes d'articles achetés (GLAEA) par le bouton "Nouvelle liste". |
| Effacer les éléments déjà existants |
| Important si la liste à générer existe déjà. Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés. Sinon, les éléments composant la liste sont conservés et les articles achetés sélectionnés sont ajoutés à la liste. Cette information est inaccessible si l'occurrence ASAINUM du paramètre AUTSGLAE indique que la numérotation des listes d'articles est automatique. |
| Etablissement |
| Permet de sélectionner les articles achetés se rapportant à un ou plusieurs établissement(s). |
| Article |
| Permet de sélectionner les articles achetés. |
| Fournisseur |
| En fonction de l'information "Référence article/fournisseur", cette fourchette de fournisseurs permet de sélectionner soit : - les articles achetés pour lesquels il existe des références articles/fournisseurs (GRAF) dont le fournisseur est compris dans la fourchette de fournisseurs (option "Obligatoire" sélectionnée pour le bouton "Référence article/fournisseur") ; - les articles achetés pour lesquels il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF) pour les fournisseurs compris dans la fourchette de fournisseurs (option "Interdit" sélectionnée pour le bouton "Référence article/fournisseur"). Cette fourchette n'est pas prise en compte si l'option "Référence article/fournisseur" est égale à "Facultatif". |
| Valide au |
| En fonction de l'information "Référence article/fournisseur", cette date permet de sélectionner soit : - les articles achetés pour lesquels il existe des références articles/fournisseurs (GRAF) valides à cette date (option "Obligatoire" sélectionnée pour le bouton "Référence article/fournisseur") ; - les articles achetés pour lesquels il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF) valide à cette date (option "Interdit" sélectionnée pour le bouton "Référence article/fournisseur"). Cette date n'est pas prise en compte si l'option "Référence article/fournisseur" est égale à "Facultatif". |
| Référence article / fournisseur |
| Cette option permet de sélectionner des articles achetés pour lesquels il existe ou non des références articles/fournisseurs (GRAF) : - "Détaillé" : seuls sont sélectionnés les articles achetés pour lesquels il existe au moins une référence article/fournisseur valide à la date indiquée à la soumission et dont le fournisseur est compris dans la fourchette de fournisseurs demandée. Les éléments de la liste sont détaillés par référence article/fournisseur ; - "Obligatoire" : idem "Détaillé", sauf que les éléments de la liste ne sont pas détaillés par référence article/fournisseur ; - "Interdit" : seuls sont sélectionnés les articles achetés pour lesquels il n'existe pas de référence article/fournisseur valide à la date indiquée à la soumission, pour les fournisseurs compris dans la fourchette de fournisseurs demandée. Les éléments de la liste ne sont pas détaillés par référence article/fournisseur ; - "Facultatif" : aucune condition sur les références articles/fournisseurs n'est prise en compte. Les éléments de la liste ne sont pas détaillés par référence article/fournisseur. |
| Actions réalisées par le traitement |
| Transactions associées |
| GLAEA - Listes d'articles achetés |
| Permet de créer une nouvelle liste d'articles achetés dans laquelle sont répertoriés les articles achetés sélectionnés. |
| SKTSATS - Sélection articles stockés |
| TSARTC - Sélection des articles |
| TSATA - Sélection des articles achetés |
| TSRAF - Sélection des références articles/fournisseurs |
| Paramètres |
| AUTSGLAE - ASAINUM |
| ROLSGLAE |
| Messages |
| SGLAE052 - Le numéro de liste doit être renseigné : la numérotation n'est pas automatique |
| SGLAE053 - Veuillez avoir un rôle par défaut pour la numérotation automatique |