GDNFOU - Définition des critères de notation fournisseur

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

   Dans le cadre de la notation fournisseur, cette transaction permet de répertorier les notes pouvant être attribuées pour une entité (cotation, rating, priorité, qualité). Des notes différentes sont définies en fonction des critères de notation : retard de livraison, montant, quantités, livraison partielle, retours, contrôle qualité.

   Ces notes sont ensuite attribuées au fournisseur (GFOU) et/ou à la référence article/fournisseur (GRAF) lors des traitements :
- de calcul et évaluation des critères de notation des fournisseurs (TCNFOU) si les notes sont paramétrées en mise à jour automatique ;
- de notation des fournisseurs (TNFOU) que les notes soient paramétrées en mise à jour automatique ou non.

   Chaque note est définie pour une période et éventuellement par classe d'achats.

Données

Entité

Correspond aux informations du fournisseur (GFOU) et/ou de la référence article/fournisseur (GRAF) pouvant être notées :
- cotation et/ou rating pour le fournisseur ;
- indice qualité et/ou priorité pour la référence article/fournisseur.

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Valeur

Représente la note à appliquer pour l'entité, en fonction des critères définis.
Suivant l'entité choisie, les valeurs possibles doivent être des occurrences du paramètre :
- COTOETIE pour l'entité COTATION ;
- RATOETIE pour l'entité RATING ;
- IDQSARAF pour l'entité QUALITE ;
- PRISARAF pour l'entité PRIORITE.

Classe

Possibilité de détailler les notes par classe d'achats.
La classe précisée doit obligatoirement être une classe de commandes (GNCA), car la notation fournisseur ne s'effectue pas pour les demandes d'achats.

Si la classe est précisée, la note pour l'entité ne peut pas être appliquée au fur et à mesure par le traitement de calcul et évaluation des critères de notation des fournisseurs (TCNFOU), mais uniquement en fin de période par le traitement de notation des fournisseurs (TNFOU).

Validité

Il s'agit de la période pendant laquelle la note est valable.

Autorisation

Ensemble des critères pris en compte lors de la recherche de la note à appliquer au fournisseur ou à la référence article/fournisseur.
Ces critères sont comparés aux valeurs calculées par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU). Ces valeurs peuvent être visualisées avec la consultation des critères de notation fournisseur (CNFOU).

Tolérance d'écarts en %

Les écarts sont arrondis à deux décimales.

Montant

Représente un pourcentage d'écart autorisé entre le montant facturé et le montant commandé.
Pour que la note soit appliquée, l'écart sur montant, calculé par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU) à partir des différentes lignes de commandes passées pour le fournisseur ou la référence article/fournisseur, doit être inférieur ou égal à cette valeur.

Quantité facturée / reçue

Représente un pourcentage d'écart autorisé entre la quantité facturée et la quantité reçue.
Pour que la note soit appliquée, l'écart sur quantité facturée/reçue, calculé par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU) à partir des différentes lignes de commandes passées pour le fournisseur ou la référence article/fournisseur, doit être inférieur ou égal à cette valeur.

Quantité facturée / commandée

Représente un pourcentage d'écart autorisé entre la quantité facturée et la quantité commandée.
Pour que la note soit appliquée, l'écart sur quantité facturée/commandée, calculé par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU) à partir des différentes lignes de commandes passées pour le fournisseur ou la référence article/fournisseur, doit être inférieur ou égal à cette valeur.

Quantité reçue / commandée

Représente un pourcentage d'écart autorisé entre la quantité reçue et la quantité commandée.
Pour que la note soit appliquée, l'écart sur quantité reçue/commandée, calculé par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU) à partir des différentes lignes de commandes passées pour le fournisseur ou la référence article/fournisseur, doit être inférieur ou égal à cette valeur.

Prise en compte

Livraison partielle

Si cette case est cochée, pour que la note soit appliquée, il est nécessaire que les valeurs cumulées calculées par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU), indiquent qu'il n'y a pas eu de réception partielle.

Retour définitif

Retour temporaire

Retard de livraison

Représente un nombre de jours moyen de retard de livraison : il est égal à la différence entre la date de réception réelle et une date donnée par la valeur testée 1 du paramètre AUTSANFO occurrence DELAI.
Pour que la note soit appliquée, le nombre de jours de retard, calculé par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU) à partir des différentes lignes de commandes passées pour le fournisseur ou la référence article/fournisseur, doit être inférieur ou égal à cette valeur.

Contrôle qualité

Facultatif, représente le code qualité appliqué lors de la réception qualitative (GRQL).
Les valeurs possibles sont des occurrences du paramètre CRQSALCA.
Pour que la note soit appliquée, le code qualité, déterminé par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU) à partir des différentes lignes de commandes passées pour le fournisseur ou la référence article/fournisseur, doit être inférieur ou égal à cette valeur.

MAJ automatique

   Si cette case est cochée, l'application de la note au fournisseur ou à la référence article/fournisseur est effectuée au fur et à mesure de l'avancement des commandes dans les étapes par le traitement de calcul et d'évaluation des critères de notation fournisseur (TCNFOU).

   Si cette case n'est pas cochée, l'application de la note est effectuée en fin de période par le traitement de notation des fournisseurs (TNFOU). Ce traitement est un traitement ponctuel qui est lancé à la demande par l'utilisateur.

   Si la classe d'achats est renseignée, la mise à jour automatique ne peut pas être active. L'application de la note ne peut alors s'effectuer que par le traitement de notation des fournisseurs (TNFOU).

Paramètres standard

Paramètres

AUTSANFO - DELAI

COTOETIE

CRQSALCA

ENTSAPNF

IDQSARAF

PRISARAF

RATOETIE