Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TISFLR - Actions réalisées par le traitement d'intégration des réceptions | |||
| Principe de fonctionnement |
| Les données à traiter sont sélectionnées dans la transaction de saisie des réceptions (GSFLR) en fonction des critères de soumission. L'interprétation des codes à barres est soit déjà réalisée lors de la saisie, soit réalisée par ce traitement c'est-à-dire lors de l'intégration (cf. le paramétrage défini pour la transaction de saisie). Dans le second cas, le traitement alimente les différents champs (article, lot fournisseur, date de péremption, etc.) selon les valeurs des codes à barres. Les données sont créées dans les lignes des réceptions en quantité (SAILCR), puis dans les détails par lot et emplacement (SAILAL) ou dans la gestion de contrôle des lignes à réceptionner (GCLRA) en fonction du choix effectué à la soumission. Si les données sont créées dans la gestion de contrôle, la case "Transfert direct" permettra l'intégration de celles-ci afin de générer les tâches de rangement. Si la case "Envoi des traitements" est cochée, les traitements par étape seront lancés automatiquement. La vérification, du contrôle des numéros de série (GNSE), peut être effectuée selon le paramétrage de la saisie des flux (GPSF). Les gestionnaires des utilisateurs qui ont effectué les saisies peuvent être remontés dans les gestionnaires des commandes d'achats (GCAG) selon le paramétrage de la saisie des flux (GPSF). |
| Création des données dans la gestion des réceptions |
| Les quantités réceptionnées des lignes de commandes sont mises à jour et les détails par lot créés. |
| Lignes des réceptions en quantité |
| La ligne de commande mise à jour est celle correspondant au numéro de commande et au numéro de ligne présents dans la gestion de saisie (GSFLR). Si ces numéros ne sont pas renseignés, cela signifie que l'article est présent plusieurs fois dans les commandes réceptionnées. L'affectation de la quantité sur les différentes lignes s'effectuera de la façon suivante : - les commandes seront triées dans l'ordre de saisie ; - les lignes de commandes seront triées dans l'ordre croissant des numéros. Article Si l'article est absent des commandes rattachées à la réception, une nouvelle ligne est créée. Le code article est alimenté soit : - avec l'article présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - recherché au niveau des articles (GART), des articles par établissement (GAAE) ou des références articles/fournisseurs (GRAF), en fonction de la valeur des codes à barres et selon le paramétrage d'interprétation défini ; - recherché dans la gestion des articles (GART) avec le code EAN éventuellement présent dans la gestion de saisie. Les données telles que le mode d'achat, le libellé, le type de TVA, les comptes, CGR, etc., sont affectées à partir des propositions par défaut. Quantité reçue Si pour une réception, plusieurs lignes de données ont été saisies dans la gestion (GSFLR), la quantité reçue sera alimentée avec la somme des quantités des détails par lot créés. La quantité gratuite est alimentée selon les valeurs des paramètres PR1 et QTC associés au traitement. Quantité retournée Elle est renseignée avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). Code retour Il est renseigné avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). Motif retour Il est renseigné avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). |
| Détails par lot et emplacement |
| Lot Il est alimenté soit : - avec le lot présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini ; - selon le paramétrage défini dans la gestion de proposition des lots (GPLOA). Lot fournisseur Il est alimenté soit : - avec le lot fournisseur présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini ; - avec la valeur ".". Quantité reçue Elle est renseignée avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). Quantité retournée Elle est renseignée avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). Lot supérieur Il est alimenté soit : - avec le lot supérieur présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini ; - selon le paramétrage défini dans la gestion de proposition des lots supérieurs (GPLOSA). Numéro de série Il est alimenté soit : - avec le numéro de série présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Emplacement Il est alimenté soit : - avec l'emplacement présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - avec la valeur ".". Contenant Il est alimenté soit : - avec le contenant présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - calculé automatiquement suivant le paramétrage de proposition défini (GPCNT). Dates de péremption Elles sont alimentées soit : - avec les valeurs présentes dans la gestion de saisie (GSFLR) si elles sont renseignées ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Statut qualité Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR) si elle est renseignée ; - proposé avec celui défini par défaut dans les autorisations de saisie du statut qualité stock (GASQA) pour la classe de commandes, le mode d'achat et le traitement s'il est renseigné, sinon avec celui associé à l'article stocké (GATS). Type de tâche Il est renseigné avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). |
| Détachement des commandes |
| Les commandes d'achats, pour lesquelles, aucune ligne n'a été réceptionnée, sont détachées du numéro de réception traité, selon la valeur du paramètre PRM associé au traitement. |
| Bons de livraison |
| Si la référence de la réception correspond à un bon de livraison (GEBL), deux actions sont effectuées : - Contrôle que tous les articles ont été réceptionnés selon la valeur du champ "Contrôle des articles par rapport au BL" définie dans le paramétrage de saisie des flux (GPSF). - Suppression ou marquage du bon de livraison selon la valeur du champ "Suppression du BL" définie dans le paramétrage de saisie des flux (GPSF). |
| Création des données dans la gestion de contrôle |
| Réception Elle est renseignée avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). Commande Elle est alimentée soit : - avec la commande présente dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseignée ; - rechercher au niveau des commandes rattachées au numéro de réception concernant l'article pour lequel la quantité réceptionnée est inférieure à la quantité commandée. Article Il est alimenté soit : - avec l'article présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - recherché au niveau des articles (GART), des articles par établissement (GAAE) ou des références articles/fournisseurs (GRAF), en fonction de la valeur des codes à barres et selon le paramétrage d'interprétation défini ; - recherché dans la gestion des articles (GART) avec le code EAN éventuellement présent dans la gestion de saisie. Quantité Si pour une réception, plusieurs lignes de données ont été saisies dans la gestion (GSFLR), la quantité reçue sera alimentée avec la somme des quantités de chaque ligne. Lot Il est alimenté soit : - avec le lot présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini ; - selon le paramétrage défini dans la gestion de proposition des lots (GPLOA). Lot fournisseur Il est alimenté soit : - avec le lot fournisseur présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini ; - avec la valeur ".". Lot supérieur Il est alimenté soit : - avec le lot supérieur présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini ; - selon le paramétrage défini dans la gestion de proposition des lots supérieurs (GPLOSA). Emplacement Il est alimenté soit : - avec l'emplacement présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - avec la valeur ".". Dépôt Il est alimenté avec le dépôt rattaché à la commande ou à la ligne de commande. Numéro de série Il est alimenté soit : - avec le numéro de série présent dans la gestion de saisie (GSFLR) si renseigné ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Date de péremption Elle est alimentée soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR) si elle est renseignée ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Type de tâche Il est renseigné avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). Statut qualité Il est renseigné avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). Code EAN Il est renseigné avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). Contenant Il est renseigné avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLR). |
| Sérialisation des médicaments |
| Le contrôle des numéros de série est effectué si l'option "Vérification du contrôle lors de l'intégration" est cochée et que l'article est soumis au contrôle. Dans le cas du contrôle de la sérialisation, vérification que ce dernier ait été effectué (statut différent de "Attente" et "Erreur") et que le numéro de série soit actif ("Réponse du WebService"), lorsque la quantité retournée est différente de la quantité réceptionnée. Dans le cas du décommissionnement, vérification que ce dernier ait bien été effectué. |
| Rattachement du préparateur |
| Les gestionnaires des utilisateurs ayant effectué les saisies sont remontés dans les gestionnaires des commandes d'achats (GCAG) si la case "rattachement du préparateur à la dde ou à la cde" est cochée. |