Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TGREE - Actions réalisées par le traitement de génération automatique de réceptions | |||
| Sélection des éléments |
| Ce traitement ne peut être exécuté que pour une commande, une liste de commandes ou les commandes d'une facture pour lesquelles : - l'en-tête de commande n'est pas déjà rattaché à une réception ; - il existe au moins une ligne de commande dont le mode d'achat (GMDA) a influence en réception. |
| Création de l'en-tête de réception |
| L'en-tête de réception est créé à partir des informations indiquées par l'utilisateur, des informations des commandes à rattacher à la réception et des propositions par défaut. Les principales informations de la réception sont renseignées de la manière suivante : - Numéro de réception : attribué automatiquement à partir du compteur des réceptions (GNRE) ; - Date de réception : - date de réception précisée par l'utilisateur, - si le regroupement des commandes est demandé : affectée en fonction de l'occurrence xDATREC du paramètre AUTSAREC (x représente la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique de la réception), - si le regroupement des commandes n'est pas demandé : affectée avec la date donnée par la valeur testée 1 de l'occurrence DATCDE du paramètre AUTSAREC. Si cette date n'est pas renseignée ou si l'occurrence n'existe pas, affectée en fonction de l'occurrence xDATREC du paramètre AUTSAREC (x représente la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique de la réception) ; - Fournisseur : code fournisseur de la commande ou des commandes regroupées ; - Tiers et adresse : tiers et adresse logistique de la commande ou des commandes regroupées ; - Référence : référence précisée par l'utilisateur, sinon non renseignée ; - Mode de transport : occurrence par défaut du paramètre MDT ; - Type : - si le regroupement des commandes est demandé : occurrence par défaut du paramètre TYPSAREC, - si le regroupement des commandes n'est pas demandé : type de la commande rattachée à la réception si la valeur testée 1 de l'occurrence TYPCDE du paramètre AUTSAREC est égale à "O", sinon occurrence par défaut du paramètre TYPSAREC ; - Nature : - si le regroupement des commandes est demandé : occurrence par défaut du paramètre NATSAREC, - si le regroupement des commandes n'est pas demandé : nature de la commande rattachée à la réception si la valeur testée 1 de l'occurrence NATCDE du paramètre AUTSAREC est égale à "O", sinon occurrence par défaut du paramètre NATSAREC ; - Genre : - si le regroupement des commandes est demandé : occurrence par défaut du paramètre GENSAREC, - si le regroupement des commandes n'est pas demandé : genre de la commande rattachée à la réception si la valeur testée 1 de l'occurrence GENCDE du paramètre AUTSAREC est égale à "O", sinon occurrence par défaut du paramètre GENSAREC ; - Rôle : - si le regroupement des commandes est demandé : occurrence par défaut du paramètre ROLSAREC, - si le regroupement des commandes n'est pas demandé : rôle de la commande rattachée à la réception si la valeur testée 1 de l'occurrence ROLCDE du paramètre AUTSAREC est égale à "O", sinon occurrence par défaut du paramètre ROLSAREC. |
| Rattachement des commandes et des lignes |
| Les contrôles et les mises à jour propres au rattachement d'une commande à une réception sont effectués comme lors du rattachement des commandes dans la gestion des commandes à réceptionner (SAIRCD). Il en est de même pour les contrôles et les mises à jour propres à la réception des lignes. Ils sont effectués comme lors de la réception des lignes en quantité (SAILCR) ou de la réception des lignes en montant (SAILRM). Les principales informations des lignes rattachées à la réception sont affectées de la manière suivante : 1) La réception est effectuée avant la facturation - Quantité reçue : égale à la quantité commandée ; - Quantité reçue gratuite : égale à la quantité commandée gratuite ; - Prix réceptionné : égal au prix commandé s'il s'agit d'une ligne pour laquelle le mode d'achat est défini en réception montant, sinon non renseigné. 2) La réception est effectuée après la facturation - Quantité reçue : égale à la quantité facturée ; - Quantité reçue gratuite : égale à la quantité facturée gratuite ; - Prix réceptionné : égal au prix facturé s'il s'agit d'une ligne pour laquelle le mode d'achat est défini en réception montant, sinon non renseigné. Dans les deux cas, pour les articles lotis et/ou gérés par emplacement, la classe d'achats doit être définie en création des lots afin que les détails par lot et/ou emplacement (SAILAL) soient générés automatiquement. Si ce n'est pas le cas, les détails par lot et/ou emplacement devront alors être saisis manuellement dans GREC ou GRECF une fois la réception générée. |
| Mise à jour des commandes |
| Mise à jour de l'étape des commandes : elle est égale à l'étape du contrôle des réceptions (GREC) ou du contrôle des réceptions après facture (GRECF). Mise à jour de la date de la dernière étape réalisée : elle est égale à la date à laquelle est exécuté le traitement (date système). Mise à jour du numéro de réception. |
| Historique de l'étape |
| Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité de conserver, au niveau de la commande, une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non. |