Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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GRSAL - Salles

Pour chaque salle, il est possible de définir des caractéristiques (capacité, superficie, etc.) et d'y associer un agenda. Si l'utilisateur a les droits de modification ou de visualisation sur cet agenda (GNAGU), ces salles seront alors visibles dans l'outil de recherche de salles (CRSAL) et dans la gestion du planning des salles (GREVTS).

Données

Salle

Nom de la salle.

Etablissement

Libellé

Réduit

Superficie

Unité de la superficie

Bâtiment

C'est l'identifiant d'un bâtiment (GBAT). Il est unique dans un établissement.

Calendrier

Gestion capacité

Cette case à cocher permet de gérer ou non la capacité de la salle.

Capacité

Unité de la capacité

Utilisation de la ressource

Permet de définir si la salle est gérée suivant son occupation ou suivant le nombre de places disponibles à un instant.    Exemple pour une salle gérée par poste : une salle ayant 20 places disponibles individuellement pourra être réservée pour 15 participants de 10h00 à 12h00 et pour 5 autres de 8h00 à 12h00. Une réservation complémentaire de 2 participants sera possible de 9h00 à 10h00, mais impossible de 10h00 à 11h00.    Exemple pour une salle gérée par occupation : une salle réservée de 10h00 à 11h00 sera indisponible sur cet horaire quel que soit le nombre de participants.

Agenda de référence

L'agenda de référence (GNAGD) permet de définir les droits (visualisation et modification) par utilisateur sur le planning de la salle. Remarque : lors de la création d'un agenda pour une salle, ce champ est automatiquement affecté.

Famille

Groupe

Ensemble

Paramètres standard

Boutons poussoirs

Plans

Permet d'associer les plans de la salle.

Documents

Pour associer des documents à la salle.

Photos

Permet d'associer des photos de la salle.

Transactions associées

GTIDOC - Documents

QNIATT - Attributs de planning

GNAGD - Gestion des agendas

QRITXP - Textes