Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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CRSAL - Recherche d'une salle

Cette consultation permet de rechercher pour une plage horaire les salles libres suivant leurs caractéristiques (capacité, superficie, etc.).    Si aucune salle n'est libre, il est possible de rechercher les salles déjà utilisées et de demander, par un mail, aux responsables de la salle de libérer celle-ci.

Sélection

Date et heure de réservation d'une salle

Permet de définir les dates et heures d'utilisation souhaitées.

Affichage

Sélection de la durée de visualisation des évènements existant pour la ressource (jour, semaine, mois, etc.).

Jour entier

Permet de rechercher une salle libre sur la journée entière. Dans ce cas, les critères d'heures sont occultés.

Libre

Permet de rechercher uniquement les salles libres. Sinon, les salles ramenées ne tiennent pas compte de cette notion. Remarque : si vous désirez réserver une salle occupée, vous devrez contacter le responsable de la salle souhaitée ou l'utilisateur de cette dernière.

Salles dont je suis responsable

Permet de visualiser uniquement les salles dont je suis responsable (GNAGU).

Salles dont j'ai le droit de réservation

Permet de visualiser uniquement les salles dont j'ai les droits de création (GNAGU).

Agenda

Etablissement

Regroupement

Bâtiment

Superficie

Nombre de participants

Si le nombre de participants prévus est indiqué, les salles recherchées auront une capacité égale ou supérieure à ce nombre. Remarque : les salles dont la capacité n'est pas précisée seront aussi sélectionnées.

Utilisation de la ressource

Sélection des salles gérées suivant leur occupation ou suivant le nombre de places disponibles à un instant.    Exemple pour une salle gérée par poste : une salle ayant 20 places disponibles individuellement pourra être réservée pour 15 participants de 10h00 à 12h00 et pour 5 autres de 8h00 à 12h00. Une réservation complémentaire de 2 participants sera possible de 9h00 à 10h00, mais impossible de 10h00 à 11h00.    Exemple pour une salle gérée par occupation : une salle réservée de 10h00 à 11h00 sera indisponible sur cet horaire quel que soit le nombre de participants.

Recherche des réservations du gestionnaire

Permet de retrouver les salles utilisées par un gestionnaire. Dans ce cas, les critères de sélection sur les ressources ne sont pas appliqués.

Fonction

A préciser pour ne consulter que les évènements dont la fonction correspond à la fonction demandée.

Pré-réservation

Si coché, les ressources retournées seront celles qui ne sont ni utilisées ni pré-réservées. Sinon, les ressources non utilisées sont retournées même si des "pré-réservations" sont saisies. Cette fonctionnalité est gérée uniquement si l'agenda de pré-réservation est saisi.

Complément

Marge de participants

Permet, lors de la saisie du nombre de participants, de rechercher uniquement les salles dont la capacité est supérieure ou égale au nombre de participants et n'excédant pas le nombre de participants plus la marge saisie.

Capacité maximale

Permet de rechercher uniquement les salles dont la capacité est inférieure ou égale à la capacité saisie. Remarque : la capacité maximale est automatiquement alimentée lors de la saisie du nombre de participants si la marge de participants est renseignée.

Agenda complémentaire

Suite à une recherche infructueuse pour un agenda, il est possible de faire une nouvelle recherche sur cet agenda complémentaire.

Recherche des réservations

Agenda de demande

Offre la possibilité de saisir une demande de ressource qui sera traitée ultérieurement par un service dédié.

Agenda de pré-réservation

Offre la possibilité de pré-réserver une ressource.

Type d'agenda

Permet de préciser le type des agendas de demande et de pré-réservation.

Visualiser

Permet de lancer la recherche de réservations correspondant aux critères suivants : - Tout ; - Demandes ; - Pré-réservations ; - Réservations.

Avancement des demandes

Sert à choisir le stade d'avancement des demandes (priorité des événements) : - Toutes ; - Non traitées ; - En cours.

Type de pré-réservation

Pour choisir si on souhaite visualiser toutes les pré-réservations ou celles avec salles ou sans salle.

Transactions associées

GKREVT - Evènements et tâches

GREVT - Evènements

GREVTS - Salle

GTCCDO - Consultation des documents

TREML - Envoi de mails