Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Planification | |||
| GNAGD - Gestion des agendas | |||
| Il est possible de définir les agendas pour un utilisateur, un service ou une ressource matérielle utilisable dans les évènements (GREVT) et les tâches (GNTRE). L'agenda détermine quels seront les droits (consultation et/ou modification) de chaque utilisateur dans les évènements et les tâches collaboratives. |
| Données |
| Agenda |
| Nom de l'agenda. |
| Type de ressource |
| Définit l'entité de rattachement de l'agenda. |
| Libellé complet |
| Libellé réduit |
| Adresse mail |
| Adresse mail utilisée pour l'envoi de mails relatifs à cet agenda. |
| Type |
| Type de partage souhaité avec les autres contacts. - Individuel : pour les agendas d'un contact souhaitant saisir des informations uniquement visibles par lui-même ; - Partagé : pour les agendas dont les informations sont partagées avec un nombre restreint d'utilisateurs définis dans la gestion des droits sur l'agenda par utilisateur (GNAGU) ; - Public : pour les agendas dont les informations sont partagées avec toutes les personnes connectées. Il est toutefois possible d'exclure ou d'octroyer des droits spéciaux pour certains utilisateurs (GNAGU). |
| Utilisation dans les conversations |
| Indique si cet agenda apparaitra ou non dans la liste des contacts des conversations de l'interface utilisateur RIA. |
| Etablissement |
| Couleur |
| Couleur affectée dans les évènements (GREVT). |
| Envoi de mail à la création d'évènement |
| Indique si lors de la création d'un évènement, l'envoi systématique à l'adresse mail de l'agenda doit être effectué ou non. |
| Par défaut |
| Permet de définir l'agenda courant de l'utilisateur. Remarque : il ne peut y avoir qu'un seul agenda par défaut par utilisateur. Attention : l'agenda par défaut implique que pour inviter un contact (correspondant à un utilisateur) à un évènement, le créateur ait les droits sur l'agenda. |
| Mise à jour restreinte |
| Permet de restreindre l'utilisation des agendas de type public. Les droits seront alors à définir dans la gestion des agendas par utilisateur (GNAGU). |
| Regroupements |
| Le fait de regrouper les agendas facilite les recherches d'évènements (GREVT). |
| Utilisateur/Ressource matérielle/Service |
| Paramètres standard |
| Type |
| Paramétrage des tâches |
| Préférences de l'utilisateur en ce qui concerne la duplication des évènements et la création des périodicités. |
| Type de semaine |
| Le type de semaine est défini pour pouvoir réaliser des périodicités sur des jours ouvrables ou fermés. Ainsi, la création va se baser sur les horaires des types de semaine (GOUS). Si aucune donnée n'est définie dans la transaction GOUS, on considère que les jours sont fermés. |
| Type de jours fériés |
| Non géré. |
| Duplication |
| Rappels |
| Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer les rappels lors des duplications d'évènements. |
| Attributs |
| Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer les attributs lors des duplications. |
| Ressources |
| Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer les utilisations de ressources. |
| Périodicités |
| Définit si l'utilisateur souhaite ou non dupliquer la périodicité lors des duplications. |
| Toujours appliquer ce paramétrage |
| Permet d'afficher ou non les options de paramétrage lorsque l'utilisateur réalise une duplication dans les tâches (GNTAC). |
| Répétition lors de la création de la périodicité |
| Rappels |
| Définit si l'utilisateur souhaite ou non répéter les rappels lors des créations de périodicités. |
| Attributs |
| Définit si l'utilisateur souhaite ou non répéter les attributs lors des créations de périodicités. |
| Ressources |
| Définit si l'utilisateur souhaite ou non répéter les utilisations de ressources lors des créations de périodicités. |
| Transactions associées |
| GNAGU - Utilisateurs de l'agenda |
| GREVT - Evènements |