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I3   Actualisé le 06/10/2022
Finances
TBNQ - Ventilation des pièces par banque

   Ce traitement est le plus souvent utilisé dans la chaîne des règlements fournisseurs pour répartir les paiements sur plusieurs banques.
La ventilation peut être faite par montant, pourcentage ou devise. Il est possible de ventiler sur huit banques à la fois plus une particulière pour des échéances précises. Lors de la ventilation par devise, il est possible de définir une banque par défaut qui sera affectée aux pièces n'ayant pas leur devise présente dans l'une des 8 devises de la soumission.
Cette opération peut aussi se réaliser manuellement dans la gestion de modification des pièces d'une liste, mais l'avantage du traitement est qu'il peut être automatisé dans un enchaînement.

   Exemple de la ventilation par montant : dans un traitement, vous demandez la répartition suivante
      Banques :    Banque A          Banque B            Banque C
      Montants :    10.000 EUR      50.000 EUR       100.000 EUR

   Le traitement cumule les montants des pièces (Débit ou Crédit) jusqu'à ce que l'on obtienne le montant (10.000) et ceci en tenant compte du sens du montant à affecter. Toutes ces pièces cumulées seront affectées avec la banque A. Puis, il cumule les pièces suivantes jusqu'à obtenir le montant 50.000 afin de leur affecter la banque B et ainsi de suite pour toutes les banques sélectionnées. Le cumul des pièces n'est pas forcément égal au montant saisi, les pièces sont cumulées jusqu'à ce que le montant soit immédiatement atteint ou dépassé (les montants des pièces ne sont pas fractionnés).

   Exemple de la ventilation par pourcentage : le montant total des pièces sélectionnées est égal à 10.000
      Banque        Pourcentage        Montant calculé
         B1                 25%                    2.500
         B2                 50%                    5.000
         B3                 25%                    2.500

   L'affectation des banques se fait ensuite par rapport au montant calculé (en tenant compte du sens).

   Pour être additionnées, les pièces sont triées par établissement, tiers, date d'échéance puis par montant décroissant. Pour le cumul des montants des pièces à ventiler, si la pièce possède un type de pièce paiement (Cf. paramètre TYPPIE), on prend le montant initial de la pièce ; sinon, on prend le montant spécifié dans l'élément de liste s'il est différent de 0 ou le solde de la pièce.

   De plus pour un même tiers, ses pièces sont ventilées dans la même banque. Il est possible, toujours pour un même tiers, d'affecter les pièces ayant des échéances différentes à des banques différentes.

   Pour la ventilation par devise : le principe est simple, pour une devise, on affecte la banque associée. Si la devise de la pièce n'est pas définie dans une des huit propositions, alors on affecte la banque par défaut si elle est renseignée. Sinon on ne change pas la banque de la pièce.
Lorsque la devise de la pièce n'est pas renseignée, on recherche la banque pour la devise de référence.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Etablissement, Chemin
   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.

   Liste
   Saisir le nom de la liste de pièces pour laquelle vous voulez affecter les banques. Cette liste devra être constituée au préalable : gestion ou traitement de constitution d'une liste de pièces.

   Liste s'y rattachant
   Si lors de la création de la liste de pièce, un rattachement a été effectué avec une autre liste existante, l'utilisateur peut s'il le désire ventiler les pièces de la liste seule ou pour l'ensemble des listes rattachées à celle-ci.

   Banque, Montant, pourcentage ou devise
   Sur une ligne vous devez saisir une banque accompagnée d'un montant, d'un pourcentage ou d'une devise, afin de déterminer les pièces qui seront affectées sur cette banque. Vous pouvez saisir jusqu'à huit banques différentes.

   ou

   Règle ... à la date du ...
   Il vous est possible de faire appel à une règle saisie dans la gestion des règles de répartition par banque (GRRB) au lieu de saisir la répartition à la soumission.
C'est la règle ayant la date de validité la plus récente par rapport à la date saisie qui sera utilisée.

   Banque pour les autres devises
   Banque affectée aux pièces n'ayant pas leurs devises définies pour une des 8 banques de la soumission. Cette banque est également utilisée dans le cas où une règle est définie, lorsque celle-ci n'a pas de "Banque pour les autres devise".

   Traitement particulier

   Banque, Dates d'échéances comprises entre
   Si cette banque est renseignée, cela entraîne l'attribution de cette banque à toutes les pièces dont la date d'échéance est comprise dans la fourchette de dates d'échéances saisie. Les autres banques, saisies ci-dessus, seront prises en compte pour toutes les autres pièces.

   Sens à ventiler
   Il convient de porter une attention particulière au sens du montant à ventiler. Il correspond au solde cumulé des différentes pièces sélectionnées. Si vous choisissez Crédit, alors on prend le solde créditeur de la somme de toutes les pièces jusqu'à concurrence du montant spécifié.

   MAJ des pièces déjà traitées
   Pour les pièces ayant déjà une banque, il est possible de laisser cette banque ou bien d'en affecter une nouvelle.
Si vous ne cochez pas cette case, les pièces qui ont déjà une banque ne sont pas prises en compte dans le montant à affecter.

   Affectation par date d'échéance
   En cochant cette case, à chaque nouvelle date d'échéance, vous provoquez le passage à la banque suivante même si le montant ou pourcentage n'est pas atteint.

   Traitement réel
   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

   Montants ou pourcentages
   Le traitement cumule les montants des pièces (Débit ou Crédit) jusqu'à ce que l'on obtienne le montant ou le pourcentage demandé et ceci en tenant compte du sens du montant à affecter.
Le cumul des pièces n'étant pas forcément égal au montant saisi, les pièces sont cumulées jusqu'à ce que le montant ou le pourcentage soit immédiatement inférieur (première option) ou immédiatement supérieur (seconde option). En aucun cas les montants des pièces ne sont fractionnés.

   Exemple de la ventilation par montant : dans ce traitement, vous demandez la répartition suivante
      Banques :      Banque A             Banque B
      Montants :     10.000 EUR          50.000 EUR
      Factures    A : 5.000 EUR
                         B : 4.000 EUR
                         C : 3.000 EUR

   Dans le cas de l'option "immédiatement inférieur", les factures A et B (9.000 EUR) sont affectées à la banque A et la facture C à la banque B.
Avec cette option, si une pièce ne respecte aucune condition, elle est affectée sur la dernière banque.

   Dans le cas de l'option "immédiatement supérieure", les factures A, B et C (12.000 EUR) sont affectées à la banque A.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres

   TYPPIE

Extrait du compte rendu