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I3   Actualisé le 06/10/2022
Finances - Budgétaire
CCBL - Consultation du contrôle budgétaire d'une ligne

   Lorsque le contrôle budgétaire est en place, cette consultation permet, pour des données à transmettre (établissement, type d'écriture, CGR, poste, compte, mois) de visualiser rapidement le montant disponible.

   Cette consultation est appelable directement, elle est également accessible en synchronisation depuis GMVC ou CMVC, et peut être synchronisée depuis toute autre transaction en utilisant les diverses possibilités des produits (mnémonique associé, GTFPS, URL dans les cas Web, ...).

   Attention : Si l'appel est fait à partir d'une donnée déjà intégrée au but réalisé (Exemple : CMVC), il faut absolument passer en synchronisation le numéro d'écriture et celui du mouvement afin que la consultation détecte que le mouvement est déjà intégré. Si les numéros d'écriture et de mouvement ne sont pas présents, on considère que le montant n'est pas encore inclus dans le but réalisé.

   Remarque pour WIM : Il est possible de connaître le montant disponible avec une requête WIM en utilisant la procédure psobbudwim.

   Synchronisation : Pour appeler cette consultation à partir d'une autre gestion ou consultation, seuls les paramètres de synchronisation suivants sont gérés :

   
Paramètres de synchronisation de la consultation du contrôle budgétaire d'une ligne
Paramètre de synchronisation Signification du champ Nom de la colonne
NUMGTETS Etablissement wetsw
TYPMVC Type de mouvement wtypcomw
NUMOECGRA CGR A wcgrw
NUMOEPOS Poste wposw
NUMOECGRB CGR B wbudw
NUMOECPT Compte wcptw
NUMOEJRN Journal wjrnw
MOIOBBUD Mois wmoiw
NUMOCECR Ecriture wecrw
NUMOCMVC Numéro du mouvement wmvcw
MTDOBBUD Montant débit wmntdw
MTCOBBUD Montant crédit wmntcw
UNO Unité d'oeuvre wunow
QUOOBBUD Quantité wquow
WBUDREP Budget de report wbudrep



   Si d'autres paramètres sont utilisés, la consultation ne fonctionnera pas.

   Sélection
   
Eléments de la ligne à contrôler.

   Etablissement
   Etablissement de la ligne à contrôler.

   Type d'écriture
   Type d'écriture de la ligne à contrôler.

   CGR A
   CGR A de la ligne à contrôler.

   CGR B
   CGR B de la ligne à contrôler.

   Poste
   Poste de la ligne à contrôler.

   Compte
   Compte de la ligne à contrôler. Il est facultatif quand le but réalisé n'est pas détaillé au compte.

   Mois
   Mois de la ligne à contrôler.

   Unité
   Unité d'oeuvre de la ligne à contrôler. Elle est facultative quand le but réalisé n'est pas suivi en unité d'oeuvre via le paramètre SUIBUDU ou REPBUDU.

   Quantité
   Quantité d'oeuvre de la ligne à contrôler. Elle est facultative quand le but réalisé n'est pas suivi en unité d'oeuvre via le paramètre SUIBUDU ou REPBUDU.

   Montant débit
   Montant débit de la ligne à contrôler.

   Montant crédit
   Montant crédit de la ligne à contrôler.

   Journal
   Un journal peut être indiqué afin de déterminer les buts à contrôler en fonction du type du journal.

   Ecriture et numéro de mouvement
   Quand les numéros d'écriture et de mouvement sont renseignés, on vérifie la présence du mouvement dans la base pour savoir s'il s'agit d'une modification ou d'une création.

   Budget de report
   Permet d'effectuer le contrôle selon les budgets de report des paramètres REPBUD et REPBUDU. Cf. le paramètre AUTOBD occurrence REPORT.
Lorsqu'une écriture et un numéro de mouvement existant sont précisés, on ne tient plus compte de ce critère. La prise en compte ou non des budgets de report est déterminée selon la zone de marquage du mouvement.

   Données visualisées

   Indicateur de message
   Cette icône donne le résultat final du contrôle, elle reprend le niveau du message le plus élevé parmi tous les budgets contrôlés.

    : Une pastille rouge signifie que le contrôle budgétaire est bloquant.
   : Une pastille jaune signifie que le contrôle budgétaire signale un dépassement, mais le laisse passer.
    : Une pastille verte signifie que le contrôle budgétaire ne signale aucun dépassement.

   Quand la recherche ne ramène pas de ligne dans la grille, aucune pastille n'est affichée. Cela peut provenir d'un des cas suivants :
    - le contrôle budgétaire est inactif dans GCTB ;
    - le CGR utilisé n'est pas soumis au contrôle budgétaire :
          . si le contrôle se fait au CGR directement, il faut que dans GCGR le champ "contrôle budgétaire" ne soit pas inactif,
          . si le contrôle se fait au travers d'un chemin, il faut que le CGR soit inclus dans le chemin de composition de CGR précisé dans GCTB ;
    - si le contrôle s'effectue via un chemin de poste, le poste n'est pas inclus dans le chemin de composition précisé dans GCTB ;
    - si le blocage "hors période" n'est pas demandé et que la date précisée est en dehors de la plage comprise entre la date de début de période des budgets et la date calculée en ajoutant à cette date de début la périodicité du but.

   Résultat du contrôle
   Indique le résultat du contrôle pour la ligne (Bloquant, Signalé ou Mise à jour) par rapport au but prévisionnel de cette ligne.   Attention, le résultat final est celui de l'indicateur de message (la pastille) qui vérifie l'ensemble des buts prévisionnels.

   But prévisionnel
   But de budget prévisionnel issu de l'occurrence du paramètre SUIBUD / REPBUD ou SUIBUDU / REPBUDU.

   Mois début prévisionnel
   Mois de début sur lequel on recherche les lignes budgétaires prévisionnelles et réalisées.

   Mois fin prévisionnel
   Mois de fin sur lequel on recherche les lignes budgétaires prévisionnelles et réalisées.

   Type du CGR contrôlé
   Indique si le contrôle est effectué pour le CGR A ou le CGR B.

   CGR prévisionnel
   CGR du but prévisionnel sur lequel on a trouvé un budget.

   Chemin CGR A prévisionnel
   Chemin utilisé pour faire la recherche du but prévisionnel lorsque le contrôle budgétaire s'effectue au travers d'un chemin dans le paramétrage défini dans GCTB pour le CGR A.

   Chemin CGR B prévisionnel
   Chemin utilisé pour faire la recherche du but prévisionnel lorsque le contrôle budgétaire s'effectue au travers d'un chemin dans le paramétrage défini dans GCTB pour le CGR B.

   Poste prévisionnel
   Poste du but prévisionnel sur lequel on a trouvé un budget.

   Chemin poste prévisionnel
   Chemin de poste utilisé pour faire la recherche du but prévisionnel lorsque le contrôle budgétaire s'effectue au travers d'un chemin dans le paramétrage défini dans GCTB.

   Compte prévisionnel
   Compte du but prévisionnel sur lequel on a trouvé un budget.

   Montant prévisionnel débit
   Montant débit retrouvé dans le but prévisionnel contrôlé.

   Montant prévisionnel crédit
   Montant crédit retrouvé dans le but prévisionnel contrôlé.

   Quantité prévisionnelle
   Quantité d'oeuvre présente dans le but prévisionnel contrôlé.

   Pourcentage de tolérance
   Pourcentage de tolérance déterminé selon le paramétrage du contrôle budgétaire.

   Montant prévisionnel débit avec tolérance
   Montant débit retrouvé dans le but prévisionnel contrôlé auquel on a appliqué le pourcentage de tolérance.

   Montant prévisionnel crédit avec tolérance
   Montant crédit retrouvé dans le but prévisionnel contrôlé auquel on a appliqué le pourcentage de tolérance.

   Quantité prévisionnelle avec tolérance
   Quantité d'oeuvre présente dans le but prévisionnel contrôlé à laquelle on a appliqué le pourcentage de tolérance.

   But réalisé
   But de budget réel issu de la chaîne 1 du paramètre SUIBUD / REPBUD ou SUIBUDU / REPBUDU.

   Montant débit réalisé
   Montant débit présent dans le but réel avec les informations (CGR/chemin CGR et poste/chemin poste) trouvées dans le but prévisionnel.

   Montant crédit réalisé
   Montant crédit présent dans le but réel avec les informations (CGR/chemin CGR et poste/chemin poste) trouvées dans le but prévisionnel.

   Quantité réalisé
   Quantité d'oeuvre présente dans le but réel avec les informations (CGR/chemin CGR et poste/chemin poste) trouvées dans le but prévisionnel.

   Montant disponible
   Correspond à la différence entre le montant prévu avec tolérance et le montant réalisé.
Ainsi si ce montant est négatif, il représente le dépassement de budget alors que s'il est positif, il représente le montant disponible restant.

   Quantité disponible
   Correspond à la différence entre la quantité prévue avec tolérance et la quantité réalisée.
Ainsi si cette quantité est négative, elle représente la quantité de dépassement du budget alors que si elle est positive, elle représente la quantité disponible restante.

   Message
   Cette zone contient le message expliquant le résultat de la recherche.

Transactions associées
   CKBCP - Consultation hiérarchique CGR / POSTE

   CKBPC - Consultation hiérarchique POSTE / CGR

   CKBJRB2 - Consultation budgétaire du réalisé pour but 2

   GBUD - Gestion des budgets

Paramètres

   AUTOBD - ARRQTE

   AUTOBD - REPORT

Messages
   OBBUD106 - Le but $1 est inexistant, inutilisable ou n'est pas but de budget réel

   OBBUD107 - Erreur dans la définition du paramètre $1 pour le but $2

   OBBUD108 - La date comptable est antérieure à la date début de période du but $1

   OBBUD109 - Le but $1 n'existe pas ou n'est pas un but de budget prévisionnel

   OBBUD110 - Le but réel $1 CGR $2 poste $3, dépasse le prév. $4 pour le CGR $5, poste

   OBBUD111 - Le but de budget prévisionnel $1 n'est pas doté pour le CGR $2 et le poste $3

   OBBUD112 - Au moins un budget prévisionnel doit être doté pour le CGR $1 et le poste $2

   OBBUD131 - But réel $1 CGR $2 poste $3, dépasse but prév. $4 pour le CGR $5

   OBBUD146 - Le CGR $1 du chemin $2 a une période de validité ($3 au $4) inférieure à la périodicité du but

   OBBUD148 - Le budget prévisionnel (But : $1) est dépassé, mais cette ligne vient diminuer le budget réalisé (But : $2) donc l'intégration de cette ligne est autorisée

   OBBUD149 - Le budget prévisionnel (But : $1) n'est pas atteint, mise à jour du budget réalisé (But : $2)

   OBBUD150 - Budget prévisionnel (But : $1) inexistant, mise à jour du budget réalisé (But : $2)

   OBBUD151 - Mise à jour du budget réalisé (But : $1)

   OBBUT061 - But prévisionnel $1 et réalisé $2 ont des caractéristiques différentes

   OBCTB060 - Contrôle budgétaire impossible : aucun type de contrôle spécifié CGR : $1 poste : $2

   OBCTB061 - Le contrôle budgétaire est en TTC et le mouvement saisi n'a pas de TVA