Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GVCF - Confirmation des commandes par les fournisseurs | |||
| Cette transaction permet d'enregistrer la confirmation de la commande d'achats par le fournisseur. Pour cela, il faut renseigner la date de confirmation par le fournisseur et, éventuellement, la référence de la commande chez le fournisseur. Ces données sont ensuite visibles dans la gestion des commandes d'achats (GCDA). Les commandes ramenées par la sélection passent à l'étape de "confirmation fournisseur" définie dans la gestion des étapes par classes (GETCA). Pour cette étape, il ne faut rien mettre dans "Traitement associé" ni dans la partie "Procédure". Seule, la zone "Mnémonique d'appel" doit être complétée. Les commandes ramenées sont triées en fonction de l'occurrence TRICDE du paramètre AUTACHAT. |
| Sélection |
| Commandes |
| Permet de sélectionner un ensemble de commandes d'achats par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro. |
| Fournisseurs |
| Permet de sélectionner les commandes d'achats se rapportant à un ou plusieurs fournisseur(s). |
| Liste de commandes |
| Permet de sélectionner les commandes d'achats composant cette liste. Cette information est facultative. Si elle est renseignée, ne sont sélectionnées que les commandes de la liste qui sont comprises dans la fourchette de commandes. |
| Données visualisées et modifiables |
| Commande |
| Numéro de commande |
| Il est composé d'une classe de commandes définie dans la gestion des classes d'achats (GNCA), d'un numéro, et d'un sous-numéro. Ces trois informations constituent l'identifiant d'une commande pour un établissement. Non modifiable. |
| Mnémonique |
| Non modifiable. |
| Fournisseur |
| Non modifiable. |
| Référence |
| Il s'agit de la référence de la commande chez le fournisseur. |
| Date |
| Il s'agit de la date de prise en compte de la commande chez le fournisseur. |
| Etape |
| Cette étape représente l'étape à laquelle se situe la commande que l'on est en train de traiter. Elle correspond au dernier traitement ou à la dernière édition qui a été effectué sur cette commande. Une fois que la confirmation a été enregistrée, cette étape devient égale à l'étape de "confirmation fournisseur" définie dans les étapes par classe (GETCA). |
| Modifications périphériques |
| Selon le paramétrage de la classe d'achats (GNCA), mise à jour de l'enregistrement créé lors de la saisie de la commande, dans l'historique de l'archivage transaction (CIATA) afin de stocker la référence de la commande chez le fournisseur. Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité de conserver, au niveau de la commande, une trace de l'étape réalisée. Pour cela, création d'un enregistrement dans l'historique (CHECA) indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que l'on indique si la mémorisation est active ou non. |
| Transactions associées |
| CSCAE - Sélection des échéances |
| CSCAG - Sélection des gestionnaires |
| CSCAPE - Sélection des paramètres des commandes d'achats |
| CSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats |
| CSFOU - Sélection des fournisseurs |
| CSHEC - Sélection des historiques |
| Paramètres |
| AUTACHAT - TRICDE |
| Messages |
| SGETC058 - Etape précédente non traitée $1 ($2) |
| SGETC059 - Traitement déjà effectué |