Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GTMARA - Interface des marchés | |||
| Cette transaction permet de définir les marchés achats présents dans la table d'interface, en attente d'intégration dans la table d'exploitation. L'interface autorise également la saisie de lignes, de textes, de ventilations par CGR, de rubriques et de liens sur ces marchés à partir des transactions liées. L'intégration des données peut se faire en utilisant le bouton "Intégration" ou en utilisant le traitement d'intégration (TTMRA). Tous deux transfèrent les marchés achats dans les tables d'exploitation (GMARA) en faisant les contrôles d'intégrité nécessaires. Cette transaction a pour principal objectif de pouvoir intervenir sur les données rejetées lors de l'intégration afin de corriger les données en cause. Elle permet aussi de mettre à jour des marchés déjà existants en exploitation. |
| Données |
| Classe |
| C'est une information essentielle du marché dont dépend un grand nombre de propositions par défaut lors du transfert ainsi que les conditions de création et d'utilisation des marchés. De la classe dépendent aussi les droits de création, modification et suppression des informations d'un marché d'exploitation en fonction de son étape. |
| Marché |
| En fonction de la classe de marchés, le numéro de marché est attribué automatiquement lors de l'intégration suivant un compteur ou doit être saisi manuellement dans l'interface. |
| Intitulé |
| Contrat fournisseur |
| C'est la référence du contrat chez le fournisseur. |
| Mnémonique |
| Devise |
| Il s'agit de la devise dans laquelle est saisi le marché. Tous les prix et montants sont exprimés dans cette devise, si elle est renseignée, sinon les prix et montants sont exprimés dans la devise de l'établissement. |
| Famille fournisseur |
| Fournisseur ou famille de fournisseurs avec lequel est passé le marché. En fonction de la définition de la classe de marchés, la "Famille de fournisseurs" peut être facultative ou obligatoire en exploitation. Si elle est obligatoire, la classe de marchés détermine également s'il est possible de saisir un fournisseur et/ou une famille de fournisseurs. |
| Défaut/famille |
| Ce champ ne doit être renseigné que si la famille de fournisseurs est un fournisseur. |
| Adresse de facturation |
| Si la famille de fournisseurs est un fournisseur, alors le tiers et l'adresse du fournisseur sont proposés lors de l'intégration dans le tiers et l'adresse du marché s'ils ne sont pas renseignés. |
| Tiers |
| Adresse |
| L'adresse doit être une adresse de facturation : la destination doit contenir le caractère "F". |
| Echéance |
| Si la famille de fournisseurs est un fournisseur, l'échéance du fournisseur est proposée dans celle du marché lors de l'intégration si celle-ci n'est pas renseignée. |
| Gestionnaire |
| Blocage |
| En quantité |
| Si la valeur du champ est égale à "A" et suivant le paramétrage de la classe de commandes et du mode d'achat de la ligne du marché, la saisie de commandes peut être bloquée s'il y a dépassement en quantité. Si la valeur du champ est égale à "I", le dépassement de la quantité prévue du marché est signalé sans bloquer la saisie de la ligne de commandes. Ce blocage ou signalement n'est effectif qu'une fois le marché intégré en exploitation. |
| En montant |
| Si la valeur du champ est égale à "A" et suivant le paramétrage de la classe de commandes et du mode d'achat de la ligne du marché, la saisie de commandes peut être bloquée s'il y a dépassement en montant. Si la valeur du champ est égale à "I", le dépassement du montant prévu du marché est signalé sans bloquer la saisie de la ligne de commandes. Ce blocage ou signalement n'est effectif qu'une fois le marché intégré en exploitation. |
| Date validité |
| Non géré. |
| CGR |
| Clé de répartition |
| Elle permet de créer des ventilations par CGR selon le paramétrage de cette clé de répartition des CGR. |
| CGR |
| Le CGR saisi doit être de type A ou D. |
| Etablissement |
| Si la classe de marchés est définie en multi-établissements, lors de l'intégration d'un marché, ce dernier est créé ou modifié sur tous les établissements de la composition d'établissements définie pour la classe. Le chemin de composition est donné par la classe. Ce doit être un chemin réservé aux marchés achats, c'est-à-dire que la chaîne 1 du paramètre CHMOECET, occurrence "le chemin saisi", doit être égale à "MA". La composition doit toujours avoir le même établissement supérieur. |
| Tiers et adresses |
| Transport |
| Dépôt |
| Le dépôt doit être un dépôt utilisable dans les achats (option "Dépôt achat" cochée dans GDEP). |
| Mode de transport |
| Si la famille de fournisseurs est un fournisseur, le mode de transport du fournisseur est proposé lors de l'intégration. |
| Type de port |
| Si la famille de fournisseurs est un fournisseur, le type de port du fournisseur est proposé lors de l'intégration. |
| Destination |
| Si la famille de fournisseurs est un fournisseur, la destination du fournisseur est proposée lors de l'intégration. |
| Interlocuteurs |
| Interlocuteurs |
| Non gérés. |
| Gestionnaires |
| Technique |
| Commercial |
| Textes |
| Non gérés. |
| Tiers à facturer |
| Tiers à facturer |
| Ce tiers doit être défini comme tiers-établissement. |
| Adresse |
| Cours |
| Mode de change |
| Cette information est proposée à partir du mode de change "devise" de la classe de marchés lors de l'intégration. |
| Date de validité |
| C'est la date utilisée pour la recherche du cours de la devise. |
| Cours |
| Ce cours est utilisé lors de la mise à jour des marchés d'exploitation à partir des commandes (GLCA et TMARA) pour transformer les montants des lignes de la commande dans la devise du marché. La précision du cours est paramétrée par l'occurrence ARRDVC du paramètre AUTODE. |
| Mode de change |
| Cette information est proposée par défaut à partir du mode de change de reporting de la classe de marchés lors de l'intégration. |
| Date de validité |
| C'est la date à laquelle le cours est valide. Elle est toujours égale à la date de double comptabilisation de l'établissement. |
| Cours |
| Le cours de reporting est proposé par défaut lors de l'intégration, égal à la valeur prévue du cours de devise. Le cours recherché est le cours le plus récent défini pour le mode de change de reporting du marché, dont la date de validité est supérieure ou égale à la date de double comptabilisation de l'établissement. |
| Contrat |
| Dates du contrat |
| Date de début |
| Non gérée. |
| Durée (en mois) |
| Non gérée. |
| Date de devis |
| Non gérée. |
| Date de signature |
| Non gérée. |
| Renouvellements |
| Type |
| Non géré. |
| Durée (en mois) |
| Non gérée. A l'intégration d'un marché, la durée du contrat est proposée dans la durée de renouvellement. |
| Nombre prévus |
| C'est le nombre de renouvellements prévus pour un contrat. |
| Préavis |
| Date |
| Non gérée. |
| Durée (en mois) |
| Non gérée. |
| Appel |
| Périodicité |
| Il s'agit d'un nombre de jours ou de mois en fonction de la valeur testée 1 du paramètre PEFSAMAR. |
| Type |
| Le type d'appel est obligatoire si l'option "Génération commande" est cochée pour la classe de marchés. |
| Appels émis |
| Génération lignes |
| Non gérée. |
| Nombre d'appels à émettre |
| Si le nombre d'appels à émettre de la ligne de marché est renseigné, il est pris en priorité par rapport à celui du marché. |
| Maintenance |
| Famille équipement |
| La famille d'équipements doit être saisie seulement si la classe de marchés le demande. Cette famille d'équipements, accompagnée du chemin, permet de limiter les familles types équipements, types équipements ou équipements à saisir dans la gestion des équipements liés au marché d'exploitation. |
| Chemin |
| Il doit être renseigné seulement si la famille d'équipements est renseignée. Il permet de parcourir les hiérarchies dans la gestion des équipements liés au marché d'exploitation et de vérifier que ce qui est saisi appartient à la famille d'équipements. |
| Paramètres standard |
| Paramètre 1, Paramètre 2, Paramètre 3 |
| Ces zones permettent de déterminer des critères de regroupement et d'extraction supplémentaires pour le marché. |
| Date 1, Date 2, Date 3 |
| Non gérées. |
| Montant minimum commande |
| Ces informations permettent de contrôler, pour les commandes portant sur ce marché, que le montant de la commande est supérieur ou égal au montant minimum de commande du marché une fois celui-ci intégré. |
| Contrôle montant minimum |
| Si la valeur du champ est égale à "A", le contrôle est effectué pour ce marché. Si la valeur du champ est égale à "I", le contrôle n'est pas effectué. |
| Montant minimum |
| Représente le montant minimum de commande. Il est exprimé dans la devise du marché. |
| Condition de facturation |
| Représente le numéro de condition de facturation de la commande à partir de laquelle le contrôle est effectué. |
| Suivi des montants |
| Montant minimum prévu du marché |
| Non géré. |
| Lignes de type 1 |
| Montant |
| Il est saisi dans la devise du marché et est arrondi au nombre de décimales de la devise du marché. |
| Minimum prévu |
| C'est le montant minimum prévu pour les lignes de type 1 du marché. Le montant prévu pour les lignes de type 1 du marché doit être supérieur ou égal à ce montant. |
| Prévu |
| C'est le montant minimum prévu pour les lignes de type 1 du marché. Le montant prévu pour les lignes de type 1 du marché doit être supérieur ou égal à ce montant. |
| Blocage |
| En quantité |
| Si la valeur du champ est égale à "A" et suivant le paramétrage de la classe de commandes et du mode d'achat de la ligne du marché, la saisie de commandes peut être bloquée s'il y a dépassement en quantité pour les lignes de type 1 du marché. Si la valeur du champ est égale à "I", le dépassement de la quantité prévue pour les lignes de type 1 du marché est signalé sans bloquer la saisie de la ligne de commandes. Ce blocage ou signalement n'est effectif qu'une fois le marché intégré en exploitation. |
| En montant |
| Si la valeur du champ est égale à "A" et suivant le paramétrage de la classe de commandes et du mode d'achat de la ligne du marché, la saisie de commandes peut être bloquée s'il y a dépassement en montant pour les lignes de type 1 du marché. Si la valeur du champ est égale à "I", le dépassement du montant prévu pour les lignes de type 1 du marché est signalé sans bloquer la saisie de la ligne de commandes. Ce blocage ou signalement n'est effectif qu'une fois le marché intégré en exploitation. |
| Lignes de type 2 |
| Montant |
| Il est saisi dans la devise du marché et est arrondi au nombre de décimales de la devise du marché. |
| Minimum prévu |
| C'est le montant minimum prévu pour les lignes de type 2 du marché. Le montant prévu pour les lignes de type 2 du marché doit être supérieur ou égal à ce montant. |
| Prévu |
| C'est le montant minimum prévu pour les lignes de type 2 du marché. Le montant prévu pour les lignes de type 2 du marché doit être supérieur ou égal à ce montant. |
| Blocage |
| En quantité |
| Si la valeur du champ est égale à "A" et suivant le paramétrage de la classe de commandes et du mode d'achat de la ligne du marché, la saisie de commandes peut être bloquée s'il y a dépassement en quantité pour les lignes de type 2 du marché. Si la valeur du champ est égale à "I", le dépassement de la quantité prévue pour les lignes de type 2 du marché est signalé sans bloquer la saisie de la ligne de commandes. Ce blocage ou signalement n'est effectif qu'une fois le marché intégré en exploitation. |
| En montant |
| Si la valeur du champ est égale à "A" et suivant le paramétrage de la classe de commandes et du mode d'achat de la ligne du marché, la saisie de commandes peut être bloquée s'il y a dépassement en montant pour les lignes de type 2 du marché. Si la valeur du champ est égale à "I", le dépassement du montant prévu pour les lignes de type 2 du marché est signalé sans bloquer la saisie de la ligne de commandes. Ce blocage ou signalement n'est effectif qu'une fois le marché intégré en exploitation. |
| Marchés publics |
| Les informations suivantes sont définies à titre indicatif et permettent de gérer un ensemble de caractéristiques pour les marchés publics. |
| Accord cadre |
| Représente un marché. Il doit être différent du numéro de marché courant. |
| Montant de l'acte d'engagement |
| Il est saisi dans la devise du marché et est arrondi au nombre de décimales de la devise du marché. |
| Montant plafond |
| Il est saisi dans la devise du marché et est arrondi au nombre de décimales de la devise du marché. |
| Date de réception de l'offre |
| Date de signature interne |
| Forme de prix |
| Mode de passation |
| Mode de déclenchement |
| Type de pouvoir |
| Convention |
| Garantie |
| Cette information est exprimée en pourcentage et elle est arrondie à deux décimales. |
| Mode de facturation |
| Cession de créances |
| Jalon facturable |
| Gestionnaires complémentaires |
| Gestionnaire 1, Gestionnaire 2, Gestionnaire 3 |
| Ces zones permettent de définir trois gestionnaires complémentaires. |
| CGR B |
| Le CGR B saisi doit être de type B ou D. |
| Confidentialité CGR |
| Représente la clé de confidentialité pour le CGR B. Non géré. |
| Informations complémentaires |
| Montants |
| Zones montants : 5 champs laissés libres à l'utilisateur. Ils sont saisis dans la devise du marché et sont arrondis au nombre de décimales de la devise du marché. |
| Identifiants |
| Zones identifiants sur 20 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur. |
| Dates |
| Zones dates : 5 champs laissés libres à l'utilisateur. |
| Boutons poussoirs |
| Intégration |
| Permet d'intégrer les données dans les tables d'exploitation. |
| Modifications périphériques |
| A l'intégration d'un marché déjà existant en exploitation |
| Lors de la modification de la famille de fournisseurs fictive correspondant au marché. Mise à jour du mnémonique, de l'intitulé, de l'état, de l'utilisateur et de la date de modification. Lors de la modification de la devise, de la date de début et/ou de la date de fin du marché, modification des références articles/fournisseurs associées si celles-ci ont été générées à partir d'un détail du marché (numéro de ligne de la référence renseigné). |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CGR |
| PCG |
| Transactions associées |
| GTARUMAA - Rubriques de transfert par marchés achats |
| GTMADA - Interface des lignes de marché |
| SAITCM - Interface des ventilations par C.G.R. des marchés |
| SAITLM - Liens des marchés : Interface |
| SAITMT - Interface des textes sur marchés |
| Paramètres |
| ETA |
| AUTACHAT - DECQTE |
| AUTODE - ARRDVC |
| AUTSAMAR - MAJSAS |
| P01SAMAR |
| P02SAMAR |
| P03SAMAR |
| P04SAMAR |
| P05SAMAR |
| P06SAMAR |
| P07SAMAR |
| P08SAMAR |
| P09SAMAR |
| P10SAMAR |
| P11SAMAR |
| P12SAMAR |
| P13SAMAR |
| P14SAMAR |
| P15SAMAR |
| P16SAMAR |
| P17SAMAR |
| P18SAMAR |
| P19SAMAR |
| P20SAMAR |
| Messages |
| SATMR050 - Clé de répartition inexistante ou non utilisable |
| SATMR051 - La classe du sas est différente de celle du marché |
| Descriptif du sas |
| Affectation des données des marchés |