GSTTA - Objectifs des statistiques achats

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Le but de cette transaction est de saisir par période (mois, trimestre, année, etc.) les statistiques de prévisions (ou objectifs) des achats et de consulter les statistiques réalisées.
Les statistiques de prévisions peuvent être très précises en les détaillant par fournisseur, article, classe d'achats, etc., ou plus générales, par exemple pour une famille de fournisseurs sans préciser les articles ou les classes d'achats.
L'objectif est de pouvoir comparer ensuite les prévisions et les statistiques réalisées.

L'ensemble des statistiques (aussi bien les réalisées que les prévisions) peut être visualisé dans cette gestion.
Il est également possible de consulter les statistiques avec la consultation graphique des statistiques achats (CSTTA).

Données

Période

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du numéro de période recherché à partir du type de période et de la date de début de période.

   Il n'y a pas de contrôle d'unicité, plusieurs objectifs peuvent être définis pour une même période et pour les mêmes critères.

   Les statistiques sont identifiées par un numéro séquentiel incrémenté automatiquement lors de la création de statistiques. Ce numéro est géré par un compteur informatique défini dans la transaction des compteurs informatiques (GNUI) pour la table "SASTT".

   La plupart des critères sont facultatifs. Si un critère n'est pas saisi, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point) ou par 0 suivant qu'il s'agit d'une chaîne de caractères (classe, famille de fournisseurs, etc.) ou d'un numérique (quantités, montants, etc.).

Période

La période est identifiée par un type et par une fourchette de dates de validité.
Le type de période (mois, trimestre, année, etc.) est géré par le paramètre TYPOECAP. Le type de période doit être utilisable pour les statistiques (la valeur testée 1 de l'occurrence doit être égale à "S").
Les périodes sont définies par type dans la gestion des périodes de planification (GCAP). La saisie du type de période et de la date de début permet d'afficher automatiquement la date de fin et d'affecter le numéro de la période, celui-ci est visible uniquement en mode grille.
Exemple : type "A" (pour année) du 01/01/2002 au 31/12/2002 donne le numéro de période "2002".

CA tarif (référence)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du chiffre d'affaires tarif, c'est-à-dire sans les remises. Il est exprimé dans la devise de référence de l'établissement. S'il est saisi, le chiffre d'affaires en devise de la statistique et le chiffre d'affaires en devise de reporting sont automatiquement recalculés.

CA tarif (reporting)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du chiffre d'affaires tarif, c'est-à-dire sans les remises. Il est exprimé dans la devise de reporting de l'établissement. S'il est saisi, le chiffre d'affaires en devise de la statistique et le chiffre d'affaires en devise de référence sont automatiquement recalculés.

CA net (référence)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du chiffre d'affaires net, les remises sont déduites. Il est exprimé dans la devise de référence de l'établissement. S'il est saisi, le chiffre d'affaires en devise de la statistique et le chiffre d'affaires en devise de reporting sont automatiquement recalculés.

CA net (reporting)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du chiffre d'affaires net, les remises sont déduites. Il est exprimé dans la devise de reporting de l'établissement. S'il est saisi, le chiffre d'affaires en devise de la statistique et le chiffre d'affaires en devise de référence sont automatiquement recalculés.

Type de statistiques

Le type de statistiques permet de différencier les objectifs des achats réalisés et ainsi de classifier les statistiques.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre TYPSASTT.
Seule la saisie de statistiques de type "Objectif" est autorisée (valeur testée 1 de l'occurrence égale à "O"). Pour les autres types, c'est-à-dire ceux générés à partir des achats par les traitements de transfert en statistiques (TSTTDA, TSTTCA, TSTTRA, TSTTFA), seule la consultation est possible.

Classe

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par classe d'achats.
Si la classe n'est pas précisée, elle est automatiquement remplacée par la valeur "." (point).

Gestionnaire

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par gestionnaire.
Si le gestionnaire n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).

Famille de fournisseurs

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par fournisseur ou par famille de fournisseurs.
Si le fournisseur ou la famille de fournisseurs n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).

Famille d'articles

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par article ou par famille d'articles.
Si l'article ou la famille d'articles n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).

Marché

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par marché.
Si le marché n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).

Mode d'achat

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par mode d'achat.
Si le mode d'achat n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).
Le mode d'achat doit avoir influence sur les statistiques.

Dépôt

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par dépôt.
Si le dépôt n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).

Etablissement

Les objectifs de statistiques sont obligatoirement détaillés par établissement.

Quantités

Le nombre de décimales des quantités est géré en fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTACHAT.

Totale

Il s'agit de la quantité totale (gratuite non comprise). Sa saisie est facultative.
Si la quantité totale n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

Unité

Possibilité de détailler l'objectif de statistiques pour une unité.
Si la famille d'articles est renseignée et correspond à un article, l'unité est égale à l'unité de l'article.
Si l'unité n'est pas précisée, elle est automatiquement remplacée par la valeur "." (point).

Gratuite

Il s'agit de la quantité gratuite de l'objectif de statistiques. Sa saisie est facultative.
Si la quantité gratuite n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

Unité des gratuites

Possibilité de détailler l'objectif de statistiques pour une unité des gratuites.
Si la famille d'articles est renseignée et correspond à un article, l'unité des gratuites est égale à l'unité de l'article.
Si l'unité des gratuites n'est pas précisée, elle est automatiquement remplacée par la valeur "." (point).

Prix et montants

   Les chiffres d'affaires (tarif et net) peuvent être saisis unitairement ou globalement :
- unitairement, cela signifie que vous saisissez un prix. Le montant est alors calculé en multipliant le prix par la quantité totale moins la quantité gratuite. Si le prix est renseigné mais que la quantité totale ne l'est pas, le montant est alors égal à 0 ;
- globalement, cela signifie que vous saisissez un montant. Le prix est alors calculé en divisant le montant par la quantité totale moins la quantité gratuite.
Dans tous les cas, dans la base de données, l'information stockée est le montant. Le prix n'est qu'informatif.

   Les prix sont arrondis en fonction de l'occurrence DECPRX du paramètre AUTACHAT et les montants en fonction du nombre de décimales de la devise de la statistique.

   Les prix et montants sont saisis dans la devise de la statistique. Ils peuvent être saisis en devise de référence et/ou en devise de reporting dans la grille.

Prix tarif

Il s'agit du prix tarif, c'est-à-dire sans les remises. Sa saisie est facultative. S'il est saisi, le montant est automatiquement calculé.

CA tarif

Il s'agit du chiffre d'affaires tarif, c'est-à-dire sans les remises. Sa saisie est facultative.
Si le chiffre d'affaires tarif n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.
S'il est saisi, le prix est automatiquement calculé.

Prix net

Il s'agit du prix net, les remises sont déduites. Sa saisie est facultative. S'il est saisi, le montant est automatiquement calculé.

CA net

Il s'agit du chiffre d'affaires net, les remises sont déduites. Sa saisie est facultative.
Si le chiffre d'affaires net n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.
S'il est saisi, le prix est automatiquement calculé.

Devise

Obligation de préciser la devise dans laquelle les statistiques sont définies.
La devise de l'établissement de connexion est proposée par défaut.

Prix tarif (référence)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du prix tarif, c'est-à-dire sans les remises. Il est exprimé dans la devise de référence de l'établissement. S'il est saisi, le prix en devise de la statistique et le prix en devise de reporting sont automatiquement recalculés.

Prix tarif (reporting)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du prix tarif, c'est-à-dire sans les remises. Il est exprimé dans la devise de reporting de l'établissement. S'il est saisi, le prix en devise de la statistique et le prix en devise de référence sont automatiquement recalculés.

Prix net (référence)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du prix net, les remises sont déduites. Il est exprimé en devise de référence de l'établissement. S'il est saisi, le prix en devise de la statistique et le prix en devise de reporting sont automatiquement recalculés.

Prix net (reporting)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du prix net, les remises sont déduites. Il est exprimé en devise de reporting de l'établissement. S'il est saisi, le prix en devise de la statistique et le prix en devise de référence sont automatiquement recalculés.

Remise (référence)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit de la remise globale exprimée en devise de référence de l'établissement. Si elle est saisie, la remise en devise de la statistique et la remise en devise de reporting sont automatiquement recalculées.

Remise (reporting)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit de la remise globale exprimée en devise de reporting de l'établissement. Si elle est saisie, la remise en devise de la statistique et la remise en devise de référence sont automatiquement recalculées.

Ecart en moins montant commandé/facturé (référence)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit de l'écart moyen en moins entre le montant facturé et le montant commandé exprimé en devise de référence de l'établissement. S'il est saisi, l'écart moyen en devise de la statistique et l'écart moyen en devise de reporting sont automatiquement recalculés.

Ecart en moins montant commandé/facturé (reporting)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit de l'écart moyen en moins entre le montant facturé et le montant commandé exprimé en devise de reporting de l'établissement. S'il est saisi, l'écart moyen en devise de la statistique et l'écart moyen en devise de référence sont automatiquement recalculés.

Ecart en plus montant commandé/facturé (référence)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit de l'écart moyen en plus entre le montant facturé et le montant commandé exprimé en devise de référence de l'établissement. S'il est saisi, l'écart moyen en devise de la statistique et l'écart moyen en devise de reporting sont automatiquement recalculés.

Ecart en plus montant commandé/facturé (reporting)

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit de l'écart moyen en plus entre le montant facturé et le montant commandé exprimé en devise de reporting de l'établissement. S'il est saisi, l'écart moyen en devise de la statistique et l'écart moyen en devise de référence sont automatiquement recalculés.

Numéro séquentiel

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du numéro informatique attribué automatiquement lors de la création de statistiques.

Tiers, adresses, transport

Tiers et adresse de facturation

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par tiers et/ou adresse de facturation.
L'adresse doit être une adresse de facturation c'est-à-dire que la destination doit contenir le caractère "F".
Si le tiers ou l'adresse ne sont pas renseignés, ils sont automatiquement remplacés par la valeur "." (point).
Si le tiers et l'adresse sont saisis, affichage du nom, du code postal et de la ville.

Tiers et adresse de paiement

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par tiers et/ou adresse de paiement.
L'adresse doit être une adresse de paiement c'est-à-dire que la destination doit contenir le caractère "P".
Si le tiers ou l'adresse ne sont pas renseignés, ils sont automatiquement remplacés par la valeur "." (point).
Si le tiers et l'adresse sont saisis, affichage du nom, du code postal et de la ville.

Tiers et adresse de livraison

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par tiers et/ou adresse de livraison.
L'adresse doit être une adresse de livraison c'est-à-dire que la destination doit contenir le caractère "L".
Si le tiers ou l'adresse ne sont pas renseignés, ils sont automatiquement remplacés par la valeur "." (point).
Si le tiers et l'adresse sont saisis, affichage du nom, du code postal et de la ville.

Tiers et adresse de commande

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par tiers et/ou adresse de commande.
L'adresse doit être une adresse de commande c'est-à-dire que la destination doit contenir le caractère "C".
Si le tiers ou l'adresse ne sont pas renseignés, ils sont automatiquement remplacés par la valeur "." (point).
Si le tiers et l'adresse sont saisis, affichage du nom, du code postal et de la ville.

Camion

Possibilité de détailler les objectifs de statistiques par camion.
Si le camion n'est pas précisé, il est automatiquement remplacé par la valeur "." (point).

Informations

En règle générale, ces informations ne sont pas saisies pour les objectifs de statistiques. Elles sont alimentées, pour les statistiques réalisées, par les traitements de transfert en statistiques (TSTTDA, TSTTCA, TSTTRA, TSTTFA). Cependant, la saisie de ces données est autorisée pour les objectifs dans le but d'effectuer des comparaisons avec le réalisé.

Quantités retournées

La saisie des quantités retournées (temporaire et définitive) est facultative. Si une des quantités retournées n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.
Le nombre de décimales des quantités est géré en fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTACHAT.

Temporaire

Totale

Il s'agit de la quantité retournée temporaire totale (gratuite non comprise) de l'objectif de statistiques.

Gratuite

Il s'agit de la quantité retournée temporaire gratuite de l'objectif de statistiques.

Définitive

Totale

Il s'agit de la quantité totale définitivement retournée (gratuite non comprise) de l'objectif de statistiques.

Gratuite

Il s'agit de la quantité gratuite définitivement retournée de l'objectif de statistiques.

Poids

Le nombre de décimales des poids est géré en fonction de l'occurrence DECPDS du paramètre AUTART.

Brut

Il s'agit du poids brut total. Sa saisie est facultative.
Si le poids brut n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

Net

Il s'agit du poids net total. Sa saisie est facultative.
Si le poids net n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

Volumes

Le nombre de décimales des volumes est géré en fonction de l'occurrence DECVOL du paramètre AUTART.

Brut

Il s'agit du volume brut total. Sa saisie est facultative.
Si le volume brut n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

Net

Il s'agit du volume net total. Sa saisie est facultative.
Si le volume net n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

Ecarts en

Le nombre de décimales des écarts est égal à 2.

moins montant commandé/facturé

Il s'agit de l'écart moyen en moins entre le montant facturé et le montant commandé. Il est exprimé dans la devise de la statistique. Sa saisie est facultative.
Si cet écart n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

plus montant commandé/facturé

Il s'agit de l'écart moyen en plus entre le montant facturé et le montant commandé. Il est exprimé dans la devise de la statistique. Sa saisie est facultative.
Si cet écart n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

moins quantité commandée/réceptionnée

Il s'agit de l'écart moyen en moins entre la quantité réceptionnée et la quantité commandée. Sa saisie est facultative.
Si cet écart n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

plus quantité commandée/réceptionnée

Il s'agit de l'écart moyen en plus entre la quantité réceptionnée et la quantité commandée. Sa saisie est facultative.
Si cet écart n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

moins quantité réceptionnée/facturée

Il s'agit de l'écart moyen en moins entre la quantité facturée et la quantité réceptionnée. Sa saisie est facultative.
Si cet écart n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

plus quantité réceptionnée/facturée

Il s'agit de l'écart moyen en plus entre la quantité facturée et la quantité réceptionnée. Sa saisie est facultative.
Si cet écart n'est pas renseigné, il est automatiquement affecté à 0.

Nombres de

lignes de commandes

Indication du nombre de lignes de commandes. Sa saisie est facultative.
Si cette zone n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

commandes

Indication du nombre de commandes (même classe et même numéro). Sa saisie est facultative.
Si cette zone n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

sous-commandes

Indication du nombre de sous-commandes. Sa saisie est facultative.
Si cette zone n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

réceptions

Indication du nombre de réceptions. Sa saisie est facultative.
Si cette zone n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

lignes avec retour article

Indication du nombre de lignes ayant fait l'objet d'un retour article. Sa saisie est facultative.
Si cette zone n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

factures

Indication du nombre de factures. Sa saisie est facultative.
Si cette zone n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

incidents

Il s'agit du nombre de lignes pour lesquelles il y a eu un incident. Ce sont les lignes avec le code qualité renseigné tel que la valeur testée 1 du paramètre CRQSALCA est égale à "O". Sa saisie est facultative.
Si cette zone n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

Référence

Il s'agit de la référence de l'article chez le fournisseur.
Cette information est facultative.
Si elle n'est pas renseignée, elle est automatiquement remplacée par la valeur "." (point).

Délai

Indication du nombre de jours moyen entre la date prévue et la date réelle de réception. Sa saisie est facultative.
Si cette zone n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

Remise

Il s'agit de la remise globale de l'objectif de statistiques. Elle est exprimée dans la devise de la statistique.
Si elle n'est pas renseignée, elle est automatiquement affectée à 0.

Grille

Certaines informations ne sont visibles qu'en mode "Grille" : certaines ne sont pas saisissables tel que le code de la période et le numéro séquentiel, d'autres peuvent être modifiées comme les chiffres d'affaires, les prix et les remises en devise de référence et devise de reporting.

Boutons poussoirs

Cumuls

Affiche un cumul des quantités, chiffres d'affaires, poids et volumes pour l'établissement, la période et le type de statistiques sélectionnés.
Les données cumulées sont le CA tarif, le CA net, la quantité totale, la quantité gratuite, la quantité retournée temporaire (totale et gratuite), la quantité retournée définitive (totale et gratuite), le poids brut, le poids net, le volume brut et le volume net.

Période

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du numéro de période recherché à partir du type de période et de la date de début de période.

Numéro séquentiel

Cette information n'est visible qu'en mode grille.
Il s'agit du numéro informatique attribué automatiquement lors de la création de statistiques.

CA tarif (référence)

CA tarif (reporting)

CA net (référence)

CA net (reporting)

Prix tarif (référence)

Prix tarif (reporting)

Prix net (référence)

Prix net (reporting)

Remise (référence)

Remise (reporting)

Ecart en moins montant commandé/facturé (référence)

Ecart en moins montant commandé/facturé (reporting)

Ecart en plus montant commandé/facturé (référence)

Ecart en plus montant commandé/facturé (reporting)

Paramètres

TYPOECAP

TYPSASTT

AUTACHAT - DECPRX

AUTACHAT - DECPRXREF

AUTACHAT - DECPRXREP

AUTACHAT - DECQTE

AUTART - DECPDS

AUTART - DECVOL

AUTODE - ARRDVC

DEVREP - EUR

DEVREP - TRANSIT

Messages

SASTT052 - Le type de statistiques doit être un type permettant la saisie des objectifs

SASTT053 - Le type de période doit être défini pour les statistiques

SASTT054 - Le mode d'achat doit avoir influence sur les statistiques

SASTT055 - Modification du type de statistiques impossible

SASTT352 - Le type de statistiques doit être un type de saisie des objectifs