Recherche des références articles/fournisseurs dans les lignes de demandes d'achats, commandes, réceptions et factures

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

La recherche des références articles/fournisseurs, dans les lignes de demandes d'achats (GDAL), les lignes de commandes (GLCA), les lignes de réceptions (SAILCR) et les lignes de factures (SAILCF), est différente suivant que les références sont déclinées par unité (occurrence SARAF du paramètre CTLUNI) et suivant que la recherche est effectuée à partir de l'article ou à partir de la nature de frais et/ou de l'unité de la ligne.
A partir de l'article, la référence recherchée est une référence définie par défaut qui permet, entre autre, de proposer la nature de frais et l'unité.
En modification de la nature de frais et/ou de l'unité, la référence recherchée n'est plus celle définie par défaut, mais une référence qui tient compte de la nature de frais et/ou de l'unité saisies.

Recherche d'une référence article/fournisseur par défaut

Lors de la saisie de l'article ou du fournisseur de la ligne de demande d'achats, la référence article/fournisseur recherchée est celle qui est définie par défaut pour :
- l'établissement de la demande d'achats ou de la commande ;
- l'article de la ligne ;
- pour les demandes d'achats, le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; et pour les commandes, le fournisseur de la commande ;
- le marché de la demande d'achats ou de la commande ;
- une des dates de la demande d'achats ou de la commande comprise dans la période de validité de la référence. Cette date est donnée par l'information "Date de validité" de la classe d'achats ;
- la devise de la demande d'achats ou de la commande ou la devise de l'établissement selon l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- le fabricant ;
- pour les demandes d'achats, le mode de transport de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; et pour les commandes, le mode de transport de la commande. Le mode de transport n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées au moins par mode de transport ;
- pour les demandes d'achats, le type de port de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; et pour les commandes, le type de port de la commande. Le type de port n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées au moins par type de port.
A partir de cette référence, sont proposés l'intitulé de la ligne, l'unité de la ligne, la nature de frais, les prix, les quantités, etc.

Les références articles/fournisseurs ne sont pas déclinées par unité (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "R", "M", "T" ou "MT")

Si l'utilisateur modifie la nature de frais, recherche de la référence article/fournisseur définie pour :
- l'établissement de la demande d'achats ou de la commande ;
- l'article de la ligne ;
- pour les demandes d'achats, le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; et pour les commandes, le fournisseur de la commande ;
- le marché de la demande d'achats ou de la commande ;
- une des dates de la demande d'achats ou de la commande comprise dans la période de validité de la référence. Cette date est donnée par l'information "Date de validité" de la classe d'achats ;
- la devise de la demande d'achats ou de la commande ou la devise de l'établissement selon l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- le fabricant ;
- la nature de frais de la ligne ;
- pour les demandes d'achats, le mode de transport de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; et pour les commandes, le mode de transport de la commande. Le mode de transport n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées par mode de transport (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "M" ou "MT") ;
- pour les demandes d'achats, le type de port de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; et pour les commandes, le type de port de la commande. Le type de port n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées par type de port (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "T" ou "MT").
A partir de cette référence, sont de nouveau proposés l'intitulé de la ligne, l'unité de la ligne, les prix, les quantités, etc.

Si l'utilisateur modifie l'unité de la ligne, aucune recherche de référence article/fournisseur n'est effectuée.

Les références articles/fournisseurs sont déclinées par unité de commande (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "A", "AM", "AT" ou "AP")

1) Lignes de demandes d'achats :

Si l'utilisateur modifie la nature de frais, recherche de la référence article/fournisseur la plus récente (date de début de validité et date de création les plus récentes) définie pour :
- l'établissement de la demande d'achats ;
- l'article de la ligne ;
- le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats ;
- le marché de la demande d'achats ;
- une des dates de la demande d'achats comprise dans la période de validité de la référence. Cette date est donnée par l'information "Date de validité" de la classe d'achats ;
- la devise de la demande d'achats ou la devise de l'établissement selon l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- le fabricant ;
- la nature de frais de la ligne ;
- le mode de transport de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats. Le mode de transport n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées par mode de transport (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "AM" ou "AP") ;
- le type de port de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats. Le type de port n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées par type de port (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "AT" ou "AP").

A partir de cette référence, sont de nouveau proposés l'intitulé de la ligne, l'unité de la ligne, les prix, les quantités, etc.

Si l'utilisateur modifie l'unité de la ligne, aucune recherche de référence article/fournisseur n'est effectuée.

2) Lignes de commandes, réceptions ou factures :

Si l'utilisateur modifie l'unité de la ligne ou la nature de frais, recherche de la référence article/fournisseur définie pour :
- l'établissement de la commande ;
- l'article de la ligne ;
- le fournisseur de la commande ;
- le marché de la commande ;
- une des dates de la commande comprise dans la période de validité de la référence. Cette date est donnée par l'information "Date de validité" de la classe d'achats ;
- la devise de la commande ou la devise de l'établissement selon l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- le fabricant ;
- la nature de frais de la ligne de commande ;
- l'unité de commande de la ligne de commande ;
- le mode de transport de la commande si les références articles/fournisseurs sont déclinées par mode de transport (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "AM" ou "AP") ;
- le type de port de la commande si les références articles/fournisseurs sont déclinées par type de port (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "AT" ou "AP").
A partir de cette référence, sont de nouveau proposés l'intitulé de la ligne, les prix, les quantités, etc.

Les références articles/fournisseurs sont déclinées par unité de demande (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "D", "DM", "DT" ou "DP")

1) Lignes de demandes d'achats :

Si l'utilisateur modifie l'unité de la ligne ou la nature de frais, recherche de la référence article/fournisseur définie pour :
- l'établissement de la demande d'achats ;
- l'article de la ligne ;
- le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats ;
- le marché de la demande d'achats ;
- une des dates de la demande d'achats comprise dans la période de validité de la référence. Cette date est donnée par l'information "Date de validité" de la classe d'achats ;
- la devise de la demande d'achats ou la devise de l'établissement selon l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- le fabricant ;
- la nature de frais de la ligne ;
- l'unité de demande de la ligne ;
- le mode de transport de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats. Le mode de transport n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées par mode de transport (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "DM" ou "DP") ;
- le type de port de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats. Le type de port n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées par type de port (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "DT" ou "DP").
A partir de cette référence, sont de nouveau proposés l'intitulé de la ligne, les prix, les quantités, etc.

2) Lignes de commandes, réceptions ou factures :

Si l'utilisateur modifie la nature de frais, recherche de la référence article/fournisseur la plus récente (date de début de validité et date de création les plus récentes) définie pour :
- l'établissement de la commande ;
- l'article de la ligne ;
- le fournisseur de la commande ;
- le marché de la commande ;
- une des dates de la commande comprise dans la période de validité de la référence. Cette date est donnée par l'information "Date de validité" de la classe d'achats ;
- la devise de la commande ou la devise de l'établissement selon l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- le fabricant ;
- la nature de frais de la ligne de commande ;
- le mode de transport de la commande si les références articles/fournisseurs sont déclinées par mode de transport (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "DM" ou "DP") ;
- le type de port de la commande si les références articles/fournisseurs sont déclinées par type de port (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "DT" ou "DP").
A partir de cette référence, sont de nouveau proposés l'intitulé de la ligne, l'unité de la ligne, les prix, les quantités, etc.

Si l'utilisateur modifie l'unité, aucune recherche de référence article/fournisseur n'est effectuée.

Les références articles/fournisseurs sont déclinées par unité de commande et unité de demande (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "AD", "UM", "UT" ou "UP")

Si l'utilisateur modifie l'unité de la ligne ou la nature de frais, recherche de la référence article/fournisseur la plus récente (date de début de validité et date de création les plus récentes) définie pour :
- l'établissement de la demande d'achats ou de la commande ;
- l'article de la ligne ;
- pour les demandes d'achats, le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; et pour les commandes, le fournisseur de la commande ;
- le marché de la demande d'achats ou de la commande ;
- une des dates de la demande d'achats ou de la commande comprise dans la période de validité de la référence. Cette date est donnée par l'information "Date de validité" de la classe d'achats ;
- la devise de la demande d'achats ou de la commande ou la devise de l'établissement selon l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- le fabricant ;
- la nature de frais de la ligne ;
- l'unité de la ligne (unité de demande pour les demandes d'achats et unité de commande pour les commandes) ;
- pour les demandes d'achats, le mode de transport de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; et pour les commandes, le mode de transport de la commande. Le mode de transport n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées par mode de transport (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "UM" ou "UP") ;
- pour les demandes d'achats, le type de port de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; et pour les commandes, le type de port de la commande. Le type de port n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont déclinées par type de port (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "UT" ou "UP").
A partir de cette référence, sont de nouveau proposés l'intitulé de la ligne, les prix, les quantités, etc.