Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
Lien Achats - Maintenance

Principe
Création des équipements
Contrôle des équipements

Principe
Les équipements sont créés automatiquement lors de la réception des lignes de commandes pour lesquelles le mode d'achat (GMDA) a influence en maintenance et pour les articles définis en tant que type d'équipements (GTEQ) dont la zone "équipement" est sélectionnée.
Le nombre d'équipements créés est égal à la quantité reçue (quantité égale à 20, création de 20 équipements). La quantité reçue doit, dans ce cas, être un nombre entier.
Si la quantité reçue est négative, aucun équipement n'est créé.

Une fois les équipements créés, le traitement TCEQ placé après facture contrôle les équipements.

Création des équipements
La création des équipements peut se faire, soit à partir des lignes de réception, soit à partir des lots en fonction du paramétrage du mode d'achat (GMDA) ayant influence en maintenance :
- si la création des équipements à partir des lots est "automatique" ou "manuelle", la création des équipements se fait dans la gestion des lots (SAILAL) ;
- si la création des équipements à partir des lots n'est pas autorisée, les équipements sont créés lors de la réception de la ligne de commandes (SAILCR), à condition que le rôle de l'équipement (paramètre ROLQMEQT) ait sa valeur testée 1 égale à "G". Si la valeur testée 1 du paramètre AUTEQT/CHMECL vaut "A", l'éclatement de l'équipement (TMECL) suivant un modèle sera automatique (le modèle d'éclatement de l'équipement sera le type équipement).


Lors de la création de l'équipement les informations suivantes sont renseignées :

Numéro de l'équipement :
- est égal au numéro de lot lorsque le mode d'achat indique que la numérotation se fait à partir du "numéro de lot" et que la création à partir des lots est "automatique" ou "manuelle" ;
- est affecté automatiquement par incrémentation des numéros par entité (GNUM), si la création se fait à partir de la ligne de réception ; ou si la création à partir des lots est "automatique" ou "manuelle" et que la numérotation se fait par "compteur".

Famille de l'équipement : article de la ligne de réception si la valeur testée 1 du paramètre AUTSAREC occurrence FAMEQT est égale à "O", sinon pas renseignée.

Famille 2 de l'équipement : famille 2 du type équipement (GTEQ).

Prix : en fonction du paramètre AUTSAREC occurrence PRXEQT.

Dépôt : en fonction du paramètre AUTODE occurrence LOCAL. Si la valeur testée 1 est égale à "P", le dépôt n'est pas renseigné. Si elle est égale à "D", le dépôt est renseigné avec le dépôt de la ligne. Si elle est égale à "B", le dépôt est renseigné avec le bâtiment maximum correspondant au dépôt de la ligne.

Type : occurrence par défaut du paramètre TYPQMEQT.

Nature : occurrence par défaut du paramètre NATQMEQT.

Genre : occurrence par défaut du paramètre GENQMEQT.

Intitulé : intitulé du type d'équipement (GTEQ) si la valeur testée 1 du paramètre AUTSAREC occurrence INTEQT vaut "T", sinon l'intitulé est affecté avec l'intitulé de la ligne de commande.

Catégorie : catégorie du type d'équipement.

Fiche d'inventaire : fiche d'inventaire du type d'équipement.

Gestionnaire : gestionnaire du type d'équipement.

Compte : compte du type d'équipement.

Segment : si l'occurrence PROPCGA du paramètre AUTEQT vaut "B", proposé à partir du segment du bâtiment (GBAT). Sinon, proposé à partir du segment du type équipement (GTEQ).

CGR A : CGR A du type d'équipement si la valeur testée 1 du paramètre AUTSAREC occurrence CG1EQT vaut "T", sinon le CGR A est affecté avec le CGR A de la ligne de commande.

CGR B : CGR B du type d'équipement si la valeur testée 1 du paramètre AUTSAREC occurrence CG2EQT vaut "T", sinon le CGR B est affecté avec le CGR B de la ligne de commande.

Regroupement : regroupement du type d'équipement.

Type de période : type de période du type d'équipement.

Préventif : préventif du type d'équipement.

Pièce de rechange : pièce de rechange du type d'équipement.

Rôle : rôle du type d'équipement.

Paramètres 0 à 4 : paramètres 0 à 4 du type d'équipement.

Numéro de série : numéro de série du lot si la création se fait à partir des lots.

Numéro d'immobilisation provisoire : numéro d'immobilisation provisoire de la fiche d'immobilisation si l'article de la ligne de commande est immobilisable.

Statut : occurrence par défaut du paramètre STAQMEQT.

De plus, l'affectation des données de l'équipement dépend du paramétrage de génération des équipements (GMPGE) défini pour l'entité des réceptions d'achats et la catégorie de l'équipement à générer.

Le texte de l'équipement peut être proposé automatiquement à partir du texte de la ligne d'achats en fonction du paramètre AUTSAREC occurrence TXTEQT.

Lors d'un retour sur un article étant un type d'équipement, deux cas peuvent se présenter :
- si le retour est fait dans les lignes de réceptions (SAILCR), les équipements correspondant à la quantité retournée sont supprimés ;
- si le retour est fait dans la gestion des retours (GRET), le statut des équipements correspondant à la quantité retournée est marqué avec la chaîne 1 de l'occurrence RETEQT du paramètre AUTSAREC.

Lors de l'annulation d'une commande réceptionnée (TACRA), le statut des équipements correspondant aux lignes de commandes est marqué avec la chaîne 1 de l'occurrence RETEQT du paramètre AUTSAREC.

Contrôle des équipements
Une fois l'équipement créé automatiquement, le traitement de contrôle des équipements (TCEQ) est effectué pour valider l'équipement et éventuellement faire des mises à jour.

Si l'Application Immobilisations est présente et que la fiche d'immobilisation provisoire de l'équipement est renseignée, le traitement TCEQ doit être fait une fois que la fiche d'immobilisation définitive est générée.
Il met à jour les informations suivantes :
- Numéro d'immobilisation et son complément : numéro d'immobilisation définitive et son complément de la fiche d'immobilisation définitive, si le type d'équipement n'est pas en "numéro de fiche d'immobilisation interdit" ;
- Numéro d'inventaire : numéro d'inventaire de la fiche d'immobilisation définitive, si le type d'équipement n'est pas en "numéro de fiche d'inventaire interdit" ;
- CGR A : CGR A de la fiche d'immobilisation définitive ;
- CGR B : CGR B de la fiche d'immobilisation définitive ;
- Prix d'achat : montant immobilisé de la fiche d'immobilisation définitive.

Le TCEQ contrôle la validité de l'équipement dans les cas suivants :
- si l'Application Immobilisations n'est pas présente ;
- si le type d'équipement (GTEQ) est en "numéro de fiche d'inventaire interdit" et en "numéro de fiche d'immobilisation interdit" ;
- si l'Application Immobilisations est présente et que le numéro d'immobilisation provisoire de l'équipement n'est pas renseigné.