Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Structures générales
GLRL - Lignes de lettres type

L'objectif de cette transaction est de créer des lettres avec des parties de texte qui seront figées et des variables qui dépendront des pièces sélectionnées et des tiers. Principe de fonctionnement : Dans la lettre saisie grâce à GLRL, si on désire éditer l'adresse de l'établissement (nom réduit de l'établissement, ligne1, code postal + ville), on mettra : $NOREDETS $ADRS1ETS (Chaque occurrence doit être précédée d'un "$" dans la lettre). $COPTTETS   $VILLEETS    Les variables du style $NOMCOETS sont des variables de substitution définies comme occurrence du paramètre AUTOELRE.    Dans ce paramètre AUTOELRE, on retrouve l'ensemble des variables définies pour la comptabilité ou pour les achats. Pour chaque occurrence, on définit la longueur maximale de la donnée éditable, ces longueurs par défaut sont celles de la base de données. Exemple : pour le nom complet du tiers $NOMCOTIE, la longueur sera de 60. Si on désire avoir le nom du tiers sur 35 caractères, mettre 35 dans la valeur 1 de $NOMCOTIE. Ainsi, sur toutes les lettres utilisant $NOMCOTIE, cette variable sera tronquée sur 35 ou complétée par des blancs sur 35 caractères.

Données

Lettre

Identifiant de la lettre type. Ce code doit être défini sur 6 caractères.

Langue

Chaque lettre est à définir par langue.

Numéro de ligne

Incrémenté de 10 en 10 mais parfois de 1 en 1 pour des lignes insérées.

Texte

Le texte a une longueur maximum de 250.    On définit le nombre de caractères par ligne à travers la valeur 1 de l'occurrence NBRLRL du paramètre AUTODE, cette valeur est utilisée aussi bien lors de l'édition (ELRR) que pour la saisie des lignes des lettres.    La lettre se décompose en plusieurs parties : - LIG              : étape sans graphique (gras, italique, souligne, boite...) utilisée pour lignes de GLRL sans symbole ou ligne avec symbole !RENT. - PIE              : étape pour l'édition du corps du document, ligne !PIEC dans GLRL. - STD            : étapes pour l'édition de l'en-tête de la sous totalisation, symbole !STD. Cette étape doit être situé juste avant l'étape PIE. - ST1 à ST3 : 3 étapes pour l'édition de la sous totalisation, symbole !ST1 à !ST3. Ces étapes doivent être situées juste après l'étape PIE. - TE1 à TE6 : 6 étapes pour l'édition de l'en-tête, symbole !TE1 à !TE6. - AD1 à AD3 : 3 étapes pour l'édition de l'adresse dans l'en-tête, !AD1 à !AD3. - RE1 à RE3 : 3 étapes pour rappel de colonne à partir de la 2ieme page. - FN1 à FN3 : 3 étapes pour l'édition du pied du document, !FN1 étapes pour séparation entre corps document et partie factures non échues. - FG1 à FG3 : 3 étapes pour l'édition du pied du document (fin document), !FG1 à utiliser après les lignes ayant les symboles Exx. - RP1 à RP3 : 3 étapes pour l'édition du report de page dans le document à définir en fin de lettre OBLIGATOIREMENT.    (Voir la documentation : "Paramétrage des lettres de relance : démarche à suivre")

Paramètres standard

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Ce paramètre permet d'indiquer si le mnémonique est utilisé pour saisir des lettres de relances Finances ou Achats. Normalement, le mnémonique correspondant est GLRL avec la valeur de ce paramètre égale à "O", et le mnémonique est GLRLA avec la valeur de ce paramètre égale à "A".

Paramètres

AUTOELRE

AUTODE - NBRLRL

Messages

OELRL050 - Texte trop long : $1 caractères (dépasse $2 caractères)

OELRL051 - Utilisation interdite des occurrences Achats A avec les occurrences Comptabilité O