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I3   Actualisé le 06/10/2022
Finances
TCPE - Clôture de période multi-établissements

   Transaction permettant la clôture de journaux sur plusieurs établissements.
Clôturer une période consiste à figer les données jusqu'à une certaine date en interdisant les saisies comptables antérieures.

   Ce traitement permet de faire avancer la date de début et de fin d'autorisation de saisie de tous les journaux si une clôture générale est demandée ou seulement des journaux concernés par la clôture.

   Un contrôle de clôture des applications en amont est effectué suivant le paramètre AUTCPT occurrence CLPMOD.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Etablissement, Chemin
   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.

   Clôture générale
   Pour généraliser la clôture à l'ensemble des journaux des établissements sélectionnés, il faut cocher la case "Clôture générale". En revanche, si certains journaux ne doivent pas être clôturés, il faut décocher cette case et indiquer la fourchette des journaux concernés.

   Si non, seulement pour les journaux / Type / Nature
   Ces critères sont à utiliser si le traitement ne concerne pas une clôture générale afin de sélectionner les journaux dont les dates d'autorisation de saisie doivent être incrémentées. La sélection peut porter sur le code des journaux, leur nature ou leur type (toutes ces informations sont renseignées dans la transaction GJRN).

   Nombre de mois à ajouter à / Nouvelle période
   Ces cases permettent de définir la nouvelle période d'autorisation de saisie des journaux.
Cette nouvelle période devra être comprise dans les dates d'exercices de/des établissement(s) traité(s) et dans les dates 1 et 2 du paramètre AUTCPT occurrence DATE.

   Prise en compte de l'extra-comptable
   Cette case est à cocher pour clôturer des écritures extra-comptables : celles identifiées par un type de mouvements différent de "C".

   Traitement réel
   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

   Compte-rendu détaillé
   Permet d'éditer le détail de toutes les écritures non validées.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres
   AUTCPT - CLPETS

   AUTCPT - CLPMOD

   AUTCPT - DATE

   AUTCPT - MODJRN

Messages
   CLO056 - Le paramétrage n'autorise pas la clôture multi-établissements (AUTCPT occurrence CLPETS)

   OCCLP051 - La nouvelle date de début doit être supérieure à l'ancienne

   OCCLP052 - La nouvelle date de début doit être inférieure ou égale à celle de fin

   OCCLP057 - La nouvelle date début doit être inférieure ou égale à celle de fin

   OCCLP058 - Il existe des écritures dans la table d'interface

   OCCLP059 - Application Achats non clôturée (AUTSACLO-DATCLO)

   OCCLP060 - Application Stocks non clôturée (AUTSTOCK-DATCLO)

   OCCLP061 - Application Immobilisations non clôturée (AUTAMO-CLO)

   OCCLP062 - Application Ventes non clôturée (AUTSVT-DATCLO)

   OCCLP063 - Application Temps et Activités non clôturée (AUTQTA-DATCLO)

   OCCLP064 - Application Maintenance non clôturée (AUTQAM-DATCLO)

   OCCLP065 - Application Production non clôturée (AUTQAL-DATCLO)

   OCCLP066 - Application Immobilisations non clôturée (AUTAMO-CLO) : journal référencé dans la table "$1"

   OCCLP067 - Application Achats non clôturée (AUTSACLO-DATCLO) : journal référencé dans la table "$1"

   OCCLP068 - Application Stocks non clôturée (AUTSTOCK-DATCLO) : journal référencé dans la table "$1"

   OCCLP069 - Application Ventes non clôturée (AUTSVT-DATCLO) : journal référencé dans la table "$1"

   OCCLP070 - Application Maintenance non clôturée (AUTQAM-DATCLO) : journal référencé dans la table "$1"

   OCCLP071 - Application Production non clôturée (AUTQAL-DATCLO) : journal référencé dans la table "$1"

   OCCLP072 - Module de rapprochement bancaire non clôturé

   OCCLP073 - Module de rapprochement bancaire non clôturé : compte bancaire $1

   OCECR153 - Il reste des écritures non validées

   OEJRN003 - Il existe des journaux confidentiels

   OEJRN065 - La date doit être supérieure ou égale à la date de début d'exercice

   OEJRN085 - La date de début ne doit pas être < à la date du paramètre $1 occurrence $2

Extrait du compte rendu