Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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OCIORD - Constitution, validation et prise en charge des bordereaux

Cette transaction permet de constituer, valider ou prendre en charge les bordereaux selon la valeur du paramètre PR1 associé au mnémonique.

Données

Dossier

Numéro de dossier (GDOE).

Bordereau

Numéro de bordereau (GBRG).

Type d'ordonnancement

Type d'ordonnancement (paramètre TYPORDO) utilisé lors du traitement de numérotation des bordereaux et dossiers (TNBO).

Montant

Total des montants débit ou crédit des écritures associées au dossier, selon le texte de l'occurrence du type d'ordonnancement (TYPORDO).

Texte

Texte issu du traitement de numérotation des bordereaux et dossiers (TNBO).

Etablissement

Etablissement sur lequel le dossier est créé.

Gestionnaire de création

Selon la valeur testée 1 du paramètre AUTM9 occurrence GESORDOO le gestionnaire de création correspond au code gestionnaire de l'utilisateur qui créé le dossier, ou au code gestionnaire saisi dans le texte de l'occurrence.

Date de création

Date de création du dossier.

Gestionnaire de validation

Code gestionnaire de l'utilisateur qui valide le dossier dans GKORDOV.

Date de validation

Date de validation du dossier dans GKORDOV.

Gestionnaire de prise en charge

Code gestionnaire de l'utilisateur qui prend en charge le dossier dans GKORDOP.

Date de prise en charge

Date de prise en charge du dossier dans GKORDOP.

Modifications périphériques

Refus d'un dossier composant d'un bordereau dans GKORDOC

Mise à jour des dossiers sélectionnés dans GDOE : - le type passe à "R".    Mise à jour des écritures : - effacement du dossier ; - effacement du bordereau.    Mise à jour des pièces : - effacement de l'identifiant long 10 contenant le numéro de dossier ; - effacement du bordereau.

Renumérotation des dossiers d'un bordereau dans GKORDOC

Utilisable lorsque la fonctionnalité de séquentialité des numéros de bordereau et de dossier est en place (AUTM9 occurrence SEQNUM) : - permet de supprimer les dossiers refusés, et renuméroter ceux restant en remettant le compteur de dossiers à jour ; - lorsque tous les dossiers d'un bordereau sont refusés, le bordereau est lui aussi supprimé et le compteur de bordereaux est mis à jour.

Validation des bordereaux dans GKORDOV

Mise à jour des dossiers des bordereaux sélectionnés dans GDOE : - la date 3 reçoit la date courante ; - la chaîne 3 reçoit le code gestionnaire de validation ; - le type reçoit le caractère "V".    Mise à jour des bordereaux sélectionnés dans GBRG : - la date 3 reçoit la date courante ; - la chaîne 3 reçoit le code gestionnaire de validation ; - le type reçoit le caractère "V".

Prise en charge des bordereaux dans GKORDOP

Validation des écritures des dossiers des bordereaux sélectionnés.    Mise à jour des dossiers des bordereaux sélectionnés : - la date 2 reçoit la date courante ; - la chaîne 2 reçoit le code gestionnaire de prise en charge ; - le type reçoit le caractère "P".    Mise à jour des bordereaux sélectionnés : - la date 2 reçoit la date courante ; - la chaîne 2 reçoit le code gestionnaire de prise en charge ; - le type reçoit le caractère "P".

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PR1

Trois gestions différentes sont possibles selon la valeur de ce paramètre :    - C : la transaction permet de refuser les dossiers sélectionnés et de les renuméroter en supprimant les dossiers refusés ; Seuls des bordereaux non validés et non pris en charge peuvent être sélectionnés.    - V : la transaction permet de valider les bordereaux correspondant aux dossiers sélectionnés ; Seuls des bordereaux non validés et non pris en charge peuvent être sélectionnés.    - P : la transaction permet de prendre en charge les bordereaux correspondant aux dossiers sélectionnés. Seuls des bordereaux validés et non pris en charge peuvent être sélectionnés.

Paramètres

AUTM9 - GESORDOO

AUTM9 - SEQNUM