Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Finances - Budgétaire
ECBP - Edition comparative budgétaire de postes

   Cette édition permet d'effectuer un comparatif entre différents budgets. Chaque budget est défini par but, type d'affectation et période de sélection. Les lignes budgétaires sont sélectionnées pour la hiérarchie de postes traitée ainsi que pour le CGR donné ou pour sa composition.

   Elle permet la réalisation de multiples états :
   - tableaux de bord ;
   - édition d'un budget, les 12 mois en colonnes ;
   - divers comparatifs de budgets ;
   - comparatif entre budget et réalisé, etc.

   Tous ces comparatifs sont basés sur les méthodes de calcul suivantes :
   - addition ;
   - soustraction ;
   - cumul de n colonnes ;
   - multiplication ;
   - multiplication par un coefficient ;
   - division ;
   - taux de progression ;
   - taux atteint ;
   - taux manquant.

   Cet état présente, pour une composition de postes ou une sélection de postes, les CGR correspondants. Si le chemin (poste ou CGR) est saisi, la fourchette (poste ou CGR) et le bloc sélection adéquat ne sont pas utilisés.

   Dans cet écran, le nombre de critères à renseigner est très important. Il est donc vivement conseillé de réaliser un ou plusieurs paramétrage(s) par défaut sur cette édition pour les états quotidiens, mensuels ou autres, de manière à ne pas avoir à ressaisir les informations à chaque fois.

   L'édition possède deux autres maquettes pouvant être spécifiées dans la maquette d'état du traitement (GTRB) :
- obecb3 permettant d'avoir du graphique (traits verticaux, ...) ;
- obecbpQE permettant d'avoir des variables scindées pour le Module Editions.

   Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.

   ATTENTION : Il est impossible d'utiliser une colonne de calcul utilisant des colonnes postérieures à la colonne paramétrée.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Poste / Chemin
   Hiérarchie de postes à éditer.

   CGR / Chemin
   Hiérarchie de CGR à éditer.

   Compte
   Cette fourchette permet de sélectionner les numéros des comptes à éditer.

   Etablissement, Chemin
   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.

   Montant référence
   Le montant de référence permet de comparer un montant aux différentes lignes d'un but de budget. Ce montant peut correspondre soit à un montant issu d'un budget paramétré en colonne avec un CGR à préciser avec ou sans un chemin de composition, soit à un montant fixe. Le paramétrage de cette fonctionnalité dans les colonnes de l'édition est géré par le paramètre OBDCOL avec la chaîne 1 MNTREF.

   CGR / Chemin
   CGR ou hiérarchie de CGR à prendre en compte pour rechercher le montant de référence.

   OU    Montant
   Montant de référence à utiliser.

   Colonnes : Numéro / Condition / Montant
   Ces critères permettent de rendre conditionnelle l'édition de certaines lignes en appliquant une condition sur le montant d'une des colonnes éditées. Seules les lignes qui respectent la condition sont éditées.

   Sélection CGR si pas de chemin
   Dans le cas où vous n'avez pas précisé de hiérarchie de CGR, vous avez la possibilité de donner une fourchette de CGR à éditer.

   Sélection poste si pas de chemin
   Dans le cas où vous n'avez pas précisé de hiérarchie de postes, vous avez la possibilité de donner une fourchette de postes à éditer.

   Composition de Poste

   Niveau
   Le niveau 0 représente le poste demandé à la soumission.

   Vous pouvez préciser jusqu'à quel niveau de la hiérarchie vous désirez éditer les postes afin de se débarrasser des niveaux les plus fins qui sont parfois superflus pour une analyse synthétique.
Le niveau 9 représente le maximum et permet l'édition de toute la hiérarchie demandée (même si elle compte moins de 9 niveaux).

   Indicateur
   Pour distinguer les différents niveaux de postes dans l'édition, un caractère peut être positionné dans cette zone.

   Saut de page niveau
   Ce choix permet un saut de page pour chaque poste appartenant au niveau renseigné dans cette zone.

   Le niveau 0 par défaut signifie qu'il n'y aura pas de saut de page.

   Composition de CGR
   Si la fonctionnalité de datation des compositions de CGR est en place, (AUTODE occurrence DATECCG avec valeur testée 1 à "A"), on contrôle que le CGR saisi n'est présent qu'une seule fois dans la hiérarchie pour l'ensemble des périodes demandées et on n'édite que les liens de la composition dont un mois de validité au moins est inclus dans l'une des périodes choisies.
Pour un CGR donné dans la composition, seules sont sélectionnées les lignes budgétaires dont le mois est inclus dans la période de validité du lien de ce CGR avec son supérieur.

   Niveau
   Le niveau 0 représente le CGR demandé à la soumission.

   Vous pouvez préciser jusqu'à quel niveau de la hiérarchie vous désirez éditer les CGR afin de se débarrasser des niveaux les plus fins qui sont parfois superflus pour une analyse synthétique.
Le niveau 9 représente le maximum et permet l'édition de toute la hiérarchie demandée (même si elle compte moins de 9 niveaux).

   Indicateur
   Pour distinguer les différents niveaux de CGR dans l'édition, un caractère peut être positionné dans cette zone.

   Par exemple, si vous choisissez une "*", pour le niveau 1 de la hiérarchie on édite une "*", pour le niveau 2, on édite deux "*", et ainsi de suite. Ceci afin de repérer facilement à quel niveau on se situe.

   Edition dernier niveau
   Si cette case n'est pas cochée, on n'édite pas les CGR qui n'ont pas de fils dans le chemin de composition précisé.

   Saut de ligne entre totaux de CGR
   Permet d'aérer l'édition en forçant un saut de ligne entre deux lignes de totalisation sur les CGR.

   Signe du débit
   Ce critère permet de déterminer le signe des montants édités :
      - "Sans" : les montants (débits et crédits) apparaissent non signés.
      - "Positif" : les montants débits apparaissent non signés. Les montants crédits sont édités avec le signe inverse.
      - "Négatif" : les montants crédits apparaissent non signés. Les montants débits sont édités avec le signe inverse.

   Nombre de décimales
   La valeur choisie permet de gérer l'affichage des montants édités.
Les valeurs 0, 1 et 2 permettent respectivement d'arrondir les montants à 0, 1 ou 2 décimales.
Les valeurs négatives permettent d'éditer des valeurs en leur appliquant un coefficient.
Exemple : -3 pour avoir les valeurs en milliers, -6 pour les avoir en millions.

   Edition des lignes à zéro
   Si la case est cochée, tous les postes/CGR sélectionnés sont édités même lorsqu'ils ne sont pas imputés en budgétaire.

   Edition détail des comptes
   Permet de détailler les lignes budgétaires par compte ou de les regrouper par poste.

Fichier ASCII : prérequis et résultats

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

   PR1
   La valeur du paramètre PR1 correspond au séparateur de colonnes à utiliser lorsqu'un fichier ASCII est généré. Si ce paramètre n'est pas présent, on utilise la chaîne 1 de l'occurrence SEPCOL du paramètre AUTCPT.

   PR2
   Il permet de paramétrer le format des montants dans l'édition ou dans le fichier ASCII.

   Le premier caractère de la valeur du paramètre PR2 correspond au séparateur de décimales.
Le deuxième caractère correspond au séparateur de milliers.
Il est possible d'avoir un espace comme séparateur de milliers en mettant "B" dans le deuxième caractère.

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

   PR1
   Paramètre technique utilisé pour l'optimisation des requêtes du traitement.

Transactions associées

   TSCBU - Sélection colonne

   TSCGR - Sélection CGR

Paramètres

   AUTODE - DATECCG

   OBDCOL

Messages

   OBBUT346 - Il n'existe pas de colonne paramétrée correctement dans le "Paramétrage Colonnes"

   OECCG055 - Pour ce chemin et ce CGR il n'y a pas de composant

   OECPO055 - Pour ce chemin et ce poste, il n'y a pas de composant

Extraits de l'édition

ECBP - Edition comparative budgétaire de postes (Module Editions)

ECBP - Edition comparative budgétaire de postes (Edition Excel)
L'édition du détail des comptes doit être demandée. De plus, s'il y a des postes au débit et des postes au crédit, il faut obligatoirement choisir le signe des montants en demandant les débits positifs ou négatifs.