Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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TLRGPD - Anonymisation par liste

Ce traitement, du Module RGPD, permet d'anonymiser les personnes préalablement sélectionnées dans des listes : de tiers (GLST), de clients (GLSTV), de fournisseurs (GLSTA) ou de contacts (GRLCO).    Le traitement peut alimenter des listes correspondant aux éléments anonymisés, non anonymisables et les éléments ne concernant pas une personne.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

Liste d'origine

Type

Permet de choisir le type de liste à traiter. Il peut s'agir d'une liste de tiers, de clients, de fournisseurs ou de contacts.

Liste

Code de la liste à traiter.

Etablissement

Obligatoire lors de l'utilisation d'une liste de tiers.

Liste destination

Remarque : lorsque ces listes sont précisées, elles sont systématiquement alimentées, même lorsque le traitement est lancé en simulation.

Eléments anonymisés

Liste qui contiendra tous les éléments anonymisés.

Eléments non anonymisables

Liste qui contiendra tous les éléments non anonymisables.

Eléments ne concernant pas une personne

Liste qui contiendra tous les éléments qui ne concernent pas des personnes. Par conséquent qui ne pourront jamais être anonymisés.

Effacement des listes

Permet d'initialiser les trois listes de destination avant qu'elles soient impactées par le traitement.

Traitement réel

Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus. Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).    Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PR1

La valeur de ce paramètre indique qu'il s'agit : - "E" : d'une édition ; - "X" : d'une extraction ; - "A" : d'un traitement d'anonymisation ; - "D" : d'un traitement des demandes en attente ; - "L" : d'un traitement d'anonymisation par liste.

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

CNF

Pas de prise en compte de la confidentialité lors de la recherche des informations si la valeur est "N".

PR1

Nom de la requête utilisée pour l'envoi du mail d'anonymisation effectué avec succès.

PR2

Nom de la requête utilisée pour l'envoi du mail lorsqu'un contrôle de durée légale empêche l'anonymisation des informations personnelles.