Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| GSGEV - Signataires des ventes | |||
| Dans la vie des commandes d'achats ou de ventes, on peut insérer une étape de signature qui demandera une validation à un ou plusieurs signataires rattachés à un émetteur de commandes. Dans le cas où le signataire est absent, on peut aussi définir des délégations. Cette transaction permet donc de définir les signataires des émetteurs de commandes. Un signataire peut avoir plusieurs utilisateurs et/ou plusieurs gestionnaires pour une classe de commandes. Un utilisateur peut aussi posséder plusieurs signataires mais le premier qui acceptera la commande l'aura validée. Lors du rattachement signataire/émetteur, l'état est renseigné en fonction du paramètre AUTSGSGE, occurrence ETA. |
| Données |
| Type de signature |
| Code alphanumérique du type de signature associé au paramètre TSISGSGE qu'il faut définir au préalable. |
| Utilisateur signataire |
| Type de signataire |
| Il faut préciser si le signataire correspond à un utilisateur (GUSI) ou à une liste d'utilisateurs (GLUSA). Le type "Liste utilisateurs" est non accessible dans l'Application Ventes, il est seulement géré dans l'Application Achats. |
| Signataire |
| Il s'agit du code utilisateur (login) du signataire si le type d'utilisateur est "Créateur", sinon il s'agit d'une liste d'utilisateurs signataires (GLUSA). |
| Type utilisateur |
| Il faut préciser ici le type d'association entre les utilisateurs associés et les signataires. Si vous cochez "Créateur", vous rattachez des utilisateurs de création (code login) à un signataire ou une liste de signataires. Si vous cochez "Liste créateurs", vous rattachez une liste d'utilisateurs de création à un signataire ou une liste de signataires, sinon vous devez préciser des codes de gestionnaires. Dans ce cas-là, vous devez aussi éventuellement préciser un rôle et obligatoirement une fonction. Le type "Liste créateurs" est non accessible dans l'Application Ventes, il est seulement géré dans l'Application Achats. |
| Utilisateur associé à ce signataire |
| Si le type d'utilisateur est égal à "Créateur", il s'agit du code d'utilisateur du créateur de la commande d'achats ou de la facture. Si le type d'utilisateur est égal à "Liste créateur", il s'agit du nom de la liste de créateurs des commandes d'achats ou des factures. Si le type d'utilisateur est égal à "Gestionnaire", il s'agit d'un code de gestionnaire de la commande. Dans le cas, il faut en plus préciser la fonction et éventuellement le rôle de ce dernier dans la commande. |
| Classe de commandes |
| Seules les commandes de cette classe pourront être validées. |
| Condition de facturation |
| Il faut préciser ici le numéro de la condition de facturation qui donnera le montant à comparer à celui alloué à l'utilisateur signataire. Dans le cas d'une demande, d'une commande ou d'une facture en devise, le montant de la condition de facturation est converti en devise de l'établissement avant d'être comparé à la fourchette de montant. |
| Prise en compte des avoirs | |||||||||||||||
| Si cette case est cochée, l'utilisateur signataire aura le droit de "voir" des commandes d'avoirs pour lesquelles la valeur absolue du montant de la condition de facturation est comprise dans la fourchette de montants alloués à l'utilisateur signataire. Exemple : L'utilisateur U1 a le droit de signer pour une fourchette de montants allant de 1000 Euros à 5000 Euros.
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| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Paramètres standard |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PRM |
| Paramètres |
| AUTSGSGE - ETA |
| Messages |
| SGSGE051 - Modification de l'état interdite |
| SGSGE053 - La fonction et le rôle ne doivent pas être renseignés |
| SGSGE054 - La fonction doit être renseignée |