Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Ventes
TIATV - Actions réalisées par le traitement d'archivage des commandes de ventes

Archivage des commandes de ventes
   Le traitement archive les commandes sélectionnées en recopiant certaines données dans une structure dédiée (table sgiat). Si les commandes étaient déjà archivées, le traitement effectue une mise à jour de l'archivage.
La transaction CIATV permet de consulter les commandes archivées.

   Les données archivées sont :
- l'établissement ;
- le numéro de commande (classe, numéro, sous-numéro) ;
- le client ;
- la date de commande ;
- la référence de la commande ;
- le numéro d'expédition ;
- la date d'expédition effective ;
- le numéro de facture ;
- la date de facture ;
- la devise ;
- le montant TTC, qui correspond soit au montant de la facture, soit au montant de la commande si elle n'est pas facturée ;
- le numéro de la pièce générée lors du transfert en comptabilité de la commande ;
- le mnémonique de la facture qui est archivé dans la zone "pièce externe".

   De plus, dans l'archivage les paramètres standard "type", "nature", "genre" et "rôle" sont renseignés respectivement à partir des occurrences par défaut des paramètres TYPSGIAT, NATSGIAT, GENSGIAT et ROLSGIAT.

Mise à jour des commandes traitées
   Une fois le traitement correctement effectué, mise à jour de l'étape des commandes, elle est égale à l'étape du traitement d'archivage. La mise à jour est réalisée si l'étape de la commande est strictement inférieure à l'étape du traitement. Le traitement ne peut être effectué qu'une seule fois.
Mise à jour également, sur la commande, de la date de la dernière étape réalisée, elle est égale à la date à laquelle est exécuté le traitement.

Historique de l'étape
   Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la commande de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape.
C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCV) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.

Traitement d'une liste de commandes
   Si l'élément traité est une liste de commandes, vérification en fonction du paramétrage, si autorisation d'archiver des commandes relatives à différents établissements (occurrence V du paramètre AUTLISTE).

   Lorsque le traitement se déroule sans anomalie, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée.
Mise à jour de l'étape, elle est égale à l'étape du traitement d'archivage.
Mise à jour de la date de dernier traitement.
Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement.
Mise à jour du dernier traitement réalisé.