Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Achats
GPDE - Priorité d'affectation dépôt et emplacement

Les priorités d'affectation du dépôt et de l'emplacement sont définies pour : - un utilisateur ou un profil ; - une classe ; - un article ou une famille d'articles ; - un chemin ; - un établissement ; - une unité fonctionnelle interne.    Ces priorités sont utilisées dans la gestion de réservations du stock pour les demandes de services (SAIRDS) et dans le traitement de réservation en stock des demandes de services (TRDS). Elles permettent, pour les lignes de demandes de services pour lesquelles le mode d'achat est défini en sortie de stock obligatoire ou facultative, de rechercher les différents dépôts et éventuellement emplacements sur lesquels la sortie de stock doit être effectuée. Ceci permet d'automatiser les sorties de stock en prenant la marchandise dans les différents dépôts et/ou emplacements où elle est disponible.

Données

Profil / Utilisateur

Les priorités peuvent être définies par utilisateur (login) ou par profil (GUSF).

Classe

La classe doit être une classe de demandes d'achats.

Article

Famille

Il s'agit soit d'un article soit d'une famille d'articles. L'autorisation de saisir une famille d'articles est donnée par l'occurrence AUTFAM du paramètre AUTSAPDE.

Chemin

Si les familles d'articles sont autorisées, le chemin (GRFA) doit obligatoirement être renseigné. Il permet de parcourir la hiérarchie d'articles.    La famille d'articles ne doit pas contenir une famille d'articles ou un article déjà référencé dans les priorités pour le même établissement, la même classe, le même profil/utilisateur, le même chemin, la même unité fonctionnelle interne, le même dépôt et le même emplacement.

UFI

Les priorités peuvent être définies par unité fonctionnelle interne mais ceci est facultatif.

Proposition

Dépôt

Il s'agit du dépôt sur lequel va être effectuée la sortie de stock. Il doit être un dépôt utilisable dans les achats et dans les stocks (options "Dépôt achat" et "Dépôt stock" cochées dans GDEP).

Emplacement

Il s'agit de l'emplacement sur lequel va être effectuée la sortie de stock. Il ne doit être renseigné que si le dépôt gère les emplacements (emplacement obligatoire dans GDEP ou emplacement facultatif dans GDEP et article géré par emplacement).

Priorité

La priorité peut être saisie ou attribuée automatiquement. Dans ce dernier cas, elle est numérotée de 10 en 10 pour un établissement, un profil/utilisateur, une classe, une famille d'articles/article, un chemin et une unité fonctionnelle interne. Elle définit dans quel ordre vont être proposés les dépôts et emplacements sur lesquels va être pris le stock dans la gestion de réservations du stock pour les demandes de services (SAIRDS) et dans le traitement de réservation en stock des demandes de services (TRDS).    Ordre de recherche des dépôts et emplacements    Niveau 1    Utilisateur, Classe, Article, UFI Niveau 2    Utilisateur, Classe, Famille articles, UFI Niveau 3    Utilisateur, Classe, Article Niveau 4    Utilisateur, Classe, Famille articles Niveau 5    Profil, Classe, Article, UFI Niveau 6    Profil, Classe, Famille articles, UFI Niveau 7    Profil, Classe, Article Niveau 8    Profil, Classe, Famille articles    La recherche est d'abord effectuée pour les critères correspondant au niveau 1. Si un dépôt, et éventuellement un emplacement, avec une quantité en stock suffisante sont trouvés, la recherche est arrêtée, sinon elle est effectuée avec les critères correspondant au niveau 2 et ainsi de suite. La recherche est arrêtée dès qu'une quantité suffisante en stock a été trouvée.    Exemple :    Demande d'achats pour l'utilisateur USER1, sur la classe DS avec une ligne pour l'article ART1, l'unité fonctionnelle interne BUR et une quantité demandée de 150.    Priorités définies pour l'utilisateur/profil USER1, classe DS, article/famille d'articles ART1, unité fonctionnelle interne BUR : - Priorité 10 : DEP1   Quantité en stock 100 - Priorité 20 : DEP2   Quantité en stock 140 - Priorité 30 : DEP3   Quantité en stock 100    Les dépôts ramenés sont les dépôts DEP1 et DEP2.

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Paramètres standard

Paramètres

AUTSAPDE - AUTFAM

Messages

SAPDE050 - L'emplacement ne doit pas être renseigné

SAPDE051 - L'emplacement doit être renseigné

SAPDE052 - Le chemin ne doit pas être renseigné

SAPDE053 - Le chemin doit être renseigné

SAPDE055 - Cette famille comprend une autre famille ou un article déjà référencé pour cet établissement, cette classe et ce profil/utilisateur

SAPDE056 - La classe doit être une classe de demandes d'achats