Cegid XRP Ultimate  |  
I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
Annulation facture


Cette fonctionnalité permet d'annuler une facture comptabilisée.
- Pour des factures comptabilisées associées à des commandes, ce module génère une facture négative qui contre-passe la facture d'origine. Les commandes sont alors à nouveau disponibles soit pour ressaisir la facture soit pour être annulées (TACRA ; TRSF).
- Dans le cas des factures directes, on effectue la contre-passation de la facture d'origine. On ne génère pas de commande disponible à la ressaisie d'une facture, le libre choix est laissé à l'utilisateur de ressaisir une facturation directe ou non.

Code : SATAFA

Une clé est à activer pour obtenir les droits d'accès

Compétences nécessaires
Métiers : acheteur.
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Achats.

Contrainte entre modules
Nécessite le module "Gestion des achats".

Présentation détaillée
Ce module permet un gain de temps important dans la correction d'erreur réalisée lors du contrôle facture comptabilisée.

Il permet d'annuler une facture directe ou une facture associée à une ou plusieurs commandes :
     - génération d'une facture négative et d'une pièce d'OD associée à la pièce de facture origine. Le type de pièce d'OD ainsi que le journal d'OD est donné par le paramétrage du transfert en comptabilité ;
     - génération de nouvelles sous-commandes en attente de facturation sauf pour les commandes de facturation directe ;
     - les commandes de la facture à annuler ainsi que les commandes de la facture négative sont mises à une étape "poubelle".

Règles d'affectation de la référence externe.
Date comptable de génération saisissable à la soumission.

Les factures possibles à traiter via cette nouvelle fonctionnalité peuvent avoir des liens avec l'Application Finances, les stocks, les marchés, la DEB, les notations fournisseurs, les statistiques et les immobilisations.

Regénération des factures non parvenues si les commandes facturées ont été réceptionnées. Si l'annulation concerne une facture avec une réception passée sur une période clôturée, l'utilisateur peut choisir à la soumission la date de regénération des FNP.

Codification des types d'annulation : code rejet et motif possible.