TRICS - Traitement des mails iCalendar

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

XRM

   Ce traitement analyse les mails ayant des fichiers "iCalendar" reçus sur la boîte mail.
Il permet de mettre à jour l'acceptation d'une invitation saisie depuis les évènements (GREVT) en tenant compte de la réponse fournie par l'invité.

   Lors de l'analyse de la boîte mail, définie dans la gestion de configuration des boîtes mail (GTMBX), si ce traitement est précisé dans la règle de gestion des boîtes mail, il est automatiquement lancé si des mails ont été trouvés dans cette boîte mail.

   De plus, lorsque l'évènement d'origine est retrouvé, il est possible de créer un mail (GRCRAM) qui sera automatiquement associé à ce dernier.

   Remarque : pour plus d'informations sur le paramétrage à mettre en place, reportez-vous au traitement d'initialisation de la XRM (TRINIXRM).

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

Boîte mail

Identifiant unique du mail

Traitement réel

Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

Suppression des fichiers et des données après traitement

Cette option donne la possibilité de garder dans Cegid XRP Ultimate les informations issues du mail (si la case n'est pas cochée) ainsi que les fichiers dans des répertoires précisés dans la règle.

Association du mail à l'évènement

Il est possible de créer un mail (GRCRAM) associé automatiquement à l'évènement origine.
Cette association peut être automatique ou faite uniquement lorsqu'une proposition de dates est faite par l'invité.

Le fichier ".eml" sera alors automatiquement associé via GTIDOC. L'entité d'association sera "DOC_CRA".

Actions réalisées par le traitement