Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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Module Référentiels

Le but de ce module est de faciliter la maintenance des référentiels pour les organisations gérant un nombre important d'établissements. Le référentiel c'est-à-dire les données de structure et de paramétrage sont définies sur un établissement dit "modèle". Ce module rend transparent l'appartenance de ces données aux établissements en propageant automatiquement ces données sur des établissements dits "cibles". Le module se compose de deux phases distinctes : - Initialisation : cette phase permet l'alimentation de masse d'un ou plusieurs établissement(s) "cible(s)" à partir des données issues du référentiel de l'établissement "modèle". - Maintenance : cette phase permet de conserver les référentiels des établissements "cibles" à jour par rapport aux évolutions (créations, modifications, suppressions) apportées dans le référentiel de l'établissement "modèle" après exécution de la phase d'initialisation. Il est toutefois possible d'avoir plusieurs "modèles" (métiers différents par exemple) en vue de paramétrer des établissements "cibles". Néanmoins chaque "cible" ne pourra avoir qu'un référentiel modèle. Cette fonctionnalité ne s'applique que lorsque les établissements "modèle" et "cible(s)" sont définis sur la même base de données.

Code : QEVMME

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Compétences nécessaires

Connaissance des applications sur lesquelles les référentiels sont définis.

Contrainte entre modules

Nécessite le module "Référentiel des copies de données multi-serveurs".

Présentation détaillée

Pilotez les référentiels d'organisations complexes. Administrez de façon centralisée vos données de référence et de structure. Partagez de façon automatisée tout ou partie de ces données à travers votre organisation. Optimisez l'initialisation des données de référence et de structure pour toutes nouvelles entités. Synchronisez la structure des établissements à partir d'un établissement modèle. Nouvelles entités (Société, établissement, site, etc.) Simplification de la création d'une entité à partir d'une entité "modèle", parmi celles déjà existantes. Possibilité de créer une ou plusieurs entités : choix des entités à alimenter par intervalle, ou bien selon l'une des hiérarchies (chemin de composition). Sélection des données de référence et de structure à dupliquer :    - Comptes généraux, plans de comptes, journaux, banques, etc. ;    - Centres analytiques, destinations analytiques, natures budgétaires ;    - Articles par établissement, produits, prix, tarifs ;    - Conditions commerciales, familles de clients et fournisseurs, etc. Synchronisation Sélection des entités à synchroniser. Choix des données de structure à synchroniser :    - Comptes généraux, plans de comptes, journaux, banques, etc. ;    - Centres analytiques, destinations analytiques, natures budgétaires ;    - Articles par établissement, produits, prix, tarifs ;    - Conditions commerciales, familles de clients et fournisseurs, etc. Répercussion automatique en temps réel des ajouts, mises à jour, inactivations et réactivations depuis l'établissement modèle vers les établissements cibles, tout en respectant les règles de gestion. Documentation complète