TDRAF - Actions réalisées par le traitement de duplication des références articles / fournisseurs

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Généralités

Le traitement ne sélectionne que les références articles/fournisseurs communes à tous les critères et pour lesquelles le numéro de ligne n'est pas renseigné, c'est-à-dire celles qui n'ont pas été créées à partir d'un marché.
Exemple : références articles/fournisseurs dont le code article est compris dans la fourchette d'articles si celle-ci est renseignée et qui appartient à la liste d'articles achetés si celle-ci est également renseignée.

Création des références articles/fournisseurs

   La nouvelle référence article/fournisseur est créée à partir de la référence origine, des informations saisies par l'utilisateur ("colonnes à modifier") et à partir des propositions par défaut.

   Les principaux champs de la référence article/fournisseur sont renseignés de la façon suivante :

   - Etablissement : établissement précisé par l'utilisateur, sinon établissement origine ;

   - Article : article précisé par l'utilisateur, sinon article origine ;

   - Fournisseur : fournisseur précisé par l'utilisateur, sinon fournisseur origine ;

   - Marché : marché origine ;

   - Période de validité : période de validité précisée par l'utilisateur, sinon période origine ;

   - Fabricant : numéro interne du fabricant correspondant au tiers et adresse du fabricant précisés par l'utilisateur, sinon numéro interne du fabricant origine ;

   - Devise : devise précisée par l'utilisateur, sinon devise origine ;

   - Nature de frais : nature de frais précisée par l'utilisateur, sinon nature de frais origine ;

   - Défaut : défaut précisé par l'utilisateur, sinon défaut origine ;

   - Unité de demande :
        - unité de demande précisée par l'utilisateur,
        - unité de demande de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur,
        - sinon unité de demande origine ;

   - Unité de commande :
        - unité de commande précisée par l'utilisateur,
        - unité de commande de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur,
        - sinon unité de commande origine ;

   - Coefficients de demande à commande :
         - coefficients de demande à commande de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur et si l'unité de demande n'est pas modifiée,
         - coefficients de demande à commande de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur, transformés avec les coefficients de conversion (GUNC) donnés entre l'unité de demande de l'article et l'unité de demande modifiée par l'utilisateur si ces deux unités sont différentes,
         - sinon coefficients de demande à commande origine ;

   - Unité logistique primaire :
        - unité logistique primaire précisée par l'utilisateur,
        - unité logistique primaire de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur,
        - sinon unité logistique primaire origine ;

   - Coefficients primaire à achat :
         - coefficients primaire à achat de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur et si l'unité logistique primaire n'est pas modifiée,
         - coefficients primaire à achat de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur, transformés avec les coefficients de conversion (GUNC) donnés entre l'unité logistique primaire de l'article et l'unité primaire modifiée par l'utilisateur si ces deux unités sont différentes,
         - sinon coefficients primaire à achat origine ;

   - Unité logistique secondaire :
        - unité logistique secondaire précisée par l'utilisateur,
        - unité logistique secondaire de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur,
        - sinon unité logistique secondaire origine ;

   - Coefficients secondaire à achat :
         - coefficients secondaire à achat de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur et si l'unité logistique secondaire n'est pas modifiée,
         - coefficients secondaire à achat de l'article si celui-ci est modifié par l'utilisateur, transformés avec les coefficients de conversion (GUNC) donnés entre l'unité logistique secondaire de l'article et l'unité secondaire modifiée par l'utilisateur si ces deux unités sont différentes,
         - sinon coefficients secondaire à achat origine ;

   - Prix d'achat :
        - prix d'achat précisé par l'utilisateur ;
        - prix d'achat origine transformé avec les coefficients de conversion (GUNC) donnés entre l'unité d'achat si celle-ci est modifiée par l'utilisateur et l'unité d'achat origine si ces deux unités sont différentes ;
        - prix d'achat origine transformé dans la devise de la référence article/fournisseur si celle-ci est modifiée par l'utilisateur ;
        - sinon prix d'achat origine ;

   - Type de port :
         - type de port précisé par l'utilisateur ;
         - sinon type de port origine ;

   - Mode de transport :
         - mode de transport précisé par l'utilisateur ;
         - sinon mode de transport origine.

   Pour plus de détails sur les propositions par défaut, vous pouvez vous reporter à la documentation de GRAF.

Duplication des tables annexes

   1) Tarifs articles/fournisseurs :
Si la case "Duplication des tarifs articles/fournisseurs" est cochée, les tarifs (GRAT) associés à la référence article/fournisseur origine sont dupliqués sur la référence article/fournisseur générée.
Si l'unité d'achat de la référence article/fournisseur générée est différente de l'unité d'achat de la référence origine, le prix origine des tranches de tarif est transformé avec les coefficients de conversion (GUNC) donnés entre les deux unités d'achats.
Si la devise de la référence article/fournisseur générée est différente de la devise de la référence origine, le prix origine des tranches de tarif est transformé dans la nouvelle devise.

   2) Rubriques :
Si la case "Duplication des rubriques" est cochée, les rubriques (GARURAF) associées à la référence article/fournisseur origine sont dupliquées sur la nouvelle référence article/fournisseur générée.

   3) Conditions de facturation :
Si la case "Duplication des conditions de facturation" est cochée, les conditions de facturation (GRCFA) associées à la référence article/fournisseur origine sont dupliquées sur la référence article/fournisseur générée.
Si la devise de la référence article/fournisseur générée est différente de la devise de la référence origine, le taux des conditions de facturation est transformé dans la nouvelle devise.

   4) Fabricants :
Si la case "Duplication fabricants" est cochée et si le fabricant (GFAB) à indiquer sur la nouvelle référence article/fournisseur n'existe pas, il est dupliqué à partir du fabricant de la référence article/fournisseur origine.

Fermeture de la référence article/fournisseur origine

Si cette case est cochée, la période de validité doit être renseignée. La référence article/fournisseur origine est alors fermée : sa date de fin de validité est modifiée avec la nouvelle date de début de validité moins un jour.
Remarque : cette case doit être cochée si aucune des informations constituant l'unicité d'une référence article/fournisseur n'est modifiée.