Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
XRM
Génération de fichiers vCard

Objectif
Principe d'utilisation de la génération

Objectif
Afin de faciliter la communication entre les différents logiciels de messagerie, des solutions de génération de fichier vCard sont proposées, ainsi que la possibilité d'intégrer ce type de fichier dans les contacts.
La génération des fichiers vCard est faite de deux façons :
- génération d'un seul fichier avec plusieurs contacts (fichier pas interprété par Outlook). Cette génération se fait par l'export de vCard ;
- génération d'un fichier par contact. Ce type de génération se fait via l'édition des contacts (ERCOT).

Principe d'utilisation de la génération
A partir de la gestion des contacts (GRCOT), vous pouvez lancer l'assistant à la génération/interprétation de fichiers vCard. Cet assistant est présenté sous forme d'import/export de fichier.

Import de fichiers

Pour la partie import, il suffit de sélectionner un fichier vCard pré-généré via un logiciel de messagerie tiers, puis de valider la sélection avec le bouton "vCard".
Le fichier est traité et le fichier vCard interprété en suivant les règles de correspondance suivantes :

Balises vCard Description balise Equivalence des colonnes
N: Représentation structurée du nom de la personne, séparée par des points-virgules : Nom de famille ; Prénom ; Deuxième prénom ou prénoms additionnels ; Civilité NOMQRCOT/PREQRCOT/PR2QRCOT/CIVQRCOT
FN: Chaîne formatée du prénom et nom du contact de l'objet vCard PREQRCOT/NOMQRCOT
NICKNAME: Nom descriptif ou familier donné à la place, ou en addition du nom de la personne MATQRCOT
BDAY: Date de naissance de la personne de l'objet vCard ANNQRCOT
TITLE: Indique le titre du poste ou de la fonction du contact FONQRCOT
UID: Identifiant unique du contact dans les fichiers vCard UIDQRCOT
ROLE: Le rôle, ou profession, ou catégorie de métier de la personne de l'objet vCard PROQRCOT
AGENT: Informations à propos d'une autre personne qui agira au nom de la personne associée à l'objet vCard COSQRCOT
REV: Dernière révision DDMQRCOT
SORT-STRING: Chaîne utilisée pour le tri MATQRCOT
URL: Lien internet permettant d'obtenir des informations sur le contact WEBQRCOT
TEL;WORK: Téléphone professionnel TEPQRCOT
TEL;HOME: Téléphone personnel TEDQRCOT
ADR;WORK:

ADR;HOME:		 Adresse formatée d'une façon particulière : Boîte postale, Adresse étendue, Nom de rue, Ville, Région (ou état/province), Code postal et Pays AO3QRCOT/AO1QRCOT/AO2QRCOT/AOVQRCOT/
AODQRCOT/AOCQRCOT/AOPQRCOT

AE3QRCOT/AE1QRCOT/AE2QRCOT/AEVQRCOT/
AEDQRCOT/AECQRCOT/AEPQRCOT
EMAIL;WORK: E-mail professionnel MPOQRCOT
EMAIL;HOME: E-mail personnel MPEQRCOT


Export de fichiers

Pour exporter un fichier vCard, il faut sélectionner la fusion vCard. Cette fusion se comporte comme une fusion classique, en suivant ces règles :
- si aucune ligne n'est sélectionnée, la fusion se fait sur la ligne courante ;
- lors d'une sélection multi-lignes, la fusion se fait sur toutes les lignes sélectionnées, en intégrant plusieurs contacts dans un même fichier vCard.

Edition d'un seul fichier par contact

Pour éditer un fichier par contact, outre le fait de faire un export de fichier en sélectionnant un par un les contacts, il est possible d'utiliser l'édition des contacts (ERCOT).