TECU - Actions réalisées par l'épuration des cumuls

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

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Epuration des tables de cumuls par établissement et type de mouvement

   L'épuration des diverses tables de cumuls sélectionnées est effectuée par établissement et type de mouvement ; et ceci afin de déterminer par établissement et par type de mouvement le nombre d'exercices clos à conserver dans la base de données suivant les paramètres CLOCUC, CLOCUT, CLOCUGA, CLOCUGB, CLOCUD, CLOCUP.

   Pour le type de mouvement comptable ("C"), seuls les cumuls à l'état inactif sont supprimés, ce qui signifie que les exercices doivent être clos.

   Par contre, pour les types extra-comptables, il est possible de faire une suppression sans contrôle de période donc y compris sur l'exercice en cours.

Archivage ou suppression des tables de cumuls

   Si le paramètre PR1 associé au mnémonique a une valeur égale à "A", l'archivage des données ne sera pas effectué.
Sinon, il sera paramétré dans GACH pour l'entité :
      - "OCACC" pour les cumuls par comptes ;
      - "OCACT" pour les cumuls par tiers ;
      - "OCACG" pour les cumuls par CGR ;
      - "OCACD" pour les cumuls paramétrables ;
      - "OCACP" pour les cumuls par type de pièce.

   Si l'archivage est demandé, les enregistrements sont insérés sans ces tables d'archivage; ils ne seront supprimés réellement de la base que lors du traitement d'archivage TTEPU.

   Si l'archivage n'est pas effectué, les différents cumuls sélectionnés sont supprimés des tables OCCUC, OCCUT, OCCUG, OCCUD et OCCUP.

Marquage de la date de dernière épuration

Les paramètres CLOCUC, CLOCUT, CLOCUGA, CLOCUGB, CLOCUD, CLOCUP) permettent d'indiquer le nombre d'exercices clos à conserver dans la base lorsqu'un contrôle de période a été demandé à la soumission.

Une fois les tables traitées, une mise à jour de ces paramètres est effectuée afin de marquer au niveau de la date 1 la date de fin de période épurée et au niveau de la chaîne 1 l'indicateur "C" (contrôlé) si un contrôle des paramètres de clôture a été effectué, sinon "NC" (non contrôlé).