ETRV : fichier ASCII

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Finances - Budgétaire

Prérequis

   Le fichier ASCII possède une ligne d'en-tête contenant le descriptif des colonnes.

   Les totalisations de 1 à 5   correspondent au cadre "Justification par :"
Les totalisations de 6 à 15 correspondent au cadre "Détail de la justification par :"
Ces totalisations ne sont renseignées que si elles sont demandées à la soumission.

   En première position, il y a un flag permettant de retrouver plus facilement la provenance des données de la ligne :
ECR : données liées à l'écriture qui a généré la ligne budgétaire sur le but réalisé ;
JUS : montants que l'on arrive à justifier pour chaque totalisation (de 6 à 15) ;
AJU : montants qu'il faut justifier pour la totalisation la plus fine (de 1 à 5) ;
HRB : informations sur les répartitions utilisées pour passer du réalisé au ventilé.

       On peut donc avoir un fichier de la forme :
1 à n         ECR          (si détail des écritures" demandé)
1 à n         HRB          (si paramètre au mnémonique "PRM"="O")
1               JUS
1 à n         ECR          (si détail des écritures" demandé)
1 à n         HRB          (si paramètre au mnémonique "PRM"="O")
1               JUS
1               AJU

        Remarque : dans le cas où l'on n'arrive pas à justifier certaines lignes, on peut avoir :
1               AJU
1               AJU
1               AJU
...

Paramétrage

La chaîne 1 du paramètre AUTCPT, occurrence SEPCOL, contient le séparateur de colonnes utilisé dans le fichier ASCII.

Création d'un mnémonique dédié à la sortie ASCII

Pour une utilisation en fichier état ou en fichier ASCII, il est conseillé de dupliquer la transaction (GTRA), le traitement (GTRB) et le mnémonique (GMNU) ceci via DTRA en cochant au moins les options de création de "Mnémonique", "Traitement" mais aussi "Fondations Web" et "Mises en forme".
Une fois cela fait, dans GTRB, sur le nouveau traitement créé, préciser "Fichier" pour la "Sortie".
Le mnémonique livré par défaut servira dans ce cas, à l'édition du fichier état, et le nouveau mnémonique au fichier ASCII (le paramétrage ci-dessus, sera alors effectué sur ce nouveau mnémonique).

Ordre de classement des champs dans le fichier ASCII

Détail des données dans le fichier