Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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TDOCLD - Alimentation GTDOC

Ce traitement permet de réaliser l'attachement en masse de documents dans la GED. Sur le principe, un fichier texte est fourni au traitement qui contient la liste des documents à insérer dans la GED d'une part, et, pour chacun d'eux, les entités auxquelles ils devront être rattachés d'autre part.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

Modèle à utiliser

Pour chaque document à intégrer, le traitement vérifie que l'entité à laquelle il sera associé existe. Si ce n'est pas le cas, la ligne concernant ce document est rejetée.    Cette vérification s'effectue par appel à des procédures stockées . Pour connaître la procédure à utiliser, le traitement utilise un "modèle".    Les modèles disponibles sont configurés dans les paramètres (GPAD, GPAR).    Configurer un modèle    Tout modèle repose sur la déclaration d'un paramètre qui lui est propre dans GPAD. Le nom de ce paramètre commence par le préfixe TDOCLD et se termine par un suffixe de 2 lettres libres.    Exemple : pour alimenter la GED avec des documents que l'on rattachera aux pièces comptables, un modèle est proposé en standard. Son nom : TDOCLDPI. Saisir le nom du modèle sans le préfixe TDOCLD (pour les pièces, saisir le modèle PI).    A ce paramètre, se trouvent associées des occurrences déclarées dans GPAR :    - occurrence PROC : elle contient dans son champ "Texte" le nom de la procédure d'existence à utiliser préfixée par l'application de celle-ci. Exemple : sac.Pssafaaext.    - occurrences Cxx : il s'agit de mettre en relation les colonnes du fichier d'une part, et les arguments attendus par la procédure d'autre part. On créé pour se faire une occurrence Cxx (xx=entier allant de 1 à 10 inclus) par colonne du fichier. Le champ "Texte" contient le nom de l'argument auquel la colonne est associée. Exemple : padgtpar="TDOCLDPI", occgtpar="C1", txtgtpar="numocpie"

Fichier à traiter (nom)

Le fichier à intégrer doit être placé sur le serveur de traitements ou à défaut, sur une machine visible de ce dernier. Le répertoire dans lequel le fichier est recherché est paramétré dans l'occurrence DIRLOD du paramètre TDOCLD.    Plusieurs fichiers pourront être traités simultanément, il faudra utiliser pour se faire le caractère générique "*".

Actions réalisées par le traitement