GTDEC - Définition du découpage de l'édition

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Fondations

   Cette transaction permet de définir le découpage du résultat d'une édition dans le but d'exécuter des actions en fonction du déroulement du programme (début/fin de rupture, fin d'édition, etc.).

   Cette transaction est aussi utilisée pour le paramétrage des indicateurs dont le mode de calcul est "Mise à jour via un traitement".

   Remarque : pour que ce paramétrage soit actif pour toutes les actions sauf la mise à jour des indicateurs (action INDIN), il faut obligatoirement que le paramètre DEN soit associé au traitement avec comme valeur, la valeur de l'entité saisie dans la définition du découpage de l'édition.

En savoir plus :
Gestion Electronique de documents
Les indicateurs et leur restitution

Données

Traitement

Propriétaire

Entité

Si le découpage est associé à la gestion des documents (action GEDIN ou GEDOUT), l'entité correspond au nom défini dans GTDEN.
Pour les indicateurs, renseigner ce champ avec le code de l'indicateur à mettre à jour.
Dans les autres cas, la valeur est libre mais obligatoire.

Type de l'entité

Si le découpage est associé à la gestion des documents (action GEDIN ou GEDOUT), renseigner ce champ avec la valeur "GTDEN".
Pour les indicateurs, le renseigner avec la valeur "GTIND".
Dans les autres cas, la valeur doit être "NONE".

Action

   Le découpage peut être utilisé pour différentes actions :
- COPY : copie les fichiers découpés de l'édition dans un répertoire ;
- EMAIL : envoi par messagerie le découpage de l'édition en pièce attachée ;
- GEDIN : association du découpage de l'édition à une entité ;
- GEDOUT : impression des documents attachés à chaque découpage de l'édition ;
- INCMAIL : attachement de pièces jointes dans l'envoi des mails ;
- INDIN : mettre à jour les valeurs d'un indicateur ;
- PRINTER : simple génération du découpage de l'édition pour d'autres actions (envoi par fax, envoi à une imprimante, etc.) ;
- RECTOVERSO : impression de l'édition en recto verso avec la rupture spécifiée éditée sur le recto.

   Suivant l'action un certain nombre de paramètres de synchronisation pour un traitement sont nécessaires.

   Pour l'action GEDOUT, il est possible :
- de rechercher des documents provenant de la GED pour d'autres types de document que celui par défaut. Pour cela, les spécifier dans la valeur du paramètre de traitement "DTY" en les séparant par une virgule ;
- de définir l'ordre d'affichage de ces documents. Pour cela, spécifier un nom de paramètre de tri et de rupture (GPTRV) dans la valeur du paramètre de traitement "TDG". Ensuite, spécifier le tri voulu pour le paramètre de tri dans la transaction GPTRV (par exemple : ficgtdoc desc).

   Pour l'action EMAIL, afin que le mail ne parte qu'au premier lancement de l'édition, il faut définir une imprimante spéciale.
Dans le champ "Spooler" de GIMS, saisir la commande : qtools.exe disp $FIC "" $IMP -P "lp -d $IMP " -T -I -L.
Ensuite, lors du lancement de l'édition, si les mails doivent être envoyés, il faut choisir "Imprimante" comme destination, puis saisir l'imprimante configurée.

   Pour l'action RECTOVERSO, le travail doit obligatoirement être soumis sur une imprimante gérant le recto verso.
Le numéro de rupture spécifié indique que chaque début de cette rupture doit obligatoirement être édité sur un recto. Pour cela, il faut spécifier "D" dans "rupture", suivi du numéro de rupture (exemple : D02), puis choisir "Avant".

Mode d'inclusion

Utilisé seulement pour l'action GEDOUT. Ce champ permet de spécifier si les documents récupérés de la GED sont fusionnés à l'édition ou attachés en pièces jointes du fichier PDF.

Rupture

Ce champ permet de spécifier sur quelle rupture s'exécute l'action à effectuer.
Comme il s'agit souvent de totalisation, cela doit certainement être en fin de rupture et après la rupture.

Avant/Après

Il est possible de maîtriser le moment où le découpage est généré (avant ou après la rupture) mais par défaut il est conseillé de découper après la rupture.

Paramètres standard