Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Décisionnel
Justification des ventilations budgétaires

Généralité

Objectif

Détail

Conditions

Métiers annexes

Mise en place

Objectif

Ce métier a pour objectif de restituer les répartitions analytiques qui ont été générées par les traitements standard de Cegid XRP Ultimate. Il permet d'effectuer la traçabilité dans les deux sens : - en partant des imputations analytiques d'origine pour retrouver les imputations analytiques de destination ; - en partant des imputations analytiques de destination pour remonter jusqu'aux imputations analytiques d'origine. Il faut avoir obligatoirement demandé une historisation des répartitions lors des traitements de répartitions. Fonctionnement : * La vue "Ventilation" permet de centraliser toutes les étapes liées aux traitements de cascade analytique.   Elle sert de récepteur à chaque intégration du métier "Ventilations analytiques par but paramétré" (HRB-BUTP), intégration faite à chaque étape de la cascade analytique.   Seule la vue "Ventilation" est définie, tout est à construire. * La vue "Traçabilité" contient des informations permettant de tracer les refacturations analytiques en amont ou en aval sur 3 niveaux. Voir la partie "Mise en place". Code métier : FIN-HRB

Informations gérées dans des métiers annexes

Détail

Vous trouverez ci-dessous la description de chaque vue du métier "Justification des ventilations budgétaires" : - Tables et alias ; - Informations gérées ; - Commentaires relatifs à l'utilisation de ces informations.

Ventilation

Traçabilité

Départ

Ligne budgétaire origine Tables : - gtets, - S1_O (alias de oecgr), - Pos_O (alias de oepos), - CGR_O (alias de oecgr), - Bud_O (alias de obbud). Informations : UF, Intitulé et Abrégé (segment 1), Poste, Intitulé et Abrégé, Date, Mois (au format MM), Année, Mois (au format base) But, Montant Crédit et Débit, Quantité et Unité d'oeuvre, Etablissement, Intitulé et Abrégé de l'établissement, CGR, Date (au format base).

DESCENTE

Les informations gérées dans ces vues, vous permettent de tracer les refacturations analytiques sur 3 niveaux.

Destination

Informations résultat de la première reventilation. Tables : - obhrb, - S1_d (alias de oecgr), - Pos_d (alias de oepos), - CGR_d (alias de oecgr), - Bud_d (alias de obbud). Informations : UF, Intitulé et Abrégé (segment 1), Poste, Intitulé et Abrégé, But, Montant Crédit et Débit, Quantité et Unité d'oeuvre, Etablissement, Intitulé et Abrégé de l'établissement, CGR.

Destination 2

Informations résultat de la deuxième reventilation. Tables : - S1_d2 (alias de oecgr) - Pos_d2 (alias de oepos) - Hrb_2 (alias de obhrb) - CGR_d2 (alias de oecgr) - Bud_d2 (alias de obbud) Informations : UF, Intitulé et Abrégé (segment 1), Poste, Intitulé et Abrégé, But, Montant Crédit et Débit, Quantité et Unité d'oeuvre, Etablissement, Intitulé et Abrégé de l'établissement, CGR.

Destination 3

Informations résultat de la troisième reventilation. Tables : - S1_d3 (alias de oecgr) - Pos_d3 (alias de oepos) - Hrb_3 (alias de obhrb) - CGR_d3 (alias de oecgr) - Bud_d3 (alias de obbud) Informations : UF, Intitulé et Abrégé (segment 1), Poste, Intitulé et Abrégé, But, Montant Crédit et Débit, Quantité et Unité d'oeuvre, Etablissement, Intitulé et Abrégé de l'établissement, CGR.

MONTEE

Les informations gérées dans ces vues, vous permettent de remonter les refacturations analytiques sur 3 niveaux.

Origine

Informations à l'origine de la dernière reventilation. Tables : - S1_m (alias de oecgr), - Pos_m (alias de oepos), - Hrb_m (alias de obhrb), - CGR_m (alias de oecgr), - Bud_m (alias de obbud), Informations : UF, Intitulé et Abrégé (segment 1), Poste, Intitulé et Abrégé, But, Montant Crédit et Débit, Quantité et Unité d'oeuvre, Etablissement, Intitulé et Abrégé de l'établissement, CGR.

Origine 2

Informations à l'origine de l'avant dernière reventilation. Tables : - S1_m2 (alias de oecgr), - Pos_m2 (alias de oepos), - Hrb_m2 (alias de obhrb), - CGR_m2 (alias de oecgr), - Bud_m2 (alias de obbud). Informations : UF, Intitulé et Abrégé (segment 1), Poste, Intitulé et Abrégé, But, Montant Crédit et Débit, Quantité et Unité d'oeuvre, Etablissement, Intitulé et Abrégé de l'établissement, CGR.

Origine 3

Informations à l'origine de la troisième reventilation   amont Tables : - S1_m3 (alias de oecgr), - Pos_m3 (alias de oepos), - Hrb_m3 (alias de obhrb), - CGR_m3 (alias de oecgr), - Bud_m3 (alias de obbud). Informations : UF, Intitulé et Abrégé (segment 1), Poste, Intitulé et Abrégé, But, Montant Crédit et Débit, Quantité et Unité d'oeuvre, Etablissement, Intitulé et Abrégé de l'établissement, CGR.

Conditions

Niveau 1 (descente)

Ce filtre permet de ne sélectionner la première répartition que s'il n'en existe pas une deuxième : Il n'existe pas d'historique avec pour identifiant d'origine, l'identifiant destination.

Niveau 2 (descente)

Ce filtre permet de ne sélectionner la deuxième répartition que s'il n'en existe pas une troisième : Il n'existe pas d'historique avec pour identifiant d'origine, l'identifiant destination.

Niveau 3 (descente)

Ce filtre permet de ne sélectionner la troisième répartition que s'il n'en existe pas une quatrième : Il n'existe pas d'historique avec pour identifiant d'origine, l'identifiant destination. Attention, ce filtre sera à utiliser uniquement si un quatrième niveau est défini dans le métier.

Niveau 1 (montée)

Ce filtre permet de ne sélectionner la dernière répartition que s'il n'en existe pas une précédente : Il n'existe pas d'historique avec pour identifiant destination, l'identifiant d'origine.

Niveau 2 (montée)

Ce filtre permet de ne sélectionner l'avant dernière répartition que s'il n'en existe pas une précédente : Il n'existe pas d'historique avec pour identifiant destination, l'identifiant d'origine.

Niveau 3 (montée)

Ce filtre permet de ne sélectionner la troisième répartition amont que s'il n'en existe pas une précédente : Il n'existe pas d'historique avec pour identifiant destination, l'identifiant d'origine. Attention, ce filtre sera à utiliser uniquement si un quatrième niveau est défini dans le métier.

Métiers annexes de Justification des ventilations budgétaires

Règles de répartition par quantité pour le but paramétré (P)

Règles de répartition en pourcentage - Ligne budgétaire (L)

Règles de répartition en % pour le but paramétré (P)

Ventilations analytiques par but paramétré (P)

Métiers annexes Autres Informations

Mise en place

En dupliquant ce métier en métier client, vous pourrez rapidement construire un rapport de traçabilité des refacturation analytiques : Le métier client peut être enrichi : - de niveaux complémentaires - d'intitulés : CGR - de segments - d'informations liées à la ligne budgétaire.